3. Документальне оформлення операцій обігу товарів

Придбання товарів оформлюють договором постачання (купівлі-продажу) між постачальником і покупцем. Договір постачання є правовим документом, що визначає права й обов'язки сторін. Основ­ними його реквізитами є: найменування сторін, їхні розрахункові реквізити, найменування та кількість товарів, ціни, термін поста­чання, порядок розрахунків, зобов'язання, що мають підприємства.

Порядок документального оформлення надходження товарів на підприємство торгівлі залежить від місця приймання товарів покупцем.

Для отримання товарів на складі постачальника або у транс­портній організації матеріально-відповідальній особі видають довіреність (форма М-2 або М-2а), яку підписують керівник і го­ловний бухгалтер. Видані довіреності реєструють у спеціальному журналі обліку виданих довіреностей. Особа, що одержала дові­реність, має відзвітувати перед бухгалтерією про використання довіреності за призначенням. Невикористані довіреності повер­тають до бухгалтерії наступного після завершення терміну їхньої дії дня, про що робиться відмітка в журналі обліку виданих дові­реностей. Особам, які не відзвітувалися за одержані довіреності, видавати нові довіреності на одержання товарів заборонено.

Під час відпуску товару постачальник виписує Накладну на відпуск товарно-матеріальних цінностей типової форми № М-20 (зразок 4.1). Накладна виписується у 3-х примірниках на підставі договору, нарядів, інших відповідних документів і підписується особою, яка дала дозвіл на відпуск товарно-матеріальних ціннос­тей, і головним бухгалтером.

176

Зразок 4.1

ВАТ «Верховина»

підприємство організація

Типова форма № М_20

Ідентифікаційний код заЄДРПОУ

«.од за дкУД

НАКЛАДНА _VI № 12

на відпуск товарно-матеріальних цінностей

1 березня 2003 р.

Виробник (постачальник) ВАТ «Рось», вул Садова. 44. р/р 441217

назва адреса банківські реквізити

Замовник (платник) ТОВ «ДКМ». вул Петрова. 12, р/р 124415

назва адреса банківські реквізити

Одержувач ТОВ «ДКМ». вул Петрова, 12. р/р 124415

назва адреса банківські реквізити

Підстава Договір № 41

№ догадацу, н»р«адтошо

Через кого В В Григор'єв, довіреність № 17 від 01.03.03 р.

інщіали прізвище № та дата видачі довіреності

Код
Код
Код

Додаток до товарно-транспортної наклад­ної _V!_№ 12

с ерія

177

Кореспондую­чий рахунок		Матеріальні цінності		Одиниця виміру		Кількість		Ціна, грн коп	Сума, грн коп
рахунок, субраху­нок	код ана­літично­го обліку	найменування, гатунок, розмір, марка	номенк латура	код	найме­нування	підлягає відпуску	відпу­щено
1	2	3	4	5	б	7	8	9	10
41	1	1 Творог (1 сорт)	5	—	кг	50	50	2-00	100-00
41	1	2 Молоко (1 сорт)	9	—	л	50	50	1-00	50-00

Усього відпущено два найменувань На суму сто п'ятдесят грн коп

(літерами) (літерами)

Відпуск дозволив директор В. В Петров

(посада підпис іншіали прізвище)

Головний бухгалтер А Н Серова

(посада підпис шшіали прізвище)

Відпустив зав складу С П Вікторов

(посада підпис іншіали прізвище)

Одержав зав відділу В В. Григор'єв

(посада підпис інщіали прізвище)

Перший примірник накладної надається підприємству, що отримало товарно-матеріальні цінності, як супровідний документ і як підстава для їх оприбуткування. Другий примірник залишається на складі постачальника і є підставою для списання відпущених товарно-матеріальних цінностей. Третій примірник передається пропускному пункту постачальника для контролю за вивезенням товарно-матеріальних цінностей.

Якщо товарно-матеріальні цінності передаються транспортній організації для доставки покупцеві, то виписується товарно-транспортна накладна, а накладна форми № М-20 не виписується.

При надходженні товарів до складу покупця супровідними документами постачальника можуть слугувати також рахунки-фактури, сертифікати якості, платіжні вимоги-доручення, подат­кові накладні, митні декларації, пакувальні ярлики.

Якщо під час прийняття товарів встановлено невідповідності між даними товаросупровідних документів і фактично одержа­ними товарами (за кількістю, асортиментом або якістю), склада­ють акт про прийняття матеріалів типової форми № М-7 (зра­зок 4.2), який є юридичним документом для висування претензії винуватцю — транспортній організації або постачальникові. Акт складає комісія, призначена керівником торгового підприємства. До складу комісії залучають: матеріально відповідальну особу підприємства-покупця, представника постачальника, а за немож­ливості його присутності (з дозволу постачальника) — компетент­ного працівника незацікавленої організації.

178

ВАТ «Верховина»

підприємство організація

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

Код за УКУД

Зразок 4 2 Типова форма № М-7

Керівник підприємства

ЗАТВЕРДЖУЮ: Іванов Сергій Петрович

прізвище їм я по батькові

АКТ №2 ПРО ПРИЙМАННЯ МАТЕРІАЛІВ

1

15 січня 2003 р

Номер документа	Дата складання
2	15.01.03 р.

Місце складання акта м. Київ

Початок прийняття 10 год 00 хв Закінчення прийняття 16 год. 00 хв Прийнято та оглянуто вантаж, що прибув за рахунком 1248 Посвідчення про якість (сертифікат) № 17 зі станції (пристані) Полтава-Південна за супровідним транспортним документом «10» січня 2003 р.

У вагоні № 12

Відправник ВАТ «Долина» м Полтава, вул. Котляревського, 12

найменування та адреса

Одержувач ВАТ «Верховина» м Київ, вул Лісна, 12

найменування та адреса

Постачальник ВАТ ВАТ «Долина» м. Полтава, вул. Котляревського, 12

найменування та адреса

Дата відправлена продукції зі станції (пристані, порту) чи зі складу відправника 10 01 03. Договір № 19 від «5» грудня 2002 р. на постачання продукції

Дата й номер телефонограми чи телеграми про виклик відправника (заготівельника) 12 01 03 № 17/14 За супровідними транспортними документами значилося:

					Закінчення зразка 4.2
Знак, марка, пломба	Кількість місць	Вид упаковки	Найменування продукції, товару (вантажу) чи номера контейнерів	Маса вантажу		Особливі від­мітки відправ­ника за на­кладною
				відправника	дороги, пристані
1	2	3	4	5	6	7
	4	ящик	масло вершк.	80 кг	60 кг

Дата й час

(год., хв.)

оо о

Прибуття на станцію (при­стань, порт) призначення	Видачі вантажу органом транспорту	Розкриття вагона та інших транспортних засобів	Доставления на склад одержувача
/	2	3	4
12.01.03 р.	15.01.03 р.	15.01.03 р	15.01.03 р.
8-30	9-00	10-00	18-40

Умови зберігання продукції на складі одержувача — відповідають вимогами зберігання

Стан тари та упаковки на момент огляду продукції — пошкоджена

Кількість продукції, що не вистачає, визначено — зважуванням нестача 20 кг масла

зважуванням, рахунком місць, обміром та ін

Інші дані

Висновок комісії— Внаслідок пошкодження упаковки з вини ваніажовідправника сталася нестача вершкового масла кількістю 20 кг За фактом виявлення нестачі слід направити вантажовідправнику претензію

Додаток. Перелік документів, що додаються — рахунок № 29031, накладна № 1241. товарно-транспортна накладна № 11514

З правилами прийняття матеріальних цінностей за кількістю, якістю та комплектністю всі члени комісії ознайомлені та попереджені про те, що вони несуть відповідальність за підписання акта, який містить дані, що не відповідають дійсності.

Директор Воронов Воронов Сергій Іванович № 22,01.01.03 р.

Матеріальні цінності прийняті й оприбутковані «L5» січня 2003 р Комерційний акт № V2 від «15» січня 2003 р

Зразок 4.3

Обкладинка Типової форми № М-1

ЖУРНАЛ обліку вантажів, що надійшли