Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
менеджмент в СКС и Т. Зайцева.doc
Скачиваний:
38
Добавлен:
05.09.2019
Размер:
8.36 Mб
Скачать

Раздел 4. Организация и иерархическое построение процессов управления

4.1. Организация как функция менеджмента

Организация (в некоторых методиках – организовывание) является, как уже указывалось, одной из функций менеджмента. В общем виде сущность этой функции состоит в определении действий и ресурсов, которые будут необходимы для реализации разработанного плана действий, а также принятие решений о распределении полномочий, обязанностей и ответственности.

Эта функция управления на предприятии охватывает главным об­разом исполнительскую и оперативную деятельность. Ее цели — фор­мирование управляющей и управляемой подсистем, установление конкретных параметров, режимов работы подразделений предприя­тия, отношений между ними.

В результате действия организации как функции управления до­стигается соответствие существующей системы новым целям, уста­новленным в плановых заданиях. Если такого соответствия нет, то при помощи организации создаются новые системы или реорганизуются старые в целях придания им качеств, необходимых для достижения поставленных целей.

Функция организации охватывает всю систему управления. Ее особенностью по сравнению с другими функциями является то, что она обеспечивает взаимосвязь и эффективность действия всех дру­гих функций.

Посредством организации соединяются люди и подразделения в единый производственный организм. Однако это соединение не слу­чайно, а подчинено законам управления и задаче производства. Бла­годаря действию функции организации устанавливается и взаимодей­ствие между объектом и субъектом управления.

Организация выступает как вид деятельности, которая направ­лена на разработку и утверждение схем и структур управления, дол­жностных инструкций, положений, других нормативных докумен­тов. Она основывается на глубоком экономическом анализе суще­ствующего положения дел, научном расчете, всестороннем изуче­нии поведения работника и управленческого процесса. В настоящее время, когда совершается перестройка всего хозяйственного меха­низма, к организации предъявляются особенно высокие требования. В этих условиях организация становится решающим звеном дальнейшего совершенствования управления экономикой в самом ши­роком смысле слова.

Функция организации заключается в установлении временных и постоянных взаимоотношений между всеми подразделениями. Она определяет порядок и условия функционирования предприятия. Су­ществует два пути реализации этой функции: через административ­но-организационное управление и через оперативное управление.

Через административно-организационное управление определя­ется структура, устанавливаются взаимосвязи, распределяются фун­кции между подразделениями, делегируются полномочия и опреде­ляется ответственность между работниками аппарата управления.

Реализация функции организовывания осуществляется в следующей последовательности:

I этап- распределение работы. Менеджер разделяет всю работу на небольшие части, каждая из которых имеет свою задачу и может быть осуществлена одним человеком. Определяя объем работы, следует учитывать квалификацию работника и стремиться к тому, чтобы один человек не делал слишком много, а другой слишком мало.

Специализация имеет огромные преимущества, т.к. позволяет максимизировать прибыль и более рационально распределить работу. Она позволяет рабочим тратить все их время на то, что они делают лучше; сокращает время, затрачиваемое на решение каждой задачи.

Недостатком специализации является то, что она может делать работу монотонной, лишает творчества, что в свою очередь приводит к ухудшению морального состояния работников. Менеджеры, занятые распределением работ, должны остерегаться ловушек сверхспециализации, расширяя поле деятельности работника и обогащая его труд.

II этап- группировка задач в логические боки. В большинстве компаний имеются группы из двух и более человек, работающих вместе. Работа бывает более эффективной, когда люди собраны в отделы и сектора, т.е. специализированны по группам.

Отделы могут быть специализированны по:

  • видам производства;

  • геогафическим зонам;

  • видам потребительских рынков;

  • видам деятельности.

III этап- координация работы. На этом этапе должна быть скоординирована работа различных отделов. Координация позволяет предотвращать и регулировать конфликты, укреплять структуру организации. Хорошо функционирующий, скоординированный механизм поможет более успешно осуществлять мотивацию и контроль – две последние функции менеджмента. Координация работы отделов являются последней стадией организации производства после распределения работы и группирования отделов. Различают вертикальную и горизонтальную координацию.

Вертикальная координация предполагает, что менеджеры контролируют работу подчиненных, которые отчитываются перед ними. В тоже время они зависят от своих собственных начальников и координации работы с другими отделами.

Горизонтальная координация предполагает контакты сотрудников одного уровня. При горизонтальной координации, контакты осуществляются через совместное урегулирование, оперативные группы и координацию через рынок.