67.Понятие и классификация предметов управленческого труда.

Предмет управленческого труда- всякая информация.

Формы служебной информации- разные: форма тучь, спил на дереве.

Предмет Управ Труда- источники и носители служебной информации.

Основа классиф предметов Управ Труда берутся их комплексные признаки, классифицируются от:

I.Формы

1.1.документируемые- информация зафиксированная буквами, рисунками).

1.2.недокументируемые (устные поручения, новая информация, телефонная)- они не обличены в четкую форму-документ

II.Функционального назначения.

2.1.Официальные документы (Законы Думы, Указы Президентов).

Они содержат нормы права, кооперативные нормы.

2.2.Информационно-распорядительные документы (служебные записки, докладные, официальная переписка).

Органы обмениваются информацией.

2.3.Личные документы. (Мемуары, и др. виды воспоминания, дневники….)

К ним относится осторожней: информация достоверна, если она для автора носит нейтральный характер или вредит ему.

2.4.Справочная литература.

Словари, монографии по вашей узкой специальности, новинки по психологии.

Научно-популярная литература, обычно ее не собирают, она крайне необходима для молодых специалистов. Нужно ей пользоваться если переходишь на другую специальность.

68.Законодательная и нормативная база совершенствования предметов управленческого труда.

Законодательная база, для совершенствования предметов Управ Труда:

1)Конституция: Право каждого обращаться в органы за информацией. Информацию всегда нужно предоставлять. Иначе истребуют через суд.

2)ФЗ «О основах гос службы в РФ».

3)ФЗ «Об основах муниципальной службы».

В этих законах есть нормы, касающиеся Управ Труда: служащие имеют право получать информацию в пределах должностных обязанностей.

4)ФЗ «Об информации, информатизации и защиты информации».

Меры по ее защите.

5)ФЗ «О языках РФ».

Нормы, которые предписывают:

-вести делопроизводство на русском языке.

-в республиках- и на национальном.

Вся переписка между Субъектами РФ- на русском языке.

6)ФЗ «О безопасности». Нормы по обеспечению гос безопасности, национальной, эколог, информационная.

7)ФЗ «О гос тайне».

Может быть засекречена информация: в сфере обороны, ОРД, разведки и контрразведки, эконом безопасности, международных отношениях.

Информация не может быть никогда засекречена:

-об эколог, техноген катастрофах и стихийных бедствиях (раньше эта информация была засекречена).

-о золото-валютных запасах страны.

-о эпидемиях и массовых заболеваний людей.

-о состояние здоровья госуд лидеров.

8)Индивидуальные инструкция о делопроизводстве в данном ведомстве.

69.Научная организация делопроизводства.

Служащие тратят от 50 до 90 % своего рабочего времени на документирование ин­формации, на совершенствование основных предметов управленческого труда.

Все управленческие решения, юри­дически значимые действия, взаимосвязи отражаются в служебных доку­ментах, работа с которыми именуется делопроизводством.

Стадии Делопроизводства:

1)документообразование- процедура правильного составления до­кументов;

2)документооборот — система продвижения документов в управлен­ческих инстанциях;

3)организация хранения документов.

(1)Документообразование

При составлении служебных документов необходимо четко выделять все информационные элементы, которые называются реквизитами. Отсутствие хотя бы одного из реквизитов лишает его держателя возможности использовать документ по назначе­нию, поставить его на учет.

Служебный документ с использованием всех необходимых реквизитов оформляют в соответствии с формуляром-образцом. По своей сути такой формуляр представляет единую модель построения формы документа, ус­танавливающей область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Для служебных документов выработан особый стиль изложения, именуемый официально-деловым: харак­терны такие особенности, как логичность, краткость, максимальная точ­ность, ясность содержания, стандартизация терминологии.

Необходимо резко критически относиться к употреблению иност­ранных слов и выражений.

Важным юридически значимым действием в делопроизводстве яв­ляется предварительное согласование проекта документа.

(2)Документооборот-это движе­ние документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение.

Этапы:

-экспедиционная обработка документов, поступающих в учреждение;

-регистрация документов;

-предварительное рассмотрение документов канцелярией и отделом по обращению граждан;

-организация рационального движения документов внутри учреждения;

-экспедиционная обработка исполненных и отправленных документов