5. Работа с многостраничной публикацией.

Многостраничной мы называем публикацию, состоящую из 2-х и более страниц. При создании такой публикации в окне Document Setup (Параметры документа) (рис. 4.2) следует обратить внимание на следующее.

Под общим заголовком Options (Варианты) расположено несколько признаков, от значений которых зависит способ отображения страницы на экране.

Double-sided (Двусторонняя). Этот признак следует отметить в том случае, если типографская печать готовой публикации планируется с двух сторон листа. Так обычно печатаются книги, газеты. В этом случае боковые поля будут называться не левыми и правыми, а внутренними и внешними. Задавая их размеры, следует учитывать корешковый сгиб, то есть значения внутренних полей должны несколько превышать видимую величину пустого пространства в месте соединения страниц.

Facing Pages (Разворот). Отметка в поле около этого признака означает, что на экране одновременно вы сможете увидеть левую и правую страницу разворота. При задействованном признаке легко представить себе, как будет выглядеть развернутая публикация с точки зрения читателя. Если признак не отмечен, PageMaker будет высвечивать на экране по одной странице. Признак используется только совместно с параметром Double-sided (Двусторонняя).

Start page (№ первой страницы). Здесь указывается значение, начиная с которого будет производиться нумерация страниц документа. По умолчанию номер первой страницы всегда равен 1. Если в публикации не предусмотрена нумерация страниц, на этот признак не стоит обращать внимания.

Стоит заметить, что в любой момент работы с публикацией вы можете изменить нумерацию страниц по команде FILE/Document Setup (Файл/Параметры документа).

Number of Pages (Количество страниц). По умолчанию это поле содержит значение, равное единице. Оно будет изменяться автоматически по мере добавления новых страниц. Но, с другой стороны, вы еще до начала формирования публикации можете указать, сколько страниц будет содержать ваш документ (естественно, если это известно заранее). Никаких ограничений на процесс верстки последнее действие не накладывает.

В каждый момент на экране может высвечиваться одна или две (в случае разворота) страницы. Всякая страница представлена своим значком в последовательности пиктограмм страниц.(см. 6 на рис.4.1). Если в окне Document Setup (Параметры документа) установлен признак Double-sided (Двусторонняя), пиктограммы левой и правой страниц разворота выглядят по-разному. В случае двусторонней ориентации затемнены сразу два номера страниц на пиктограмме. В противном случае все страницы считаются правыми, и их пиктограммы однотипны, пиктограмма же текущей страницы затемняется.

Существует несколько способов вывода на экран нужной страницы.

Способ 1-й. Щелкнуть мышкой по пиктограмме страницы в списке пиктограмм. Когда страниц очень много и их пиктограммы уже не помещаются вдоль нижней границы окна, слева и справа от списка появляются кнопки прокрутки

Способ 2-й. Выполнить команду LAYOUT/Go to Page (Макет/Перейти к странице). Если кнопка Go to Page (Перейти к странице №) в открывшемся окне не отмечена точкой, щелкните по ней, а в соседнее поле введите номер нужной страницы. Страница появится на экране после того, как вы щелкните по кнопке ОК.(рис. 4.7).

Рис. 4.7. Переход на нужную страницу

Способ 3-й. С помощью команды LAYOUT/Go Back (Макет/Пролистать назад) можно вернуться к странице (или развороту), которая отображалась на экране до того, как вы перешли к текущей странице. PageMaker запоминает последовательность, в которой вы работали со страницами и дает возможность "пройтись" по вашему же пути в любом направлении. Если вам пришлось вернуться на несколько шагов назад, команда LAYOUT/Go Forward (Макет/Пролистать вперед), выполненная нужное число раз, возвратит вас к последней странице, с которой вы работали.

Способ 4-й. Использование клавиш. Действие, описанное в предыдущем пункте, можно выполнить с помощью комбинации клавиш:

CTRL+PAGE DOWN -переход назад по цепочке страниц;

CTRL+PAGE UP - переход вперед по цепочке страниц

Щелчок по клавише PAGE UP перенесет вас на следующую по номеру страницу (или разворот). Клавиша PAGE DOWN предназначена для перехода на предыдущую страницу (разворот).

Система PageMaker предоставляет возможность автоматически пролистать всю публикацию. Достаточно исполнить команду LAYOUT/ Go to Page (Макет/Перейти к странице) при нажатой клавише SHIFT. Страницы публикации последовательно, начиная с самой первой, будут высвечиваться на экране. Кратким щелчком кнопкой мыши вы в любой момент можете прекратить пролистывание.

Вставка и удаление страниц.

Чтобы вставить новые страницы в публикацию, необходимо:

1. Открыть ту страницу (разворот), рядом с которой необходимо сделать вставку.

2 . Исполнить команду LAYOUT/Insert Pages (Макет/Вставить страницы), в открывшемся окне которой в поле Insert (Вставить) ввести количество новых страниц. В раскрывающемся списке выбрать вариант вставки: после текущей, перед текущей или между текущими (для разворота) (рис.4.8).

Рис. 4.8. Окно команды вставки страниц.

3. Завершает операцию щелчок по кнопке Insert (Вставить).

Чтобы удалить страницы из публикации, необходимо:

1. Выполнить команду LAYOUT/Remove Pages (Макет/Удалить страницы).

2. В раскрывшемся окне надо указать начальный (поле "Удалить страницы с") и конечный (поле "по") номер удаляемого диапазона страниц и щелкнуть по кнопке ОК.

Страницы удаляются вместе со всеми расположенными на них материалами.

При удалении и вставке страниц PageMaker автоматически перенумеровывает все последующие страницы.

Понятие шаблона страницы.

Практически на каждой странице многостраничной публикации можно увидеть повторяющиеся элементы. В первую очередь это относится к номерам страниц, которые всегда стоят в строго определенном месте и набраны одним и тем же шрифтом. Кроме номеров на страницах могут находиться колонтитулы, содержащие название книги, ее раздела, издательства и многое другое.

Чтобы избавиться от лишней работы по размещению на каждой странице одних и тех же объектов, система PageMaker в каждой публикации автоматически создает так называемый Основной шаблон (Document Master). Он представляет собой одну или две (в случае разворота) обычные страницы. Все элементы, которые вы единожды расположите на них, автоматически перенесутся на все остальные страницы публикации. С помощью страниц-шаблонов достигается единообразие в оформлении.

В списке пиктограмм страниц эти страницы обозначаются пиктограммами с буквами L (Л) — левая страница - и R (П) — правая страница.

Размещение элементов на странице-шаблоне.

Создание страницы-шаблона начинается с вывода ее на экран.

Это можно сделать щелчком по соответствующей пиктограмме.

Элементами страниц-шаблонов могут быть любые допустимые в системе PageMaker объекты: текстовые блоки, изображения, графические элементы, а также непечатаемые элементы.

Нумерация страниц.

Самый простой способ пронумеровать страницы публикации это — проставить маркеры номеров страниц на страница-шаблонах. В этом случае система автоматически выставит номера в выбранном вами формате по всем страницам публикации. Ввод маркера номера страницы осуществляется раздельно для левой и правой страниц разворота. Делается это следующим образом.

1. С помощью инструмента "Буква" в нужном месте рисуется текстовый блок для размещения номера страницы.

2. После нажатия комбинации клавиш CTRL+SHIFT+3 (здесь "3" — цифра) в отмеченном месте появляется маркер номера страницы:

LM (ЛШ) — на левой странице разворота, RM (ПШ) — на правой странице. Необходимо его отформатировать—задать желаемую гарнитуру, размер, начертание. Особое внимание стоит уделить тому, как расположен номер страницы. Лучше всего, чтобы он располагался по центру строки без отступов.

1. В команде FILE/Document Setup (Файл/Параметры документа) описывается способ представления номеров страниц: арабскими, римскими цифрами или буквами латинского алфавита. При щелчке по кнопке Numbers (Номера) открывается окно, в котором щелчком кнопкой мыши вы должны указать, какой вариант предпочтительнее (рис.4.9)

.

Рис. 4.9. Окно выбора отображения номеров страниц.

В нижней части окна присутствует поле Prefix (Префикс). В него можно ввести любой текст, который будет высвечиваться перед номером страницы. Например, "Раздел 1 — ". На странице публикации это будет выглядеть так: "Раздел 1 — 123", где 123 - номер страницы.

Если после создания страницы-шаблона элементы шаблона на страницах не высвечиваются, проверьте, на какой странице они размещены. С большой степенью вероятности вы ошибочно создали макет шаблона на какой-то другой странице. И если так оно и есть, то воспользуйтесь буфером обмена. Поместите в него, то есть вырежьте, все объекты шаблона, затем перейдите на страницу-шаблон и вклейте содержимое буфера. Непечатаемые элементы таким образом, с сожалению, перенести нельзя. Их придется создать заново.

Если у вас возникла необходимость отредактировать страницу-шаблон, щелкните по ее пиктограмме в левом нижнем углу экрана - и страница появится на экране.

Работа с элементами шаблона на страницах публикации.

Находясь на страницах публикации, вы не можете изменять, удалять и :передвигать объекты, находящиеся на странице-шаблоне. Они неподвижны, их нельзя даже выделить.

Если вы вдруг нечаянно удалили направляющие линии, созданные на странице-шаблоне и используемые для выравнивания макета, вернуть их на место можно командой LAYOUT/Copy Maste Guides (Макет/Скопировать направляющие шаблона).