2.4.2Реквізит типу «Число»

Числові реквізити вводяться набором потрібного числа у відповідному полі за допомогою клавіатури.

2.4.3Реквізит типу «Рядок символів»

Якщо реквізит є рядком символів, його введення здійснюється простим набором необхідних символів на клавіатурі. При цьому використовуються можливості редагуван­ня символьних рядків, які надає операційна система, наприклад, робота з буфером обміну.

2.4.4Реквізит типу «Елемент довідника»

Поля, значення яких можуть бути вибрані з довідників, заповнюються з використанням вікна-довідника. Активізація довідника здійснюється натисканням лівої клавіші миші на компоненті: .

Загальний вигляд вікна вибору значення довідника містить стандартні для всіх вікон системи елементи керування, як то:

• кнопка (опції пошуку),

• перелік елементів довідника,

• меню.

Пошук потрібного елемента кодифікатора здійснюється (Рисунок 8):

• переміщенням по сторінках переліку, вибором мишею конкретної сторінки,

• вибором елемента переліку за допомогою миші,

• використанням кнопки . Запускає пошук елементів кодифікатора, код і назва яких подібні заданим у вікнах вводу «Код» та «Назва».

Після заповнення тексту для пошуку (або фрагменту тексту, для цього у відпо­відному віконці проставити «Прапорець»), треба дати команду (відібрати). Для вибо­ру потрібного пункту меню натиснути ліву клавішу миші на кнопці у відповідному рядку.

Рисунок 8. Довідник.

2.4.4.1Прапорець (індикатор)

Елемент форми типу «Прапорець» - прямокутне поле індикатора з позначкою  всередині або без неї: використовується для вмикання/вимикання режиму (його ім'я написане поруч), може знаходитися в увімкнутому (кнопка відмі­чена позначкою ) або вимкнутому (на кнопці відмітка відсутня).

2.4.4.2Перемикач

Елемент форми типу «Перемикач» - коло з чорною крапкою або без неї, приз­начений для вибору одного з взаємовиключаючих режимів. Вибраний варіант відмі­чається крапкою.

2.4.4.3Список

Для того, щоб вибрати потрібне значення у «Списку», треба встановити мишу на кнопку з назвою списку. У результаті з’явиться вікно, яке містить перелік значень (варіантів) для вибору, після чого треба здійснити вибір. Кожне значення не може містити кількох колонок:

2.4.4.4Кнопка

«Кнопки» на формі використовуються для виконання певних дій, передбачених алгоритмом форми. Для вибору кнопки необхідно натиснути на неї мишею.

Як правило, при наведенні курсору на елементи екранних форм, з’являються підказки (хінти), які описують призначення цих елементів.

2.5Робота з табличною частиною форми

Таблична частина форми представляє собою перелік полів, які при завантаженні пакета будуть відображатися у вигляді екранної форми (Рисунок 9)

Рисунок 9. Таблична частина форми.

Однократне натискання лівою клавішею миші на заголовок стовпчика списку упорядкує (відсортує) перелік по вмісту цього стовпчика. Повторне натискання на за­головок стовпчика упорядкує перелік в зворотному напрямі. Третє натискання на заго­ловок відновлює перелік у стан за замовчуванням.

3Картотека

3.1Види кореспонденції

До переліку видів кореспонденції, обробку яких забезпечує система, входять:

• вхідна кореспонденція,

• вихідна кореспонденція,

• внутрішня кореспонденція,

• звернення громадян.

3.2Опрацювання переліків документів

Кожен перелік карток має своє вікно. Усі вікна переліків мають майже однаковий склад і структуру.

3.2.1Премикання режимів відображення переліку

Екранна форма переліку карток містить панель радіокнопок для фільтруван­ня/відбору карток. Відбір реєстраційних карток, що відповідають певним умовам до тимчасового переліку (швидке переформування переліку), виконується одноразовим натисненням мишею обраної кнопки:

.

Існують такі режими відображення переліків документів:

• перелік усіх реєстраційних карток, доступних користувачу ;

• перелік виконаних документів (поле - дата «знято з контролю» заповнене);

• перелік документів, виконаних з порушенням терміну (поле - дата «знято з контролю» більше, ніж поле «дата контролю»);

• перелік невиконаних документів (поле - дата «знято з конт­ролю» незаповнене, поля «дата контролю» та «вид контролю» заповнені);

• перелік «гарячих» карток - за сім днів термін виконання буде вичерпаний (поле - дата «знято з контролю» незаповнене, поле «вид контро­лю» заповнене, термін у полі «дата контролю» закінчується через сім днів);

• перелік прострочених карток (поле - «дата контролю» менше, ніж поточна дата, поле «вид контролю» заповнене).