Вопрос 2. Управленческий учет как инструмент управления затратами

Система учета на предприятии состоит из следующих подсистем финансовый, управленческий и налоговый учет.

Управленческий учет для российских предприятий дело новое.

Прибыль – источник инвестиций, экономическая основа роста продаж и развития предприятия. Платежеспособность – это возможность отвечать по своим финансовым обязательствам. Данные бухгалтерского и налогового учета в силу ряда причин не позволяют получать оценки затрат, соответствующие задачам обеспечения устойчивой экономической эффективности предприятия (прибыльности) и его платежеспособности. Для этого необходим специальный метод расчета затрат.

Управленческий учет – это прежде всего система способов оценки и расчета затрат обеспечивающая одновременно прибыльность и платежеспособность предприятия.

Управленческий учет может вестись как внутри производственной бухгалтерии, так и отдельно, вне системы бухгалтерского учета. Выбор зависит от возможностей учетной системы, наличия соответствующих методик и объема расчетов. Учетная политика регулируется ПБУ 1/98

Для управления предприятием основополагающие значение имеет информация об эффективности его работы в различных областях производственно-хозяйственной деятельности. Данная информация генерируется в рамках управленческого (производственного) учета и представляет собой сопоставление доходов и расходов.

Производственные ресурсы на всех этапах кругообращения средств в производстве – снабженческо-заготовительном процессе, производственном и сбытовом - находят свое отражение в системном финансовом учете.

Схема соотношения бухгалтерского (финансового) и управленческого (производственного) учета

Фин. отчетность для внеш. пользователей

Финансовый учет

Учет для УФД (ДДС, ДЗ, КЗ)

БУХ.УЧЕТ Управл. учет в организации

Производств. учет Управл. учет затрат и результатов

затрат и результатов деятельности п/я

производства и сбыта

Управленческий учет ведется постоянно и носит краткосрочный характер. Этим он отличается от инвестиционных расчетов, являющихся долгосрочными.

Преимущество управленческого учета для внутреннего использования прежде всего в том, что он позволяет увязать между собой затраты и результаты бизнес-процессов предприятия: снабжения, производства и сбыта. Информация содержащаяся в рамках этого контура является коммерческой тайной предприятия (сметы доходов и расходов, калькуляционные статьи себестоимости, планы капитальных вложений). Для него нет общепринятых правил и предписаний (в отличии от бухгалтерского и налогового учета)..

Область сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
Потребители информации	Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, деловые партнеры, государство)	Внутренние пользователи (менеджеры, руководитель предприятия, руководители подразделений, сотрудники) Служит информационной поддержкой принятия управленческих решений
Обязательность	Требуется по законодательству	Применяется по решению руководства
Свобода выбора системы учета	Система двойной записи, соответствие нормативным актам	Ограничений по выбору систем учета нет, регламентируется учетной политикой предприятия (Положением по управленческому учету)
Используемые измерители	Денежные (стоимостные)	Денежные и натуральные единицы (человеко-часы, машино-часы, ед. готовой продукции, к-во материалов и их стоимость по каждой поставке)
Объект анализа	Предприятие в целом	ЦО, виды продукции, проекты (оценивается вклад каждого подразделения в покрытие общефирменных затрат и получение планируемой прибыли)
Частота составления отчетности	Периодическое, в соответствии с законодательством (квартал, год) Значительная задержка в поступлении информации	На регулярной основе или по запросу в зависимости от целей УЗ и прибылью (неделя, декада, месяц)
Степень надежности	Ориентирован на контроль прошлого	Используя информацию фин. учета при планировании и прогнозировании управл. учет ориентируется на будущее (оценку будущих периодов, объемов производства и реализации, прибыли, инвестиций), включает множество приближений в оценках (бюджетирование)
Требование к информации	Точность	Релевантность уместность, гибкость данных для принятия стратегических и тактических решений

В данной системе нет базисного равенства А = СК + О, а используются во всех системах и УЗ по полной с/сти и по непол. с/сти и по ЦО три объекта – доходы, расходы, активы. Внутренняя структура управленческого учета может изменяться по мере востребованности информации.

Управленческий учет тесно связан с бухгалтерским учетом, экономическим анализом, программированием, статистикой, управлением финансами.

Управленческий учет на предприятии (=управление затратами на предприятии) предназначен для обоснования управленческих решений менеджерами всех уровней, оперативно предоставляя полную и достоверную информацию.

Внедрение качественной информационной системы по затратам и финансовым результатам может заменить масштабное и дорогостоящее исследование рынка.

Система управленческого учета должна обеспечивать:

1. знание того где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия.

2. прогноз того где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные ресурсы.

3. максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов

Фундаментальной частью управленческого учета является учет затрат и управления ими в процессе производства и реализации продукции.

Структурно систему управленческого учета можно представить в виде двух целевых блоков:

1. учет текущего состояния ресурсов и задолженности на предприятии (финансовый аспект);

2. учет затрат (экономический аспект)

• учет по видам затрат (какие затраты возникают?)

• учет по МВЗ (где затраты возникают?)

• учет по носителям затрат (с какой целью производятся затраты?)

Т.о. управление затратами осуществляется в рамках управленческого учета.

Управление затратами - это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них.

Сравнение эффектов от сокращения затрат и от увеличения объема продаж.

Исходное положение Сокращение затрат на 5,9 % Увеличение продаж при той же рентабельности

				200 д. ед.	15% Норма прибыли
150 д. ед.	15 % Норма прибыли	200 д. ед.	20 % Норма прибыли	1133 д. ед.	85% Затраты
850 д. ед.	85% Затраты
		800 д. ед.	80 % Затраты

Сокращение затрат на 5,9% может принести такую же дополнительную прибыль как и увеличение объема продаж на 33 % (1333/100-*100-100) ц-100%

1133 – 85%

Важность четко работающей комплексной СУЗ на предприятии трудно оценить: при рентабельности продукции 15% и сокращении затрат на 6% по своему влиянию на прибыль равноценно росту реализации на 33% Изменение затрат с обратным знаком может быть сокрушительно для финансового состояния предприятия

Для увеличения объема продаж часто необходимо дополнительное финансирование производства, что в ряде случаев связано с дополнительными затратами (использование кредитов банков). Продажа дополнительного количества приведет к дополнительным затратам на реализацию, или может создать трудности в следствии ограниченности спроса.

Снижение затрат на выпуск единицы продукции дает важное преимущество перед конкурентами – возможность применения более низких или гибких цен (конкурентное преимущество).

Цель управления затратами на предприятии - это достижение целевых результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в стратегическом аспекте посредством оптимизации затрат по ЦО, видам затрат, видам продукции, заказам.

Задачами являются:

• планирование затрат по ЦО, по видам затрат, видам продукции, заказам, технологическим процессам;

• управленческий учет затрат;

• мониторинг затрат;

• расчет и анализ отклонений фактических затрат от плана (норматива);

• выработка рекомендаций по принятию решений по управлению затратами.

Т.о., управление затратами – это подсистема административного управления, предполагающая интеграцию в единую систему следующих элементов:

1. методов планирования и учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции;

2. планирование и учет производственных результатов (прибыли);

3. анализ затрат и результатов;

4. принятие управленческих решений.

Пользователями информации содержащейся в СУЗ являются: менеджеры всех уровней и направлений деятельности, планово-экономические службы, аналитики, контролеры

Управление затратами охватывает цикл менеджмента, состоящий из следующих общих функций управления:

• планирование затрат и результатов;

• нормирование затрат;

• учет затрат и результатов;

• калькулирование себестоимости (бюджетирование);

• экономический анализ затрат и результатов;

• контроль затрат и результатов и фактического уровня цен;

• регулирование и прогнозирование затрат и результатов и цен.

Система управления затратами основывается на трех базовых элементах: