Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекції_вірт.doc
Скачиваний:
19
Добавлен:
13.11.2019
Размер:
736.77 Кб
Скачать

Структура особової картки

№ і назва розділу

Зміст розділу

Загальні відомості

підпорядкованість відділу кадрів директорові організації

Завдання

напрямки діяльності відділу кадрів, найважливішими з яких є організація роботи із забезпечення підбору, розміщення, використання робітників й фахівців; формування стабільно працюючого колективу; створення кадрового резерву; організація системи обліку кадрів

Структура

порядок розробки й твердження структури відділу, його чисельний склад, конкретні напрямки роботи й закріплені за ними підрозділу відділу

Функції

функціональні обов’язки в області кадрової роботи, що стосуються розробки планів комплектування кадрів, оформлення прийому, перекладу й звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, облік особового складу організації, вивчення руху кадрів, аналіз плинності кадрів, розробка заходів щодо її усунення, підвищення освітнього й кваліфікаційного рівня фахівців, контроль за станом трудової дисципліни й правил внутрішнього трудового розпорядку, ведення всієї звітності по кадрових питаннях.

Взаємини з іншими підрозділами організації

перелік документів, які надходять у відділ кадрів, і документів, які направляються з відділу кадрів в інші підрозділи, а саме: заявки на прийом робітників та службовців, подання про заохочення, графіки відпусток, відомості про порушників трудової дисципліни, копії наказів і відомості про прийом, переміщення усередині організації, звільнення робітників та службовців, зміні правил внутрішнього трудового розпорядку, штатний розклад, розрахунки потреби в робочій силі, довідки про заробітну плату для оформлення пенсій за віком й інвалідністю, відомості про облікову чисельність працівників, аркуші тимчасової непрацездатності для оплати, відомості про чергові відпустки працівників організації тощо

Права

основні повноваження, якими наділений відділ кадрів, зокрема:

- право вимагати від всіх підрозділів організації необхідних для повноцінної роботи відділу кадрів матеріалів;

- право приймати працівників організації з питань прийому, переміщення й звільнення;

- право здійснювати зв’язок з іншими організаціями з питань підбору кадрів;

- право вимагатиати від інших підрозділів обов’язкового виконання тих вказівок, які передбачені положенням про відділ кадрів.

Відповідальність

відповідальність начальника відділу кадрів за виконання покладених на відділ функцій і відповідальність працівників відділу, що встановлюється посадовими інструкціями

Отже, кадрова служба організації є функціональним підрозділом або сукупністю спеціалізованих структурних підрозділів в галузі управління організаціям разом із залученими в них посадовими особами (керівники, спеціалісти, виконавці), які покликані управляти персоналом організації в межах обраної кадрової політики. Працівники кадрової служби прямо не беруть участі в основній діяльності організації. Рішення з питань найму, звільнення, призначення на нову посаду, направлення на навчання і стажування приймається безпосередньо керівниками відповідних підрозділів. Кадрова служба створює загальні умови (розробка систем, процедур, програм), що сприятимуть реалізації трудового потенціалу кожного працівника, і здійснює контроль за їх виконанням. Удосконалення управління персоналом має бути пов’язане з оновленням науково-методичного, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення кадрової роботи, постійним зростанням рівня освіти, кваліфікації та авторитету працівників кадрових служб.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]