1. Затраты на поддержание и хранение запасов (складские расходы), включают:
стоимость содержания складских помещений (охрана, освещение, отопление);
страховые платежи
арендная плата за арендованный склад (амортизация)
падение ценности запасов из-за старения, порчи, хищения.
Особо следует обратить внимание на косвенные затраты содержания запасов. Ведь запасы – это капитал (денежные средства), которые нельзя использовать для других целей.
Общая ежегодная сумма этих затрат приблизительно прямопропорциональна величине вложения средств в запасы.
2. Затраты связанные с размером партии (на оформление запаса)
Должны рассчитываться прямопорционально количеству заказанных партий, а не количеству выпускаемых изделий, включают:
составление отчетных документов;
заработная плата складских работников и работников ПДО
телефонные переговоры, факсы, почтовые расходы, упаковка;
транспортные расходы (на партию) и расходы по приемке грузов.
Общая сумма данных затрат в расчете на единицу материалов прямопорциональна количеству выданных заказов.
При заказах на производство эти затраты входят в расходы на наладку оборудования для выпуска заказанной партии.
3. Затраты, связанные с выполнением заказов потребителей (гп)
расходы на учетные операции;
оплата труда складских работников занятых обработкой заказа;
расходы на упаковку, транспортировку и т.д.
4. Затраты, связанные с дефицитом (отсутствием) запасов
потеря производственного времени, вызванные отсутствием материалов или сверхурочными работами;
затраты на связь, разъезды, премирование работников, дополнительные затраты связанные с частичными или срочными отгрузками в адрес клиентов (с дроблением партии);
стоимость отслеживания отложенных заказов и места хранения для ГП, которой не оказалось на складе;
потерянный объем сбыта («упущенные возможности») или доля утраченных клиентов.
Стоимость (цена) предметов закупки.
Цена при закупки зависит от системы скидок и наценок, которые предоставляются в зависимости от:
количества предметов, закупаемых по одному заказу (оптом или в розницу);
общей стоимости заказа по нескольким позициям, выдаваемого одному поставщику;
времени года, в которое размещается заказ;
системы принятых расчетов (за наличные, по бартеру, аккредитиву.)
метода оценки запасов.
Определенным образом перегруппировав эти затраты можно выделить элементы управления затратами в запасах:
Затраты поставки – стоимость товара, транспортные расходы, расходы на оформление и обработку заказа.
Затраты содержания – арендная плата, амортизация, жилищные расходы, страхование, налоги связанные с иммобилизацией средств;
Затраты дефицита – потери дохода от уменьшения поставок и от сокращения числа покупателей;
Затраты сбыта – старение материала, порча товара, связывание средств;
Затраты управления – затраты на обучение технико-управленческого персонала и затраты на их содержание, расходы на учет, планирование, анализ и контроль, затраты связанные с информационной системой управления запасами.
Для определения оптимального размера заказа при закупке используется формула стандартного оптимального размера заказа:
Q
=
Q
,
д.ед.
З
хранения
Совокупные
затраты
З оформления
Q опт. N, шт.в заказах
Вывод: чем крупнее заказ и затраты на его размещение, тем ниже затраты на единицу материалов и выше затраты на его хранение.
Для более реальной возможности оптимального расчета размера заказа при анализе структуры заказов необходимо выделять запасы с зависимым спросом и независимым спросом.
Зависимый спрос характеризуется тем, что использование запасов прямо связано с плановым объемом продаж (производственные запасы).
Независимый спрос – это спрос необусловленный плановым объемом выпуска (партии запасов в оптовой или розничной торговле).
В целом уровень затрат в запасах зависит от:
технологического оснащения производства;
вида и стоимости используемого сырья и материалов;
квалификации персонала;
качества организации производства и т.п.
Перечисленные факторы подвержены следующим видам изменений:
скачкообразным – при переходе к новым технологиям, увеличении производственных мощностей;
постоянным – вследствие повышения квалификации работников, изменения цен на ресурсы.
Предприятие приспосабливается к изменяющимся условиям через замещение дорогих факторов производства более дешёвыми и путем инноваций (новых технологий, видов продукции, работ, услуг и т.п.)
Сумма высвобождаемых финансовых средств в процессе нормализации запасов:
ФСв = Зн –Зф = (Нзап н –Нзап ф) *СР
Зн –норматив запасов (в ден.ед.)
Зф – фактические запасы (в ден.ед.)
Нзап н – норматив запасов, в днях
Нзап ф – фактические запасов, в днях
СР – среднедневной объем расходования запасов