Прием выравнивания начальных точек анализа

В процессе анализа хозяйственной деятельности далеко не всегда отчетные данные можно сразу сопоставить с плановыми и делать выводы о работе. За анализируемый период могли произойти изменения, которые не зависели от предприятия, но могли существенно повлиять на целый ряд результирующих показателей, например, изменение цен, тарифов, ставки по налоговым сборам и т.д. В этом случае используется прием выравнивания начальных точек анализа, который широко используется в практике аналитической работы.

Сущность приема выравнивания начальных точек анализа заключается в пересчете результирующих показателей. При этом в каждом отдельном случае плановые данные пересчитываются с учетом специфики анализируемых показателей. Специфика пересчета заключается в том, что показатели-факторы в расчетной формуле определения анализируемого показателя проставляются в отчетном значении, если они не зависят от деятельности предприятия, и плановом значении, если они зависят от деятельности предприятия.

В результате выполненных расчетов для анализа имеются три величины: плановая, аналитическая и отчетная. Исходя из этих величин, определяется абсолютное, относительное и допустимое отклонение.

Абсолютное отклонение (А) определяется как разница между отчетной и плановой величинами.

Относительное отклонение (О) определяется как разница между отчетной величиной и аналитической.

Допустимое отклонение (Д) определяется как разница между аналитической величиной и утвержденной плановой.

Например, плановый выпуск объема продукции в рублях дохода может быть определен по следующей формуле:

,

где N - планируемое количество по выпуску продукции;

с - цена единицы продукции.

Фактический объем производства в рублях дохода будет равен:

Аналитическая величина объема производства в рублях дохода будет определена по следующей зависимости:

Тогда:

абсолютное отклонение - ,

относительное отклонение - ,

допустимое отклонение- .

Логический смысл отклонений таков: допустимое отклонение формируется за счет показателей-факторов, независящих от деятельности предприятия, а относительное - по зависящим от деятельности предприятия. Таким образом, абсолютное отклонение от плана анализируемого показателя при помощи приема выравнивания начальных точек анализа разграничивается на две части: одна показывает, на сколько изменился анализируемый показатель за счет причин, зависящих от предприятия, а другая часть - по причинам, не зависящим от него.

Прием детализации итоговых показателей

В итоговых отчетных показателях работы предприятий обычно суммируются положительные и отрицательные результаты, достигнутые на отдельных участках работы. Чтобы выявить противоречивые и разнообразные причины, влияющие на итоговые показатели, используют прием их детализации. Детализация - это последовательное расчленение итоговых технико-экономических показателей.

Признаки и степень детализации могут быть различны, в зависимости от цели и содержания анализа. Различают три вида детализации:

• детализация итоговых показателей по времени (день, месяц, квартал, год);

• детализация итоговых показателей по месту их получения (например, по структурным подразделениям, получателям продукции, поставщикам сырья и т.д.);

• детализация показателей по отдельным составным частям (например, фонд оплаты труда подразделяется на заработную плату производственного и не производственного персонала, основную, дополнительную, доплаты, надбавки, премии и т.д.).

В каждом конкретном случае прием детализации итоговых показателей следует применять с учетом логического метода исследования - дедукции и с сохранением экономического и аналитического смысла действий.