14. Формы и системы опл.Тр.. Расчет опл.Труда (от) и удержаний из зар.Пл. Перс-лу орг.Ии. Бу расчетов с перс-лом по опл.Тр..

Нормативное регулирование ОТ осущест-ся на основании ТК РФ и локальных нормативных актов орг-ии (Положения о премировании, Положения об опл.тр. в орг-ии). Различают две формы ОТ: повременная и сдельная. Повременная форма состоит из простой повременной, повременно-премиальной; сдельная – из простой сдельной, сдельно-премиальной, косвенно-сдельной. Орг-и самостоятельно утверждают формы и системы оплаты труда.

Бух. счета д/учета расчетов с персоналом по ОТ: 70 «Расчеты с персоналом по ОТ», 76 «Расчеты с персоналом по депонированным суммам». По кредиту сч.70 «Расчеты с персоналом по ОТ» отражается сумма з/п начисленная раб-кам по всем основаниям: за выпол. работу, за отработанное время по часовым тарифным ставкам и окладам, вредные условия труда, премиальные выплаты за кач-во работ и другие начисления. По дебету сч.70 «Учет расчетов с персоналом по ОТ» отражается сумма удержаний и выплат. Аналитический учет расчетов по ОТ носит персональный хар-р и организуется в разрезе каждого табельного номера. Учетные регистры синтетического учета при журн.-ордерной форме учета след.: ж-о № 10, № 10/1 – отраж. суммы, начисленные по ОТ, ж-о 1 – отраж. суммы выданных ДС; в ж-о № 8 – отраж.я удержанные налоги, погашенные займы (ранее выданные), алименты, суммы, перечисленные в Сбербанк.

Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего хар-ра подразделяются:

а) раб-ки находятся в орг-и – это осн-я з/п (оплата простоев не по вине раб-ков, опл. по исправлению брака; опл. работы по совмест-ву, опл. работы в праздн-е дни; доплата в связи с отклонениями от нормальных условий труда, допл. за работу в сверхурочное и ночное время, за професс-ное мастерство, за классность; допл. за руков-во бригадой, премиальные выплаты за произв-ные результаты);

б) раб-ки отсутствуют в орг-и – допол-ая з/п (опл.отпуска, опл. перерывов в работе кормящих матерей, компенсационные выплаты за неиспол. отп., опл. за выполнение госуд-ных обязанностей, начисление пособий по врем. нетрудосп-ти, по бер-ти и родам).

Система оплаты и доплат в первом случае (а) устанавливается на основании локальных нормативных актов, созданных в самой орг-и (не противоречащие ТК), например, Положения об оплате труда раб-ков, Положения о премировании.

Д/случаев (б) рассчитывается исходя из средней з/п (среднедневной или среднечасовой).

Д/расчета ср. дн. з/п необходимо найти среднемесячную з/п за последние 12 мес. работы и разделить на 29, 4 (среднее число дней в месяце). Ср.мес. з/п рассчитывается путем деления суммы начисленной з/п за последние 12 месяцев на 12.

С 1.01.2007 г. пособие по нетрудосп. рассчит-ся исходя из страхового стажа раб-ка (ранее - трудовой стаж)

100 % - при страховом стаже 8 и более лет;

80% - 5-8 лет;

60% - среднего заработка, застрахованному лицу, имеющими страховой стаж до 5 лет.

Если страховой стаж не превышает 6 месяцев, пособие рассчитывается в размере 1 МРОТ (ранее до 3-х месяцев). Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из средней дневной з/п независимо от стажа в размере 100 % за календарные дни (ранее за рабочие дни). Раб-ки имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по труд. договору (по последнему месту работы), либо в территор-ом органе соц.страхования по месту регистрации работодателя. Д/пр-ий, применяющих спец-ые нал. режимы (УСНО, ЕНВД, ЕСХН) расчет пособий по бол.л. осущест-тся исходя из источников: а) источник ФСС в размере 1 МРОТ; б) за счет собст-х ср-в работодателя.

В 2013 году вносятся некоторые изменения в расчет декретных выплат. С 1 января 2013 года остается лишь один вариант расчета декретных и пособия по уходу за ребенком. Этот новый расчет отличается от вариантов, которые были в 2011 и 2012 годах и от способа расчета обычного больничного листа.

Средний заработок считают за 2 календарных года, которые предшествуют текущему, и в него прибавляется весь доход работницы на данной должности, облагаемый страховыми взносами. Чтобы посчитать средний дневной заработок, нужно взять весь заработок за период 2 года и поделить его на число календарных дней в двух предыдущих годах (при этом исключаются периоды больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платились взносы в ФСС). Исключение из расчета периодов, когда женщина получала не полный заработок, а ограниченные выплаты увеличит размер пособия (по сравнению с порядком расчета за 2 года действовавшим в 2011-2012 годах).

Расчет отпускных выплат и компенсаций за неиспользованный отпуск производится путем умножения средней з/п на количество дней отпуска или дней компенсаций за неиспольз.отпуск (за каждый полный месяц неиспользованного отпуска принимается 2 дня компенсации)

Документация по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Первичные документы

1. Основание для занесения в табель учета рабочего времени

- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1 а);

- личная карточка работника (форма № Т-2), личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС);

- штатное расписание (форма № Т-3);

- учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4);

- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу форма № Т-5), приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а)

2. Основание для начисления отпускных

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работника (форма № Т-6), приказ о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-ба);

- график отпусков (форма № Т-7)

3. Основание для проведения окончательного расчета с работником и записи в личной карточке и трудовой книжке

- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта с работником (форма № Т-8), приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8 а)

4. Основание для начисления премий и записи в трудовую книгу работника

- приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11), приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11 а)

5. Основание для начисления заработной платы Д -т 20, 25, 26, 29, 28, 44, 91 К-т70

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12)

- табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13)

- наряд на сдельную работу

- ведомости учета выполненных работ

6. Основание для выдачи средств из кассы или перечисления на личный счет работника Д-т 70 К-т 50,51

- расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)

- платежная ведомость (форма № Т-53)

- расходный кассовый ордер (форма КО-2)

7. Основание для выдачи займа работнику Д-т 73.1 К-т 50,51

- заявление работника

- расходный кассовый ордер (форма КО-2)

- платежное поручение

8. Основание для погашения займа работника Д-т 50, 51, 70 К-т 73.1

- приходный кассовый ордер (ф. КО -1)

- расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) '

- платежное поручение

9. Основание для взыскания с работника организации сумм недостачи, хищений, умышленной порчи Д-т 73.2 К-т 94,98,28

- акт о хищении и порче -решение суда;

- ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией;

- протокол инвентаризационной комиссии.

Аналитический учет расчетов с персоналом

Регистры аналитического учета

- лицевые счета (форма № Т-54 и форма № Т- 54а)

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т-12)

- табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13)

- наряд на сдельную работу.

- ведомости учета выполненных работ

- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)

- записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

- расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)

- платежная ведомость (форма № Т-53)

- расходный кассовый ордер (форма КО-2)

Проводки по начислению заработной платы:

Д 20; 23, 25, 26, 44 К 70 – начислена з/п

Д 75 К 70 –начислены дивиденды;

Д 70 К 68 - удержан налог на доходы физических лиц;

Д 20,23,25,26 К 70 -начислено пособие по бол. л. первые 3 кал-ых дня за счет ср-в работодателя;

Д 69 К 70 – начислено пособие по больничному листу за счет ср-в соцстраха.

Д 69/соц.страх К70 – начислено пособие по травме или профзаболеванию;

Удержания бывают: а) обязательные; б) инициативные.

Расчет удержаний по исполн-ым листам (алиментов): от начисленной з/п по всем основаниям определяется % удержаний в пользу третьих лиц (процентная ставка определена в исполнительном листе –25 %,33 %,50 %).

Д 70 К 76 – удержаны алименты;

Д 70 К 73 – удержан долг по ссуде;

Д 70 К 76 - удержано за товары в кредит.

Все начисления по з/п и пособие по бол.листам, др.компенсационные выплаты отражаются всегда по кредиту сч.70 «Расчеты с персоналом по опл.тр.», а удержания отражаются по дебету этого счета.

Стандартные налоговые вычеты д/исчисления НДФЛ составляют по 1400 на 1-ого и 2-ого ребенка, 3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка. Вычет на детей применяется до месяца с начала года, когда общая сумма начислений по заработной плате не должна превышать 280000 рублей.

Выданная заработная плата отражается проводкой:

Д 70 К 50 – выдана заработная плата из кассы;

Д 70 К 51 - перечислена заработная плата на лицевые счета раб-ков в банке ( картсчет).

Невыданная заработная плата депонируется и отражается проводкой:

Д 70 К 76 – на сумму депонированной заработной платы.

Не депонируется з/п д/лиц, работающих по договорам гражданско-правового хар-ра. Невыданная за/п (сальдо сч.70) отражается в отч-ти (бухбаланс) по строке «Кредиторская задолженность», депонированная з/п (сальдо сч.76) по строке «Дебиторская задолженность» бухг. баланса.