9.2. Порядок заключения, изменения и расторжения

хозяйственных договоров

Порядок заключения, изменения и расторжения договоров с учетом их особенностей закрепляют статьи 638-653 ГК Украины; статьи 181-188 ХК Украины; Конвенция Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров [59]. При реализации договорной работы на предприятии следует использовать нормы и правила заключения международных контрактов, правила толкования торговых терминов «Инкотермс» [60]; типовые формы юридических документов (договоры, контракты, соглашения) и других [61, с. 26-410].

Согласно статье 181 ХК Украины хозяйственный договор излагаются в форме единого документа, подписанного сторонами и скрепленного печатями. Допускается заключение хозяйственных договоров в упрощенный способ, то есть путем обмена письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами и тому подобное, а также путем подтверждения принятия к выполнению заказов, если законом не установлены специальные требования к форме и порядку заключения этого вида договоров.

Проект договора может быть предложен любой из сторон. В случае, если проект договора изложен как единый документ, он предоставляется второй стороне в двух экземплярах.

Сторона, которая получила проект договора, в случае согласия с его условиями, оформляет договор соответственно требованиям части первой этой статьи и возвращает один экземпляр договора второй стороне или посылает ответ на письмо, факсограмму в двадцатидневный срок после получения договора.

При наличии возражений относительно отдельных условий договора сторона, которая получила проект договора, составляет протокол разногласий, о чем делается примечание в договоре, и в двадцатидневный срок посылает второй стороне два экземпляра протокола разногласий вместе с подписанным договором.

Сторона, которая получила протокол разногласий к договору, обязана в течение двадцати дней рассмотреть его, в этот же срок принять меры для урегулирования разногласий со второй стороной и включить в договор все принятые предложения, а те разногласия, которые остались неурегулированными, передать в этот же срок в суд, если на это имеется согласие второй стороны.

В случае достижения сторонами согласия относительно всех или отдельных условий, отмеченных в протоколе разногласий, такое согласие должно быть подтверждено в письменной форме (протоколом согласования разногласий, письмами, телеграммами, телетайпограммами и тому подобное).

Если сторона, которая получила протокол разногласий относительно условий договора, основанного на государственном заказе либо такого, заключение которого является обязательным для сторон на основании закона, или сторона – исполнитель по договору, который в установленном порядке признан монополистом на определенном рынке товаров (работ, услуг), получившая протокол разногласий, не передаст в двадцатидневный срок в суд разногласия, оставшиеся неурегулированными, то предложения второй стороны считаются принятыми.

В случае если стороны не достигли согласия по всем существенным условиям хозяйственного договора, такой договор считается незаключенным (таким, который не состоялся).

В процессе хозяйственной деятельности нередко возникают случаи, при которых заключенный договор при его выполнении становится нерентабельным (убыточным) для другой стороны. Например, получателя не устраивают технические и качественные характеристики, цена поставленной продукции. В этом случае статья 188 ХК Украины предусмотрела порядок изменения и расторжения хозяйственных договоров. Изменение и расторжение хозяйственных договоров в одностороннем порядке не допускаются, если другое не предусмотрено законом или договором.

Сторона договора, которая считает необходимым изменить или разорвать договор, должна послать предложения об этом второй стороне по договору.

Сторона договора, которая получила предложение об изменении или расторжении договора, в двадцатидневный срок после получения предложения сообщает вторую сторону о результатах ее рассмотрения.

В случае, если стороны не достигли согласия относительно изменения (расторжение) договора или в случае неполучения ответа в установленный срок с учетом времени почтового обращения, заинтересованная сторона имеет право передать спор на решение суда.

Если судебным решением договор изменен или расторгнут, договор считается измененным или расторгнутым со дня вступления в силу этого решения, если другой срок вступления в силу не установлен по решению суда.

Для эффективной организации на предприятии договорной работы необходим профессионально подготовленный приказ «О порядке заключения, учета и расторжения хозяйственных договоров». Такой приказ следует издавать на предприятии ежегодно (октябрь-ноябрь) с учетом изменений и дополнений планов, целей и задач, требований нормативных актов. В приказе должны быть закреплены функциональные обязанности юридической службы, отделов и цехов, других структурных подразделений предприятия по заключению, изменению, прекращению, учету и сохранению, контролю за выполнением хозяйственных договоров. Радикальная организация такой работы требует разработки юридической службой с другими подразделами предприятия должностных инструкций, например, отделов договорно-контрактной работы или поставки, реализации или сбыта выпускаемой продукции, планового (экономического), бухгалтерии или финансового отдела, начальников цехов, складов и других служб. В должностных инструкциях необходимо более тщательным образом закрепить обязанности конкретных руководителей или работников предприятия с учетом специфики производства для оперативного и достоверного контроля за процессом выполнения хозяйственных договоров. Например, на свое требование юридическая служба должна в кратчайший срок иметь полную и объективную информацию от других отделов и служб о выполнении конкретного договора. Если учет и контроль за выполнением договоров ведут другие отделы и службы, то юрист оперативно должен иметь при невыполнении договора его копию или выписку из него, товарно-транспортные и финансовые документы о результатах выполнения договора за конкретный период.

Для квалифицированной разработки проектов хозяйственных договоров на предприятии должна быть создана компетентная комиссия, в состав которой следует включить наиболее опытных и профессиональных специалистов. Комиссию возглавляет руководитель предприятия (его заместитель из коммерческой службы), члены которой – начальники ведущих и важных для производства отделов, цехов, других служб. К обязанностям комиссии следует отнести разработку условий (содержания) проекта договора с учетом специфики производства, интересов предприятия и обеспечения его рентабельности; соответствия содержания проекта договора хозяйственным нормативным и локальным актам. Комиссия должна оценивать и анализировать условия (содержание) проектов договоров, полученных от других контрагентов, на предмет их целесообразности, полезности и рентабельности для предприятия, давать выводы по этим проектам. Например, юридическая служба должна обеспечить законность условий проекта договора; бухгалтерия или финансовый отдел гарантируют посредством предложенных ими условий своевременную и полную оплату поставленной продукции; технический отдел должен обеспечить качество при изготовлении продукции согласно с современными стандартами, техническими условиями, эталонами или образцами. Состав и обязанности комиссии необходимо закрепить в приказе «О порядке разработки проектов хозяйственных договоров».