Тема 6. Планування і формування персоналу

1. Стратегічне та оперативне кадрове планування в організаціях.

2. Аналіз наявної чисельності та структури персоналу.

3. Методи визначення потреб організації в персоналі.

4. Формування персоналу організації.

5. Методи найму персоналу.

6. Методики підбору працівників

7. Психологічні аспекти підбору кадрів.

8. Методи відбору працівників.

1. Стратегічне та оперативне кадрове планування в організаціях

Визначення потреб організації в кадрах вважається одним з важливих напрямів взаємодії менеджменту і маркетингу персоналу організації. Існує достатня кількість різноманітних методів, за допомогою яких розраховується потрібна чисельність персоналу. При цьому виділяють два види потреб — якісні та кількісні. Їх розрахунок проводиться в тісному взаємозв’язку й потребує застосування методів, адекватних установленим видам потреб (рис. 6.1). Оскільки в кінцевому підсумку якісні аспекти потрібної величини персоналу знаходять своє кількісне відображення, дуже важливо виділити їхні окремі елементи або показники.

Рис. 6.1. Визначення потреби організаіцї в кадрах

Якісна потреба в кадрах проявляє себе через потребу в певних категоріях персоналу, професіях, спеціальностях, а також у встановленні рівня кваліфікаційних вимог до персоналу. Інформація, на основі якої проводять необхідні розрахунки, має переважно аналітично-описовий характер: це встановлений в організації професійно-кваліфікаційний поділ робіт, що міститься в організаційно-технологічній документації; у вимогах до посад та описах робочих місць; у штатному розписі організації та її підрозділів, де затверджено склад посад; у документації, яка регламентує різні організаційно-управлінські процеси з виділенням вимог до професійно-кваліфікаційного складу виконавців.

Планування людських ресурсів – це аналіз і вивчення якісної та кількісної потреби в персоналі, що дасть змогу забезпечтити досягнення цілей організації. Таким чином, сутність кадрового планування полягає у створенні умов для забезпечення організації у визначений час необхідно кількістю працівників відповідної кваліфікації, і в той же час надати людям роботу, що відповідає їх здібностям і нахилам та задовольняє їх потреби.

Кадрове планування повинне відображати такі основні аспекти:

- кількість працівників, їх кваліфікація;

- способи залучення необхідного персоналу, або скорочення надлишкового, без суттєвих соціальних збитків;

- використання персоналу у відповідно до здібностей;

- шляхи забезпечення розвитку персоналу для виконання нових видів робіт, а також забезпечення підтримки знань персоналу у відповідності з потребами організації;

- планування витрат на заплановані кадрові заходи.

Виділяють такі види кадрового планування:

- стратегічне (глобальне, довготермінове, інноваційне);

- оперативне (адміністративне, короткотермінове).

В процесі кадрового планування необхідно враховувати наступні фактори:

- внутрішньо-організаційні (цілі організації, рух персоналу (тобто звільнення, вихід на пенсію, декретні відпустки, тимчасова непрацездатність), фінансовий стан організації, корпоративна культура.);

- зовнішні ( стан економіки, розвиток техніки та технологій, державна політика в сфері зайнятості, конкуренція і ринкова динаміка).

Планування людських ресурсів повинно гарантувати, що організація отримає необхідну кількість персоналу відповідної кваліфікації у визначений термін. Ефективне кадрове планування людських ресурсів в кінцевому підсумку позитивно впливає на результати діяльності організації завдяки:

- оптимізації використання персоналу, тобто детальна кадрова політика дозволяє виявити і продуктивно використовувати потенціал працівників шляхом розширення посадових обов'язків, переводу працівників на інші робочі місця, реорганізацію виробничих процесів;

- удосконалення процесу прийому на роботу оскільки дає можливість забезпечи ти пошук і вибір кандидатів на плановій основі, знизити витрати та уникнути кризових ситуацій, пов'язаних з дефіцитом персоналу;

- організації професійного навчання (План потреби в персоналі є основою для планування і проведення професійного навчання працівників організації. Детальна розробка плану навчання дозволяє забезпечити необхідну кваліфікацію працівників і досягти реалізації бізнес-планів з найменшими витратами);

- скорочення загальних витрат на робочу силу за рахунок продуманої, послідовної і активної політики на ринку праці.