
- •Основи ділової комунікації
- •Затверджено
- •Тема 1. Вербальні засоби комунікації
- •Типи прийому і передачі інформації
- •Мова – мовлення - мовленнєва діяльність
- •Стилі української літературної мови
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Завдання 2
- •Тема 2. Слухання в діловій комунікації
- •Види слухання
- •Рекомендації ідеальному слухачеві
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 5
- •Завдання 6
- •Тема 3. Невербальні засоби комунікації
- •Жестикуляція в діловій розмові
- •Організація просторового середовища
- •Питання для самоконтролю
- •Тест 1 «Що говорять вам міміка і жести»?
- •Тест 2.
- •Тест 3.
- •Тест 4.
- •Тест 5.
- •Тема 4. Обман і маніпуляції у діловій комунікації
- •Фізіологічні симптоми брехні співбесідника
- •Міміка і жестикуляція при нещирості
- •Вербальні сигнали, що видають брехню
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Завдання 2
- •Завдання 3
- •Завдання 4
- •Завдання 5
- •Завдання 6
- •Тема 5. Особливості чоловічої і жіночої комунікативної поведінки
- •Рекомендації непрошеному порадникові
- •Особливості чоловічої комунікативної поведінки
- •Особливості жіночої комунікативної поведінки
- •Способи набути прихильність жінок
- •Способи добитися прихильності чоловіків
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 6 критика в діловій комунікації
- •Правила критики
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Тема 7. Бар'єри в спілкуванні
- •Бар'єри сприйняття і розуміння.
- •Комунікативні бар'єри.
- •Як подолати бар'єри в спілкуванні?
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Тема 8. Публічний виступ
- •Тест «Чи вмієте ви виступати?»
- •Завдання 5.
- •Завдання 6.
- •Завдання 7.
- •Тема 9. Ділова бесіда по телефону
- •Типові помилки при телефонному спілкуванні
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1
- •Завдання 6
- •Завдання 7
- •Тема 12 ділові переговори
- •Питання, на які потрібно заздалегідь підготувати відповіді
- •Тактики реагування в переговорному процесі
- •Конструктивні прийоми ведення переговорів
- •Переваги, якщо переговори веде одна людина
- •Переваги, якщо переговори веде команда
- •Місце переговорів
- •Стратегії взаємодії
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання 1 Тест «Чи вмієте ви вести ділові переговори?»
- •Завдання 2
- •Завдання 3
- •Тема 11 презентація
- •Комунікативні прийоми підходу до клієнта під час презентації
- •Завдання 4
- •Завдання 5
- •Рекомендована література
- •Глосарій
Жестикуляція в діловій розмові
Виділяють наступні групи жестів, які надають діловим партнерам найрізноманітнішу інформацію.
Жести упевненості
|
кисті рук сполучені кінчиками пальців, долоні не стикаються; кисті рук зчеплені ззаду, підборіддя високо підняте; під час передачі інформації лікті не притиснуті до тулуба; руки в кишенях, великі пальці зовні; одна рука обхвачує іншу в області долоні |
Жести невпевненості, роздратування
|
притиснуті впритул до боків лікті; совається в кріслі; однією рукою людина поправляє ґудзик або запонку на рукаві іншою - браслет годинника або манжет; людина двома руками тримає букет квітів, чашку з чаєм, сумочку (жінки); потирання вуха |
Жести, що виражають агресивність
|
тісно сплетені пальці рук, особливо якщо руки знаходяться на колінах; поза на стільці «верхи»; руки в кишенях, великі пальці зовні: у чоловіків – амбітність, у жінок - агресивність |
Жести незгоди
|
бічний погляд – жест недовір'я (у разі, коли погляд відводиться і повертається знов, подібний рух сприймається партнером як жест незгоди); дотик до носа або легке потирання його – частіше виявляється за наявності в переговорах або дискусії контраргументів; ноги у того, що сидить, направлені до виходу – бажання піти; таке ж бажання виявляється тоді, коли співбесідник знімає окуляри і демонстративно відкладає їх убік |
Жести, щодо оцінки отримуваної інформації
|
рука у щоки; один палець відставлений, останні під підборіддям (при критичній оцінці сказаного або негативному ставленні до партнера в даний момент); чухання підборіддя (у конфліктних дискусіях у поєднанні з поглядом скоса пов'язано з обдумуванням наступного ходу в діалозі); чухання пальцем спинки носа (заклопотаність, сумнів); маніпуляції з окулярами; рука погладжує шию – незадоволеність, заперечення, гнів |
Жести, що проявляють деякі риси характеру та ставлення до ситуації
Жести |
Можлива інтерпретація |
Партнер під час розмови прагне опертися або притулитися до чого-небудь |
Потребує підтримки, ситуація для нього незрозуміла, не може знайти потрібну відповідь |
Людина, стоячи, спирається руками об стіл, стілець тощо. |
Відчуває неповний контакт |
Руки в кишенях, за спиною або схрещені на грудях |
Людина замкнута для спілкування |
Долоні рук у полі зору партнера по спілкуванню |
Людина відкрита для спілкування |
Обличчя трохи нахилене убік і спирається на долоню або кулак |
Внутрішній монолог, нудьга |
Вказівний палець стосується носа, останні прикривають рот |
Підозрілість, скритність, недовіра
|
Схрещені руки з пальцями, що щільно обжимають передпліччя (охвачування руками) |
Негативно пригнічене ставлення до ситуації |
Схрещені руки і ноги у сидячої людини |
Небажання вступати в контакт, демонстративність |
Долоня, повернена вниз (дивиться в підлогу) |
Владність, психологічний тиск на партнера |
Закладання рук за голову
|
Упевненість в собі, перевага над іншими, домінування |
Очі є наймогутнішими знаками невербальної комунікації:
- вони займають центральне положення;
- через зоровий аналізатор проходить 87% всій інформації (9% проходить через слуховий аналізатор, 4% - інформація, що надходить у мозок через решту органів чуття).
Щоб зрозуміти стан людини, необхідно дивитися в зіницю. Спілкуючись із людиною, спробуйте відповісти на 3 питання:
1.Як вона на вас дивиться?
2.Чи довго вона дивиться?
3.Як довго вона може витримати ваш погляд?
Якщо ви хочете викликати в людині довіру, дивитеся їй в очі не менше 70% всього часу спілкування – і ви, швидше за все, доб'єтеся успіху.
Погляд можна і потрібно тренувати і вірно вибирати. Залежно від обставин виділяють три види погляду: діловий, соціальний і інтимний.
Діловий погляд направлений на трикутник на лобі партнера по переговорах. Соціальний погляд направлений на трикутник, утворений очима і ротом мовного комуніканта. Інтимний погляд направлений на трикутник, утворений очима і сонячним сплетенням співбесідника.
Зверніть увагу, якщо:
1. При бесіді ви відзначаєте, що ваш партнер практично не дивиться вам в обличчя (в усякому разі, значно рідше, ніж зазвичай, а якщо ви ловите на своєму обличчі його погляд, то миттєвий). Точно можна стверджувати: він не бажає з вами контактувати або переживає почуття дискомфорту через необхідність дезінформувати вас.
2. Ваш партнер при бесіді майже невідривно дивиться на вас незалежно від фази діалогу. Точно можна стверджувати: ви представляєте для нього якийсь інтерес. Можливі варіанти: або він зображає «удава», вважаючи вас за «кролика», або він відчуває до вас симпатію, або його інтерес до вас цілком діловий – він зацікавлений в обговоренні з вами цього питання.
3. При нормальних взаєминах (без вираженої особистої симпатії або антипатії) партнер частіше направлятиме свій погляд на вас у ті моменти діалогу, коли його свідомість буде менш завантажена або коли ви привертатимете його увагу словами-зверненнями.
4. Чим складніше для інтелекту бесіда, тим рідше будуть погляди на співбесідника. Чим вільніше бесіда, тим частіше партнери обмінюються поглядами (зрозуміло, за інших рівних умов).
5. Якщо ви помітили, що в якийсь момент діалогу партнер перестав направляти на вас свій погляд, а бесіда не вимагає від нього великої інтелектуальної напруги – значить, його ставлення до вас погіршало. Це те ж саме, неначебто він відвернув корпус трохи убік від вас. Шукайте причину його незадоволення.