5.2. Об'єкти й загальна методика обліку витрат

Методику ведення обліку витрат і калькулювання собівартості перевезень вантажів і пасажирів, робіт і послуг, пов'язаних із транспортним процесом, використовують на автотранспортних підприємствах і на інших підприємствах, що виконують зазначе­ні роботи (послуги), незалежно від форм власності й підпорядку­вання, але з урахуванням технологічних і організаційних особли­востей кожного підприємства.

156

Об'єктами обліку витрат на виробництво на автотранспортних підприємствах є групування витрат за видами виробництва (ос­новного й допоміжного), господарськими підрозділами (автоко­лонами, цехами), видами перевезень і транспортними послугами, а також за продукцією та послугами допоміжних виробництв. Окрім перевезень автотранспортні підприємства можуть викону­вати й інші роботи: навантаження, розвантаження, пакування, зважування, супровід і охорона вантажу, приймання і здача ван­тажу, розрахункові операції й маркування вантажів, зберігання вантажів, перевезення автобусами населення. Облік витрат ве­дуть за кожним видом послуг, залежно від їхньої специфіки.

Важливе значення має правильно організований облік витрат за кожним автомобілем. Для цього відкривають особові рахунки обліку витрат окремо за кожним автомобілем із деталізацією ви­трат, встановленою плановими нормативами, порівнюють їх із фактичними даними за основними експлуатаційними показниками.

Витрати на здійснення перевезень (робіт, послуг) характери­зують витрати поточного періоду (року, кварталу, місяця) на такі цілі. Витрати на перевезення (роботи, послуги) включають у со­бівартість того звітного періоду, в якому вони виникли, незалеж­но від дати сплати грошових коштів. Непродуктивні витрати й втрати відображають в обліку того звітного періоду, в якому во­ни виникли.

У структурних підрозділах автотранспортних підприємств, ви­різнених в окремі виробничі одиниці, що належать до інших га­лузей народного господарства (промисловість, будівництво, сіль­ське господарство), застосовують методику обліку витрат і каль­кулювання собівартості продукції (робіт, послуг), прийняту для відповідних галузей.

5.3. Облік витрат за економічними елементами

Витрати операційної діяльності підприємства складаються з виробничої собівартості перевезень, адміністративних витрат, витрат на збут та інших операційних витрат.

Витрати операційної діяльності підприємств автотранспорту відповідно до їхнього економічного змісту групують за такими елементами:

До елементу «Матеріальні витрати» належать витрати придба­них у сторонніх організацій або виготовлених власними силами па-

157

лива, запасних частин і комплектувальних виробів, мастил, матеріа лів, шин, енергії, інших виробничих запасів, які використані на:

• виконання перевезень (робіт, послуг);

• забезпечення технологічного процесу перевезень (роби, послуг), їхньої якості й надійності;

• проведення всіх видів ремонту, технічного огляду й обслу говування (рухомого складу, його агрегатів і вузлів, будівель, споруд, тощо), зокрема й отриманих за угодами лізингу (оренди);

• забезпечення робіт, пов'язаних із дотриманням правил без­ пеки праці та руху, протипожежної й сторожової охорони, сані­ тарно-гігієнічних, природоохоронних та інших спеціальних ви­ мог, передбачених правилами технічної експлуатації автотранс­ порту, нагляду й контролю за процесом виробництва;

• забезпечення роботи апарату управління підприємства та його структурних підрозділів, включно із транспортним обслуго­ вуванням, пов'язаним із управлінням виробництвом, а також тех­ нічних засобів управління: обчислювальної техніки, засобів зв'яз­ ку, сигналізації тощо, які перебувають на балансі підприємства;

• утримання й експлуатацію приміщень і території підприєм­ ства, утримання законсервованих основних фондів;

• винахідництво і раціоналізацію, проведення дослідно-екс­ периментальних та конструкторських робіт, виготовлення й до­ слідження моделей і зразків, пов'язаних із основною діяльністю підприємства, освоєння в процесі експлуатації нових типів і мо­ делей автотранспортних засобів та видів перевезень (робіт, послуг);

• забезпечення робіт, пов'язаних із професійною підготов­ кою, перепідготовкою та підтриманням професійної майстерності працівників підприємства за профілем його діяльності безпосеред­ ньо на підприємстві (утримання тренажерних центрів тощо);

До цієї статті належать:

• собівартість малоцінних і швидкозношуваних предметів (спеціального одягу, взуття, форменого одягу, потрібних для ви­ конання професійних обов'язків, інструменту, пристроїв, інвен­ тарю, приладів, лабораторного обладнання, мийних засобів то­ що), які не належать до основних засобів;

• втрати від браку матеріальних цінностей у межах норм природного убування.

Витрати на проведення поточного ремонту основних фондів та інших робіт власними силами, власне виробництво електрич­ної та інших видів енергій, а також на трансформацію та пере-дання придбаної енергії до місця її споживання включають до відповідних елементів витрат.

158

Витрати, пов'язані з доставкою (в тому числі вантажно-роз-иантажувальні роботи) матеріальних ресурсів транспортними за­собами і персоналом підприємства, включають до відповідних елементів витрат.

До елементу «Витрати на оплату праці» належать пов'язані із веденням господарської діяльності витрати на виплату основ­ної і додаткової заробітної плати, обчислені згідно із системами оплати праці, прийнятими на підприємстві, включно із будь-якими виплатами у грошовій або натуральній формі.

До елементу «Відрахування на соціальні заходи» належать обов'язкові збори й відрахування на соціальні заходи, передбаче­ні чинним законодавством.

До елементу «Амортизація основних фондів і нематеріаль­них активів» належать суми амортизаційних відрахувань, нара­хованих згідно із порядком, нормами й умовами, встановленими чинним законодавством.

До елементу «Інші операційні витрати» належать витрати, які включають до собівартості перевезень і не врахують у попе­редніх елементах витрат, зокрема: сума сплаченої орендної (лізин­гової) плати за користування наданими в оперативну та фінансо­ву оренду (лізинг) основними фондами; оплата робіт і послуг ви­робничого характеру, виконуваних сторонніми підприємствами й організаціями або структурними підрозділами цього підприємст­ва, що не стосуються основного виду його діяльності (ремонт ру­хомого складу та інших основних виробничих фондів, проведен­ня випробувань з метою визначення якості паливно-мастильних матеріалів тощо); допомога пасажирам у разі втрати працездат­ності, що надається на підставі рішень суду; суми податків, збо­рів та інших передбачених законодавством платежів; витрати, пов'язані з реалізацією перевезень (робіт, послуг): оплата послуг транспортно-експедиційних, страхових та посередницьких орга­нізацій (включно із комісійною винагородою), вартість яких включають до вартості перевезень (робіт, послуг); витрати на ви­готовлення розкладів руху пасажирських транспортних засобів, проїзних квитків, інструкцій, правил та іншої службової докумен­тації; витрати на декларування транспортних засобів і вантажів, оформлення провізних документів, іноземних паспортів, віз та інших дозволів, пов'язаних зі здійсненням закордонних переве­зень; витрати за користування системами бронювання й резерву­вання перевезень; витрати на обладнання міських ліній та ліній міжміських пасажирських і вантажних перевезень світловими табло, таблицями розкладу руху та вартості перевезень, іншими

159

спеціальними знаками; витрати за користування автомобільними дорогами і стоянками; витрати на обслуговування пасажирів, зо­крема й санітарно-гігієнічні засоби, посуд, харчування, якщо во­ни включені до ціни квитка.