Исход­ные данные для построения плана

Особую значимость при принятии управления играют исходные данные. Исходные данные являются ничем иным как информацией о фактах, событиях и явлениях.

В теории управления под информацией понимают – сведения, которыми можно снять в большей или меньшей степени существующую до их получения неопределенность, пополнить систему понимания объекта сведеньями.

С точки зрения научных подходов информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Информация должна соответствовать следующим основным требованиям (таблица 16):

таблица 16

N п/п	Наименование требований
1	2
1	своевременность
2	достоверность (с определенной вероятностью)
3	достаточность
4	надежность (с определенной степенью риска
5	комплектность системы информации
6	адресность - правовая корректность информации
7	многократность использования
8	высокая скорость сбора, обработки и передачи
9	возможность кодирования
10	актуальность

Информация очень разнообразна по содержанию и классифицируется по виду обслуживания человеческой деятельности на следующие виды:

- научная; производственная;

- управленческая (социально-экономическая);

- медицинская; экологическая; правовая и т.д.

Совокупность информации о конкретной системе (объекте) образует информационную систему, в которой различают входящую, исходящую, внутреннюю и внешнюю информации. Информационная система, обрабатывая входящие данные, порождает - результатную информацию (сводную).

По отношению к функции управления различают следующие виды информации: плановая; прогнозная; нормативная; технологическая; учетная; экономическая; финансовая; демографическая; социологическая и т.д.

Каждый из видов информации имеет свои особенности технологической обработки, смысловую ценность, формы представления и отображения, требования к точности, достоверности и оперативности отражения фактов, явлений и процессов. Информационная совокупность неделимая далее на более мелкие смысловые единицы называется реквизитом.

“Реквизит” – это структурная единица информации, характеризующая количественную и качественную определенность (сущность) факта, явления, процесса.

Синонимами термина «реквизит» является: слово, элемент данных, атрибут, которыми пользуются при описании информационных систем и для определения объемов информации в качестве единиц измерения.

Различают два вида реквизитов: признаки и основания.

Реквизит - признак характеризует свойства отражаемых сущностей.

Реквизит – основание является количественной характеристикой описываемого объекта.

Сочетание реквизита-основания с одним или несколькими соответствующими ему реквизитами-признаками образуют показатель.

“Показатель” - качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (явлению, предмету процессу).

Показатель является информационной совокупностью наименьшего состава, достаточного для самостоятельного сообщения или форматирования документа.

Например, информационная совокупность “первичная заболеваемость 1123 промилле “ состоит из: “Реквизита–основания” - “1123” и двух “реквизитов–признаков” – “ промилле” и “первичная заболеваемость”, что отражает математический смысл состояния здоровья населения и поэтому является показателем. Важна не форма представления (цифровая или символьная), а то, какое свойство сущности (количественное или качественное) этот реквизит отражает. В любом документе каждый реквизит помимо его значения имеет определенное наименование. Количество и состав реквизитов в документе позволяет оценить его уровень информативности. Зная максимальную разрядность каждого реквизита, легко определить объем информации в документе; зная число документов, можно оценить общий объем информации.

Документ - материальный объект, содержащийся в зафиксированном виде информацию, оформленную установленным способом на определенном языке и носителе информации, имеющийся в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Виды документов: исходящий, первичный, директивный, нормативный, программный, производный и др.

Документ в информатике может быть представлен в двух физических видах: на бумажном и магнитном носителе.

Физический носитель – бумажные или магнитные документы, в виде сигналов, передаваемых по каналам связи.

Ко всем видам документов предъявляются определенные требования (таблица 17).

таблица 17

N п/п	Признак документа	Требования
1	2	3
1	Название	Соответствует назначению
2	Содержание	Связано с видом деятельности
3	Реквизиты	Адрес, банковский счет и т.д.
4	Содержание	Отсутствие дублирования
5	Форма	Простая и удобная для использования
6	Постоянные признаки	Неизменные длительное время
7	Расположение данных	Соответствие порядку механизированного и автоматизированного учета
8	Количественные значения	Однозначное отражение реальной действительности

Для информации характерны определенные состояния и свойства, что позволяет решать проблемы связанные с ее применением на практике во времени и пространстве. Характеризуется состояния и свойства информации на основании научно обоснованных критериев и признаков (таблица 18).

таблица 18

N п/п	Термин	Понятие
1	2	3
1	Состояние	Статическое, Динамическое
2	Критерии	Достоверность, Недостоверность
3	Признаки	Цикличность, Объемность, Стабильность, Постоянная (условно постоянная), Переменная

Статичное состояние информации связано с ее более или менее длительным организованным хранением, накоплением в информационных фондах и базах данных.

Динамическое состояние информации – это ее постоянное движение в виде потоков. Оно присуще информации, реализующей в автоматизированных вычислительных системах функцию обмена сведеньями с помощью знаковых символов.

Цикличность информации - это повторяемость большинства процессов, их стадий, информации, отражающей эти процессы. Это позволяет, однажды создав программу и усовершенствуя ее, многократно использовать программу, что упрощает проектирование автоматизированной обработки данных.

Объемность информации – детализация информации обо всех видах в сфере деятельности.

Постоянная (условно постоянная) информация – состояние, при котором информация остается без изменения или же подвергается незначительным корректировкам в течение более или менее длительного времени (нормативы, расценки на виды медицинских услуг, нормы, справочные сведенья и т.д.)

Изначальный уровень (baseline) - наблюдение или значение, которое показывает исходный уровень измеряемого количества. Изначальный уровень используется для сравнения со значениями, выражающими результаты экспериментального вмешательства или воздействия окружающей среды. Обычно подразумевается, что изначальный уровень и значения последующих результатов относятся к одному и тому же объекту (процессу, явлению, системе).