- •1 Загальні відомості 5
- •2 Опис елементів інтерфейсу 7
- •3 Картотека 12
- •1Загальні відомості
- •1.1Відомості про розробника
- •1.2Призначення системи
- •1.3Програмні засоби та особливості використання
- •1.4Реєстрація користувачів при вході в систему
- •2Опис елементів інтерфейсу
- •2.1Головна форма системи
- •2.2Вікно повідомлень
- •2.3Елементи для керування переліком
- •2.4Реквізити форми
- •2.4.1Реквізит типу «Дата»
- •2.4.2Реквізит типу «Число»
- •2.4.3Реквізит типу «Рядок символів»
- •2.4.4Реквізит типу «Елемент довідника»
- •3.2.2Пошук/відбір документів за реєстраційними реквізитами
- •3.2.3Функціональні кнопки
- •3.2.3.1Кнопка «Друкувати»
- •3.2.3.2Кнопка «Нова»
- •3.2.5Перелік контрольних карток
- •3.3Опрацювання карток
- •3.3.1Система команд опрацювання реєстраційних карток
- •3.3.2Додаткові можливості опрацювання карток
- •3.3.3Система команд опрацювання численних переліків
- •3.3.4Система команд опрацювання контрольних карток
- •3.3.5 Введення коду та найменування з кодифікатора
- •3.3.6Опрацювання зв’язків реєстраційних карток
- •3.3.7Схема заповнення реєстраційних карток вхідної кореспонденції поточної дії
- •3.3.7.1Зона відомостей про кореспондента
- •3.3.7.2Зона відомостей про вхідний документ
- •3.3.7.3Зона інформації про зміст документа
- •3.3.7.4Зона контролю
- •3.3.7.5Кнопки «Контрольна», «Виконавець», «Резолюція», «екд»
- •3.3.7.6Зона переліків численних властивостей
- •3.3.7.7Зона відомостей про вхідний документ
- •3.3.7.8Зона відомостей про контрольну картку документа
- •3.3.7.9Зона інформації про зміст документа та визначення завдання
- •3.3.7.10Зона контролю
- •3.3.7.11Зона переліків численних властивостей (перелік виконавців контрольної картки)
- •3.3.8Схема заповнення реєстраційних карток вихідної кореспонденції поточної дії
- •3.3.8.1Зона відомостей про документ
- •3.3.8.2Зона інформації про зміст документа
- •3.3.8.3Зона контролю
- •3.3.8.4Кнопки «Адресат», «Виконавець», «Резолюція», «екд»
- •3.3.8.5Зона переліків численних властивостей
- •3.3.9Схема заповнення реєстраційних карток внутрішньої (поточної) кореспонденції
- •3.3.9.1Зона відомостей про документ
- •3.3.9.2Зона інформації про назву документа, відомостей про автора та відображення характеру питань, визначених у документі
- •3.3.9.3Зона контролю
- •3.3.9.4Кнопки «Контрольна», «Виконавець», «Резолюція», «екд»
- •3.3.9.5Зона переліків численних властивостей
- •3.3.10Схема заповнення контрольних карток внутрішньої кореспонденції
- •3.3.10.1Зона відомостей про внутрішній документ
- •3.3.10.2Зона відомостей про контрольну картку документа
- •3.3.10.3Зона інформації про зміст документа та визначення завдання
- •3.3.10.4Зона контролю
- •3.3.10.5Зона переліків численних властивостей (перелік виконавців контрольної картки)
- •3.3.11Схема заповнення реєстраційних карток звернень громадян
- •3.3.11.1Зона відомостей про заявника, вид та характер звернення
- •3.3.11.2Зона відомостей про кореспондента
- •3.3.11.3Зона короткого змісту
- •3.3.11.4Зона контролю
- •3.3.11.5Кнопки «Виконавець», «Резолюція», «екд»
- •3.3.11.6Зона переліків численних властивостей
- •3.4Друкувальні форми. Генерація звітів.
- •3.4.1Формування та друкування журналів реєстрації
- •3.4.2Режим звіти
- •3.4.3Друкування реєстраційних карток
- •4Екд (Електронні копії документів)
- •5Нормативно – довідкова інформація
- •5.1Загальні принципи роботи з довідниками
- •5.2Редагування довідників
- •6МоНіТорИнг дІй користувачів
- •7Додатки
АСКОД-WEB
СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
Автоматизована система контролю і організації діловодства
ІНСТРУКЦІЯ КОРИСТУВАЧА
В.01
Київ-2008
З М І С Т
Скорочення та термінологія 4
1 Загальні відомості 5
1.1 Відомості про розробника 5
1.2 Призначення системи 5
1.3 Програмні засоби та особливості використання 5
1.4 Реєстрація користувачів при вході в систему 6
2 Опис елементів інтерфейсу 7
2.1 Головна форма системи 7
2.2 Вікно повідомлень 8
2.3 Елементи для керування переліком 8
2.4 Реквізити форми 9
2.4.1 Реквізит типу «Дата» 9
2.4.2 Реквізит типу «Число» 9
2.4.3 Реквізит типу «Рядок символів» 9
2.4.4 Реквізит типу «Елемент довідника» 9
2.5 Робота з табличною частиною форми 10
3 Картотека 12
3.1 Види кореспонденції 12
3.2 Опрацювання переліків документів 12
3.2.1 Премикання режимів відображення переліку 12
3.2.2 Пошук/відбір документів за реєстраційними реквізитами 12
3.2.3 Функціональні кнопки 13
3.2.4 Перелік реєстраційних карток 14
3.2.5 Перелік контрольних карток 14
3.3 Опрацювання карток 15
3.3.1 Система команд опрацювання реєстраційних карток 15
3.3.2 Додаткові можливості опрацювання карток 15
3.3.3 Система команд опрацювання численних переліків 15
3.3.4 Система команд опрацювання контрольних карток 16
3.3.5 Введення коду та найменування з кодифікатора 16
3.3.6 Опрацювання зв’язків реєстраційних карток 16
3.3.7 Схема заповнення реєстраційних карток вхідної кореспонденції поточної дії 17
3.3.8 Схема заповнення реєстраційних карток вихідної кореспонденції поточної дії 20
3.3.9 Схема заповнення реєстраційних карток внутрішньої (поточної) кореспонденції 22
3.3.10 Схема заповнення контрольних карток внутрішньої кореспонденції 24
3.3.11 Схема заповнення реєстраційних карток звернень громадян 25
3.4 Друкувальні форми. Генерація звітів. 27
3.4.1 Формування та друкування журналів реєстрації 27
3.4.2 Режим звіти 28
3.4.3 Друкування реєстраційних карток 29
3.5 Мій кабінет 29
4 ЕКД (Електронні копії документів) 31
5 Нормативно – довідкова інформація 32
5.1 Загальні принципи роботи з довідниками 32
5.2 Редагування довідників 33
6 МоНІТорИНГ ДІй КОРИСТУВАЧІВ 34
7 додатки 36
Скорочення та термінологія
БД – база даних.
ЕКД – електронна копія документа.
ЕП – електронна пошта.
КК – картка контролю виконання доручення.
Код – аналог скороченої назви елемента кодифікатора.
РК – реєстраційна картка.
Довідники – спеціалізовані масиви інформації, які містять допустимі для відповідних реквізитів документів значення.
Реєстраційна картка – спеціалізована облікова форма, яка містить поля для реєстраційних, контрольних, пошукових та ін. реквізитів документа.
РК – реєстраційна картка.
Клієнт-сервер (client-server) – модель обчислень, в якій навантаження по опрацюванню даних розподіляється між комп’ютером-сервером і комп’ютером-клієнтом.
Сервер баз даних (database server) – комп’ютерна система, основною задачею якої є зберігання та обробка даних. Сервер баз даних приймає запити від програм-клієнтів і передає у відповідь дані (набір відповідей). Кожен сервер баз даних складається з комп’ютера, операційної системи (ОС) і системи керування базами даних (СКБД).
WEB-сервер (web-server) – комп’ютерна система, основною задачею якої є формування HTML-сторінок, обробка клієнтських команд, управління зв'язком та передачею даних з сервером баз даних.
Система, побудована в архітектурі «клієнт-сервер» (3-tier model architecture) – трирівнева клієнт-серверна архітектура.
Браузер – програмне забезпечення для додатків, доступних через мережу.
WEB-інтерфейс – робота з системою депозитарію без використання додаткового спеціалізованого програмного забезпечення. Для роботи з WEB-інтерфейсом можна використовувати будь-який браузер з підтримкою форм.
ЕЦП – електронний цифровий підпис.