- •1 Загальні відомості 5
- •2 Опис елементів інтерфейсу 7
- •3 Картотека 12
- •1Загальні відомості
- •1.1Відомості про розробника
- •1.2Призначення системи
- •1.3Програмні засоби та особливості використання
- •1.4Реєстрація користувачів при вході в систему
- •2Опис елементів інтерфейсу
- •2.1Головна форма системи
- •2.2Вікно повідомлень
- •2.3Елементи для керування переліком
- •2.4Реквізити форми
- •2.4.1Реквізит типу «Дата»
- •2.4.2Реквізит типу «Число»
- •2.4.3Реквізит типу «Рядок символів»
- •2.4.4Реквізит типу «Елемент довідника»
- •3.2.2Пошук/відбір документів за реєстраційними реквізитами
- •3.2.3Функціональні кнопки
- •3.2.3.1Кнопка «Друкувати»
- •3.2.3.2Кнопка «Нова»
- •3.2.5Перелік контрольних карток
- •3.3Опрацювання карток
- •3.3.1Система команд опрацювання реєстраційних карток
- •3.3.2Додаткові можливості опрацювання карток
- •3.3.3Система команд опрацювання численних переліків
- •3.3.4Система команд опрацювання контрольних карток
- •3.3.5 Введення коду та найменування з кодифікатора
- •3.3.6Опрацювання зв’язків реєстраційних карток
- •3.3.7Схема заповнення реєстраційних карток вхідної кореспонденції поточної дії
- •3.3.7.1Зона відомостей про кореспондента
- •3.3.7.2Зона відомостей про вхідний документ
- •3.3.7.3Зона інформації про зміст документа
- •3.3.7.4Зона контролю
- •3.3.7.5Кнопки «Контрольна», «Виконавець», «Резолюція», «екд»
- •3.3.7.6Зона переліків численних властивостей
- •3.3.7.7Зона відомостей про вхідний документ
- •3.3.7.8Зона відомостей про контрольну картку документа
- •3.3.7.9Зона інформації про зміст документа та визначення завдання
- •3.3.7.10Зона контролю
- •3.3.7.11Зона переліків численних властивостей (перелік виконавців контрольної картки)
- •3.3.8Схема заповнення реєстраційних карток вихідної кореспонденції поточної дії
- •3.3.8.1Зона відомостей про документ
- •3.3.8.2Зона інформації про зміст документа
- •3.3.8.3Зона контролю
- •3.3.8.4Кнопки «Адресат», «Виконавець», «Резолюція», «екд»
- •3.3.8.5Зона переліків численних властивостей
- •3.3.9Схема заповнення реєстраційних карток внутрішньої (поточної) кореспонденції
- •3.3.9.1Зона відомостей про документ
- •3.3.9.2Зона інформації про назву документа, відомостей про автора та відображення характеру питань, визначених у документі
- •3.3.9.3Зона контролю
- •3.3.9.4Кнопки «Контрольна», «Виконавець», «Резолюція», «екд»
- •3.3.9.5Зона переліків численних властивостей
- •3.3.10Схема заповнення контрольних карток внутрішньої кореспонденції
- •3.3.10.1Зона відомостей про внутрішній документ
- •3.3.10.2Зона відомостей про контрольну картку документа
- •3.3.10.3Зона інформації про зміст документа та визначення завдання
- •3.3.10.4Зона контролю
- •3.3.10.5Зона переліків численних властивостей (перелік виконавців контрольної картки)
- •3.3.11Схема заповнення реєстраційних карток звернень громадян
- •3.3.11.1Зона відомостей про заявника, вид та характер звернення
- •3.3.11.2Зона відомостей про кореспондента
- •3.3.11.3Зона короткого змісту
- •3.3.11.4Зона контролю
- •3.3.11.5Кнопки «Виконавець», «Резолюція», «екд»
- •3.3.11.6Зона переліків численних властивостей
- •3.4Друкувальні форми. Генерація звітів.
- •3.4.1Формування та друкування журналів реєстрації
- •3.4.2Режим звіти
- •3.4.3Друкування реєстраційних карток
- •4Екд (Електронні копії документів)
- •5Нормативно – довідкова інформація
- •5.1Загальні принципи роботи з довідниками
- •5.2Редагування довідників
- •6МоНіТорИнг дІй користувачів
- •7Додатки
2Опис елементів інтерфейсу
Користувач працює з формою. Під формою розуміємо вікно, що містить різні елементи даних для перегляду або заповнення (реквізити, списки), а також елементи керування (кнопки, закладки).
Форма може містити табличну частину, яка складається з кількох колонок, та призначена для перегляду в ній великої кількості рядків. Редагування кожного рядка переліку (елемента) ініціюється натисненням мишею на кнопку . Редагування елементу таблиці виконується у окремому вікні.
Головне призначення конкретної форми визначається режимом, в якому вона використовується.
2.1Головна форма системи
Після аутентифікації в системі АСКОД на екран виводиться перелік вхідної кореспонденції (Рисунок 2).
Рисунок 2. Перелік вхідної кореспонденції
Верхній рядок вікна браузера називається заголовком вікна. У ньому видається назва програми, також ім'я активного вікна, відкритого в програмі. Нижче розміщена форма вводу в браузері (містить web-адресу системи АСКОД), а під ним – безпосередньо головна форма системи.
У верхній частині головної форми системи розміщене навігаційне меню системи, представлена кнопками, що відповідають чотирьом видам кореспонденції, модулю «Мій кабінет», режиму перегляду журналів реєстрації (згенерованих звітів) та режиму ведення кодифікаторів (Рисунок 3):
Вхідна;
Вихідна;
Внутрішня;
Звернення громадян;
Мій кабінет;
Редагування;
Звіти.
Рисунок 3. Навігаційне меню системи.
Для переходу з одного виду кореспонденції в інший або для вибору іншого виду роботи в поточному переліку користувач повинен підвести курсор до потрібної кнопки, на якій відкриється випадаючий список, обрати потрібний вид роботи (переглянути перелік РК, створити нову реєстраційну картку тощо) та натиснути ліву клавішу миші. Як приклад, на екрані показано випадаючий список для переходу у внутрішню кореспонденцію.
Вибір наступного виду кореспонденції автоматично закриває поточну кореспонденцію.
В нижній частині екрану розміщена назва програми, відомості про розробника, його адресу і т.п.
Простір між головним меню і рядком відомостей називається робочим столом.
2.2Вікно повідомлень
Вікно повідомлень служить для відображення всіх повідомлень, породжуваних різними операціями при їхньому виконанні. Ці повідомлення можуть як інформувати користувача про поточний стан процесу (Рисунок 4):
Рисунок 4. Інформаційне повідомлення.
так і попереджати про помилки (Рисунок 5).
Рисунок 5. Повідомлення про помилку.
2.3Елементи для керування переліком
АСКОД-WEB передбачає перегляд переліків, які можуть містити значну кількість записів. Перелік записів розбито на сторінки по 10 записів на кожній. Перейти на потрібну сторінку можна, клацнувши на відповідному номері сторінки в послідовності сторінок, що відображається над переліком записів (Рисунок 6).
Рисунок 6. Елементи керування переліком.
За допомогою кнопки (опції) здійснюється відкриття зони пошуку для поточного переліку, для чого треба підвести курсор до кнопки «Опції» та натиснути ліву клавішу миші.
2.4Реквізити форми
2.4.1Реквізит типу «Дата»
Поля з даними типу «Дата» заповнюються набиранням дати на клавіатурі або з використанням вікна «Календар». Активізація вікна «Календар» здійснюється за допомогою натискання лівої клавіші миші на компоненті .
АСКОД-WEB використовує чотирисимвольну систему відображення років (Рисунок 7).
Рисунок 7. Календар.
Щоб ввести дату в поле, необхідно натиснути ліву клавішу миші на обраному числі.