Максимальный годовой объем потребления материалов, при котором экономически целесообразной является форма снабжения через посредника.
.
Основные задачи снабжения предприятия материальными ресурсами:
Анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов.
Определение метода закупок.
Согласованность цены и заключение договора.
Установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок.
Организация размещения товаров на складе.
12. Определение метода закупок ресурсов, выбор поставщика ресурсов
Закупки могут осуществляться следующим образом:
Закупка товара одной партией - поставка товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки, низкие транспортные издержки на единицу продукции. Недостатки: высокие складские издержки, снижение капиталооборачиваемости.
Регулярные закупки мелкими партиями - необходимое количество товаров поставляется партиями в течение определенного периода. Преимущества: ускорение капиталооборота (товары оплачиваются по мере поступления каждой партии); экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки (оформляется только заказ на всю поставку). Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.
Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения: полный перечень товаров; количество товара, имеющегося на складе; требуемое количество товаров.
Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.
Получение товара по мере необходимости. Особенности: количество не устанавливается, а определяется приблизительно; поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем; оплачивается только поставленное количество товара; по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.
Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала; минимум работ по оформлению документов, низкие складские издержки. Недостатки: отсутствие скидок от поставщиков, вероятность отсутствия товара у поставщика.
Закупка товара с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода — покупка эпизодически используемых товаров и/или когда их невозможно получать по мере необходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков. Недостаток метода — увеличение издержек на документацию, мелкие партии заказов и множество поставщиков, высокие торговые наценки, высокие транспортные издержки.
Критерии анализа потенциальных поставщиков ресурсов и их последующий выбор:
Количество и качество поставляемых ресурсов и сервиса.
Надежность поставок ресурсов.
Финансовые условия поставок ресурсов.
Возможность максимального удовлетворения потребностей предприятия-покупателя.
Географическое место расположения поставщика ресурсов.
Сроки выполнения текущих и экстренных заказов.
Организация управления качеством продукции у поставщика.
Психологический климат в трудовом коллективе поставщика.
Риск забастовок у поставщика.
Способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования.
Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.
Методы при выявлении потенциальных поставщиков ресурсов:
Изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т. д.
Объявление конкурсных торгов.
Посещение и участие в выставках и ярмарках.
Переписка и личные контакты с возможными поставщиками ресурсов.
В результате реализации перечисленных методов формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно изучается и обновляется.
Изучение потенциальных поставщиков и их возможностей обычно заключает:
предварительный сбор данных о поставщиках ресурсов, с которыми предполагается проведение переговоров или заключение сделки;
текущее наблюдение за деятельностью поставщиков ресурсов, с которыми заключены договоры на поставку ресурсов;
выявление и изучение новых потенциальных поставщиков ресурсов;
систематическое изучение конъюнктуры;
наблюдение за деятельностью предприятий-конкурентов, являющихся лидерами на локальных рынках.
Информация, касающаяся деятельности поставщиков ресурсов, полученная из различных источников, собирается и систематизируется в фирменном досье. Разделы досье:
Общая характеристика поставщика ресурсов: профиль деятельности; номенклатура продукции и услуг; объемы производства и реализации продукции и услуг и др.
Специальные аспекты, имеющие непосредственное отношение к заключению договора на поставку ресурсов: кредитоспособность поставщика ресурсов; его финансовое положение; загрузка поставщика ресурсов заказами на их поставку; заинтересованность поставщика в получении дополнительных заказов на поставку ресурсов; участие поставщика ресурсов в различного рода объединениях, ассоциациях и др.
Грамотное ведение закупочных операций требует знаний хозяйственного права, касающихся заключения контракта, поставки товаров и их оплаты. В контракте должны содержаться следующие требования:
Предложение и принятие предложения. Контракт оформляется в случае, если одна сторона предлагает товар по определенной цене и на конкретных условиях поставки, а другая сторона это предложение принимает.
Финансовые условия.
Право заключать контракты. Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные фирмой и действующие от ее имени.
Законность. Контракт должен быть законным, то есть всецело отвечать юридическим нормам страны.
Условия контракта.