№	Реквізити	Місце їх розташування і правила оформлення
28.	Прізвище виконавця та номер його телефону	Розташовують на лицьовому боці або ж на звороті останнього аркуша документа в лівому нижньому куті, наприклад: Лисенко 261-35-46
29.	Позначка про виконання документа й направлен­ня його до справи	Цей реквізит має містити такі дані: стислі відомості про виконання; слова "До справи"; номер справи, де буде зберігатися документ; дата (коли його скеровано до справи); підпис керівника структурного підрозділу чи ви­конавця. Наприклад: До справи № 56 Відправлено факс 03.04.08 № 345 (підпис) К.О.Литвин 03.04.08
30.	Позначка про надходження	Фіксують у правому нижньому куті першого арку­ша документа. До реквізиту входять такі ще дані: скорочена назва установи, що одержує доку­мент; його внутрішній індекс; дата надходження документа. Наприклад: НУБіП України № 12 Вх. № 567 16.08.09
31.	Позначка про перенесеня даних на машинний носій1.	Цей реквізит оформляють найчастіше від руки. До його складових частин входять: запис "Інформацію перенесено на машинний носій"; підпис особи, відповідальної за перенесення даних; розшифрування підпису; дата перенесення. Наприклад: Інформацію перенесено на машинний носій (підпис) К.О.Осадча 14.11.08

1 Перелік реквізитів подано за гост 6.38—90.

Завдання 1. Дайте відповіді на запитання:

1. Що таке реквізит?

2. Що називається формуляром документа?

3. Які реквізити називаються постійними, а які - змінними?

4. Що називається бланком документа?

5. Які ви знаєте грифи?

6. Як оформляється реквізит «Дата»?

7. Як оформляється реквізит «Підпис»?

8. Як оформляється реквізит «Заголовок до тексту»?

9. Як оформляється реквізит «Адресат»?

10. Як оформляється реквізит «Резолюція»?

Завдання 2. Оформіть у документах такі реквізити:

• дата;

• підпис;

• адресат.

Завдання для контролю знань

Дайте відповіді на тестові запитання (тема «Документи, їх різ­новиди, реквізити»).

1. Носіями наукової, управлінської інформації є:

а) художні твори;

б) документи;

в) наукові праці.

2. Найповніше визначення документа:

а) діловий папір, що посвідчує певний юридичний факт, підтверджує право на що-небудь, служить доказом чого- небудь;

б) повчальний приклад, спосіб ведення;

в) засіб закріплення різними способами на спеціальному мате­ріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумову діяльність людини;

г) письмовий твір, грамота, рисунок і т. ін. як свідчення про щось історичне, важливе.

3. Документ має значення:

а) правове і господарське;

б) господарське

в) правове;

г) культурне.

4. Документи не виконують такі функції:

а) служать писемними доказами якогось факту, джерелами певної інформації;

б) служать для передачі чуток;

в) відтворюють факти діяльності установи (організації, під­приємства);

г) виступають як предмет і як результат праці в управлінській діяльності.

5. Діяльність, яка охоплює питання документування й організа­ції роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій, називається:

а) творчістю;

б) маркетингом;

в) діловодством (справочинством).

6. Поділ документів на види (групи) не здійснюється за такими ознаками (ознакою):

а) способом фіксації інформації,

б) змістом,

в) красою оформлення;

г) найменуванням; ґ) видом,

д) складністю,

е) місцем виникнення тощо.

7. Розрізняють документи: письмові, графічні, фото- і кінодо- кументи, фонодокументи за:

а) найменуванням;

б) способом фіксації документів;

в) змістом (призначенням).

8. Письмові документи - це:

а) рукописні і машинописні документи;

б) документи, передані факсом;

в) написані від руки.

9. Документи, в яких зображення об'єктів передано за допомо­гою ліній, штрихів, певних фігур, світлотіні (малюнки, мапи, плани, схеми, рисунки) - це документи:

а) намальовані художником;

б) графічні документи;

в) фотодокументи.

10. Розрізняють: указівки, доручення, заяви, звіти, накази, про­токоли, службові записки за:

а) змістом (призначенням);

б) найменуванням (назвою);

в) видом (формою);

г) складністю.

11. Типові документи - це документи:

а) розроблені вищими органами для підвідомчих організацій. Вони мають обов'язковий характер;

б) документи, частина яких надрукована, а для змінної інфор­мації залишено вільні місця (ця інформація має бути вдруко­вана або вписана);

в) це документи, які створюються індивідуально, кожного разу по- іншому. Це стосується службових записок, автобіографій та ін.;

г) документи містять інформацію з одного питання.

12. Розрізняють документи: внутрішні і зовнішні за:

а) напрямком;

б) місцем виникнення (складання);

в) напрямком:

г) строками виконання.

13. Терміновими називаються документи, які:

а) стосуються внутрішніх питань установи (підприємства, ор­ганізації) і не виходять за її межі;

б) які виконуються у строки, визначені керівництвом підпри­ємства (організації, установи, фірми).

в) створені за всіма правилами;

г) виконуються у строки, встановлені законом, правовим ак­том, керівником.

14. Вхідна і вихідна кореспонденція - це:

а) внутрішні і зовнішні документи;

б) термінові і нетермінові документи;

в) справжні і фальшиві документи.

15. Документи поділяють на: звичайні, для службового корис­тування, таємні, конфіденційні та ін. за:

а) секретністю;

б) терміновістю;

в) юридичною силою;

г) гласністю.

16. Справжні (істинні) документи - це:

а) документи, зміст яких чи їх оформлення не відповідають дійсності;

б) документи, які створюються установами, організаціями, підприємствами та службовими особами, що їх представ­ляють. Службові документи потрібно оформляти за певним зразком;

в) створені за всіма правилами.

17. Щоб укласти будь-який розпорядчий документ, потрібно знати:

а) назву документа;

б) правила формуляра-зразка;

в) реквізити докумета.

18. Формуляр документа - це:

а) сукупність розміщених у певній послідовності реквізитів документа;

б) сукупність обов'язкових елементів у документі;

в) наявність 2 - 3 реквізитів.

19. Сукупність обов'язкових елементів у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили, - це:

а) вид;

б) формуляр;

в) реквізити;

20. Для складання організаційно-розпорядчих документів вико­ристовуються реквізити (усього):

УКРАЇНСЬКА МОВА 1

за професійним спрямуванням 1

зміст 4

Розділ I 10

українська мова в житті суспільства 10

§ 1. стислі відомості з історії письма 10

§ 12. мовний етикет української науки 71

§ 13. Дещо про протокол та етикет 83

Список рекомендованої літератури до розділу I 101

ЛЕКСИКА 104

§ 14 Лексикологія як наука. Лексичне значення слова 106

§ 15. Омоніми. Синоніми. Антоніми. Пароніми 111

§ 16. Лексика української мови 114

§ 17. Словники в Україні 125

§ 18. Основні типи словників 128

Список рекомендованої літератури до II розділу 134

§ 20. Основні стилі української мови 137

§ 21. Публіцистичний стиль 139

§ 22. Художній стиль 140

§ 23. Науковий стиль 143

§ 24. індивідуальний стиль мовлення 172

текст. найтиповіші наукові тексти 175

§ 25. Поняття про текст 175

§ 26. Текст як форма існування наукового 178

знання 178

§ 27. Тези 185

§ 28. Конспект 187

§ 29. Анотація 189

§ 30. Доповідь 193

висновки 197

Курсова робота 203

ОФІЦІЙНО-ДІЛОВИЙ стиль 237

Список рекомендованої літератури до V розділу 262

ПИСЕМНА ФОРМА ОФІЦІЙНО- 263

ДІЛОВОГО СТИЛЮ. ДОКУМЕНТИ, ЇХ РІЗНОВИДИ 263

§ 41. Що таке документ? 263

§ 43. Реквізити документів 268

§ 44. Вимоги до тексту документа і його оформлення. Мова документів 289

§ 45. Документи, їх різновиди 293

ДОКУМЕНТИ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ 296

§ 46. Заява 296

§ 47. Пропозиція 300

§ 48. Резюме 306

§ 49. Особовий листок з обліку кадрів 312

§ 51. Запрошення 325

§ 52. Оголошення 329

§ 53. Доповідна записка 332

§ 54. Пояснювальна записка 337

§ 55. План 347

§ 56. Звіт 348

§ 57. Телеграма 354

§ 58. Адреса 357

§ 59. Листування 366

§ 60. Приватне та офіційне листування 370

СЛУЖБОВЕ ЛИСТУВАННЯ 378

§ 61. Особливості розвитку сучасного ділового листування 378

§ 63. Про правила листування 381

§ 65. Особливості оформлення листів різних видів. Лист-прохання 390

Лист-відповідь 393

Лист-пропозиція 394

Лист-нагадування. Лист-вимога 397

Лист-привітання 399

Лист-запрошення 400

Лист-подяка 401

Супровідний лист 402

Гарантійний лист 403

Список рекомендованої літератури до теми «Листування» 414

§ 66. Протокол 416

§ 67. Витяг із протоколу 433

ОБЛІКОВО-ФІНАНСОВІ ДОКУМЕНТИ 442

§ 68. Акт 442

§ 69. Доручення 461

Ділова людина... Якою вона має бути? 480

Прес-конференція 480

Як правильно сказати українською мовою? 481

ОРГАНІЗАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ 482

§ 77. Положення 482

ПОЛОЖЕННЯ 483

1. Загальні положення 483

2. Завдання кафедри 484

3. Структура і управління 487

4. Функції кафедри 488

5. Взаємовідносини з іншими підрозділами 491

6. Відповідальність 494

§ 78. інструкція 500

§ 79. Правила 503

§ 80. Статут 509

РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ 524

§ 81. Вказівка 524

§ 82. Наказ 527

§ 83. Постанова 544

§ 84. Розпорядження 546

§ 85. Ухвала 551

Реклама § 86. Реклама 556

§ 87. Різновиди реклам 560

ДОДАТКИ 573

УКРАЇНСЬКА МОВА 629

за професійним спрямуванням 629

21. На уніфікованих формах чи бланках документів використо­вуються:

а) постійні та змінні реквізити;

б) постійні реквізити;

в) змінні реквізити.

22. Бланк - це:

а) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що міс­тять постійну інформацію;

б) головний елемент документа;

в) сукупність розміщених у певній послідовності реквізитів документа.

23. Перелічені нижче вимоги: "повинні бути виконані бездоган­но (бездоганні текст і поліграфія); чітко надруковано текст; текст має бути подано грамотно" існують до виготовлення:

а) бланків;

б) грифів;

в) формулярів.

24. Група реквізитів і їх постійних частин, відтворена як блок на бланку документа, називається:

а) оригіналом документа;

б) штампом бланка;

в) формуляром-зразком.

25. Документи поділяються на вхідні і вихідні за:

а) найменуванням;

б) напрямом;

в) формою.

26. Оригінал - це:

а) документ, який виконують у порядку загальної черги;

б) точне відтворення першого документа;

в) повна копія відправленого із установи документа, яка за­лишається у відправника;

г) основний вид документа, перший і єдиний його примірник.

27. Документи, які мають однакову форму і заповнюються в пев­ній послідовності й за обов'язковими правилами (типові листи, ти­пові інструкції, типові положення) - це:

а) стандартні документи;

б) індивідуальні документи;

в) службові документи;

г) особисті документи.

28. Документи щодо особового складу, кадрові, довідково- інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, органі­заційні, розпорядчі віднесені до однієї групи за однією з переліче­них ознак:

а) місцем виникнення;

б) призначенням;

в) найменуванням.