5 Основных групп управленческих процессов, выделяемых pmi, в управлении проектами:

I)Инициирование проекта – выработка понимания о возможности, необходимости начать проект. Процесс формальной авторизации, т.е. предоставление полномочий на:

1)осуществление нового проекта 2)продолжение существующего проекта на новом этапе проектного жизненного цикла

Обычно осуществляется руководством организации/старшим менеджментом. Разработка устава проекта: Описание потребностей заказчика, ожидаемых результатов, существующие договоренности с заинтересованными сторонами, Указания ответственного/менеджера проекта; Установление временных рамок и бюджета; Описание ограничений и предположений (особых условий), ожиданий старшего менеджера

II)Планирование проекта – разработка рабочего плана. Сбор и систематизация проектной информации и уточнение задач; Определение возможных альтернатив выполнения проекта и выбор наилучшей из них.

План проекта – формальный документ или комплект документов, используемых для руководства и контроля за исполнением проекта. +Общий+Детальный

Служит рабочим инструментом для ежедневного управления проектом.

Компоненты плана проекта: Устав проекта; Подход к управлению проектом;Формулировка масштаба проекта; Результат, ожидаемый при выполнении проекта; факторы успеха; WBS; KPI индикаторы деятельности; Бюджет; Ресурсы; Ответственность/задачи; Система контроля; Базовые линии; Сетевой график (реперные точки); План управления подотчетными структурами/соисполнителями

III)Осуществление проекта – координация людей/ресурсов для реализации плана.

IV)Мониторинг/контроль за реализацией проекта - наблюдение и измерение процесса реализации проекта, осуществление корректирующих действий, если необходимо.

V)Завершение (закрытие) проекта – формализация принятия проекта (его этапа) и доведения его до логического окончания.

Проект завершается: 1)Достигнуты цели проекта; 2)Стало понятным, что цели проекта не будут или не смогут быть достигнуты; 3)Потребность в реализации проекта больше не существует

Две основные части закрытия проекта:

1)Административное закрытие:Подготовка документам по результатам проекта;Подтверждение заказчика;«Усвоенные уроки» 2)Архивирование документов

В гос заказах архивирование обязательно – иначе штраф.

Функциональный подход - научный подход к управлению инновациями, рассматривающий потребность организации в инновации как совокупность функций, которые необходимо выполнить для реализации целей предприятия. После определения таких функций выбирается оптимальный проект, формируется цепочка инновационного процесса, в которой основным критерием эффективности каждого этапа выступают оптимальные показатели основных функции. Функциональный подход отвечает на вопрос «Что делать?».

С позиции функционального подхода к управлению инновационными проектами, процесс управления заключается в реализации функций. Каждая управленческая функция также представляет собой процесс, потому что также состоит из серии взаимосвязанных действий. Процесс управления является общей суммой всех функций. Функциональный подход к процессам управления с их последующим разделением на работы, операции и т.п. позволяет описать с известной полнотой стороны полного цикла процесса управления.

Процессный подход не является противопоставлением функциональному. Функции и процессы не могут существовать в отрыве друг от друга. Результат и функционального, и процессного подходов - одновременное проектирование организационной структуры (функциональных областей) и порядка взаимодействий в рамках этой структуры (процессов). Эти подходы, в известной степени, должны применяться параллельно.

Основное отличие процессного подхода в том, что он ориентирован, в первую очередь, не на организационную структуру предприятия, не на функции подразделений, а на бизнес-процессы, конечными целями выполнения которых, является создание продуктов или услуг, представляющих ценность для внешних или внутренних потребителей. При этом система управления компанией ориентируется как на управление каждым бизнес-процессом в отдельности, так и всеми бизнес-процессами предприятия в целом. При этом система качества предприятия обеспечивает качество технологии выполнения бизнес-процессов. Процессный подход отвечает на вопрос «Как делать?».

Как процесс принятия управленческих решений управление инновационными проектами представляет собой выполнение определенной последовательности взаимосвязанных этапов. При всем разнообразии подходов к структуризации указанного процесса представляется целесообразным выделить следующие основные этапы процесса принятия решений: определение целей; формулировка ограничений и критериев принятия решения; разработка альтернатив (поиск решений); оценка и выбор альтернативы; реализация решения. Существенной особенностью процесса принятия решений является выполнение на каждом этапе этого процесса остальных этапов в различных сочетаниях.