1Загальні відомості

1.1Відомості про розробника

Розробка системи виконана «Центром комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс».

Адреса для листування: 02660, Київ, вул. М. Раскової, 15

Телефони: (044) 517-54-71, (044) 517-78-65

Факс: (044) 517-54-71

E-mail: askod@infoplus.com.ua

1.2Призначення системи

Автоматизована система контролю і організації документообігу АСКОД призна­чена для автоматизації процесів обробки кореспонденції шляхом використання у документообігу сучасних комп’ютерних технологій. Система охоплює опрацювання вхідної, вихідної кореспонденції, внутрішніх документів та звернень громадян, контролю за їх проходженням і виконанням.

АСКОД реалізовано з використанням сучасних засобів проектування систем, виконаних у графічному WEB-інтерфейсі у 3-рівневій клієнт-серверній архітектурі.

Система АСКОД забезпечує:

• створення, накопичення і зберігання реєстраційних і контрольних карток документів та їх електронних копій;

• коригування та друкування реєстраційних карток;

• пошук документів за їх реєстраційними реквізитами;

• друкування журналів реєстрації службової кореспонденції та звернень гро­мадян.

Контроль виконання документів здійснюється за допомогою постановки доку­ментів на контроль, створення контрольних карток та встановлення контрольних тер­мінів виконання.

Із завершенням календарного року виконані картки переносяться до бази даних минулих років, де передбачено їх пошук за різними ключами, коригування та друку­вання.

Система АСКОД побудована на з використанням СКБД ORACLE.

Функціонування системи АСКОД дає можливість користувачам використовувати такі функціональні блоки:

• АСКОД Корпоративний (через клієнт-сервер, охоплює центральний офіс, канцелярію),

• АСКОД-WEB (доступ до бази даних через мережу в умовах віддаленого доступу, охоплює дирекції Банку),

• АСКОД-Lotus (через клієнт Lotus шляхом безпосереднього відкриття баз на сервері, використовується для реєстрації та опрацювання внутрішнього ділового листування)

Всі документи, незалежно від того, в якому блоці АСКОД вони були зареєстрова­ні, розміщуються у єдиній базі даних АСКОД.

Перераховані вище блоки доступні користувачам у відповідності з регламентом робіт та визначеними правами використання функцій системи АСКОД та правами доступу.

1.3Програмні засоби та особливості використання

Система АСКОД розроблена з використанням ліцензійних програмних засобів Borland Delphi, MS Visual Studio та СКБД ORACLE.

Система функціонує в середовищі версії Windows-2000, та Windows NT версії 5.0 і вище.

Система АСКОД функціонує тільки в середовищі клієнт-сервер.

Система АСКОД-WEB функціонує тільки в середовищі 3-рівневий клієнт-сервер.

Інформаційне забезпечення системи АСКОД розроблено із врахуванням інфор­маційної сумісності всіх користувачів системи.

Забороняється:

• здійснювати будь-які дії з файлами, в яких знаходиться база даних;

• без попереднього узгодження з розробником вносити будь-які зміни до програмного забезпечення бази даних, системних таблиць сервера та ін.

1.4Реєстрація користувачів при вході в систему

Запуск системи здійснюється шляхом відкриття сторінки аутентифікації в брау­зері за посилання, наданим Адміністратором. Для входу до системи користувач пови­нен вказати свої логін та пароль, які набираються у відповідних полях редагування (Рисунок 1).

П ісля ідентифікації користувач отримує доступ до головного вікна програми.

Рисунок 1. Сторінка аутентифікації