Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
менеджмент в СКС и Т. Зайцева.doc
Скачиваний:
38
Добавлен:
05.09.2019
Размер:
8.36 Mб
Скачать

2.1.2.2. Координация и регулирование как функция менеджмента

Сущность этой функции заключается в обеспечении согласован­ности действий всех звеньев системы управления, сохранении, под­держании и совершенствовании установленного режима работы про­изводственного механизма. При помощи этой функции решаются за­дачи, связанные с разделением труда в аппарате управления и упоря­дочением системы производства в случае отклонения от заданных па­раметров. Цели координации и регулирования — установление взаи­модействия в работе производственных подразделений, руководите­лей и специалистов и устранение помех и отклонений от заданного режима работы.

На предприятиях возникает необходимость концентрировать ма­териальные, трудовые и финансовые ресурсы на особо важном участ­ке. Отсюда возникает неравномерность в движении производства, т. е. отклонение от первоначально заданных условий. К отклонениям приводят также перебои в снабжении, нарушения трудовой дисцип­лины, нехватка средств и др. Поэтому работники управления должны располагать эффективными средствами регулирования, а регулиру­ющие средства должны предусматриваться в планах.

На современном этапе развития производства продолжается про­цесс дальнейшего разделения труда в сфере управления. Для этого тре­буется усиление координации деятельности руководителей, специа­листов и отдельных звеньев системы управления. Должно быть нала­жено сотрудничество между структурными подразделениями, руководителями. Нарушение координации приводит к тому, что руково­дители не информируются о работе друг друга, действуют обособлен­но. А это приводит к нарушению сотрудничества.

Координация осуществляется путем проведения совещаний, лич­ных контактов между руководителями, согласования рабочих планов и графиков, внесения в них коррективов, увязки работы между ис­полнителями. Координацией охватываются все формальные и неформальные группы на предприятии, что дает возможность сосредоточить силы на основных направлениях его деятельности.

Для выполнения функции координации и регулирования необходимо создание эффективной системы обратной связи. Под обратной связью здесь подразу­меваются данные о полученных результатах. Простейшим приме­ром обратной связи является сообщение начальника подчиненным' о том, что их работа неудовлетворительна, если он видит, что они делают ошибки. Системы обратной связи позволяют руководству выявить непредвиденные проблемы и скорректировать свою линию поведения так, чтобы избежать отклонения организации от наибо­лее эффективного пути движения к поставленным перед нею целям.

Все системы обратной связи включают одни и те же основные элементы и работают на одних принципах. Эти системы:

  • имеют цели;

  • используют внешние ресурсы;

  • преобразуют внешние ресурсы для внутреннего использования;

  • следят за значитель­ными отклонениями от намеченных целей;

  • корректируют эти отклонения для того, чтобы обеспечить достижение целей.

Организационные системы с обратной связью влияют на «входы», чтобы достичь требуемых характеристик на «выходе». «Входом» для организационных систем с обратной связью являются все виды ре­сурсов: материальные, финансовые и человеческие. «Выходом» та­ких систем являются товары или услуги. Большинство организаци­онных систем контроля с обратной связью относятся к открытым, или незамкнутым, системам. Внешний для таких систем элемент — это менеджер, который регулярно воздействует на эту систему, вно­ся изменения как в ее цели, так и в процесс функционирования.

Эффективная реализация функции координации и регулирования невозможна без создания оптимальных для каждого предприятия организационных структур управления (см. п. ….), совершенствования методов и приемов управления коллективом (см. п. ) и конечно, применения комплексных информационных систем без которых немыслим современный туризм и гостиничный бизнес (см. п….).