Макетування текстового документу.

Макетування текстового документу полягає у виконанні таких дій: розбивка тексту на сторінки і їх нумерація, вставка в текст формул, написів і малюнків, оформлення колонтитулів, збирання змісту, оформлення титульних сторінок та службової інформації.

Спеціальні символи в документі

Вставка символів.

У MS Word передбачена можливість вставки символів, таких як ¼ і ©. Типи доступних для вставки символів визначаються наявними шрифтами. Наприклад, стандартний шрифт символів (звичайний текст) включає символи дробів (¼), букви національних алфавітів (Ç, ë), а також міжнародні символи грошових одиниць (£, ¥). Вбудований шрифт Symbol включає стрілки, маркери і символи, використовувані в науці. Є також додаткові шрифти символів, наприклад Wingdings, що містять декоративні символи.

Щоб вставити символ:

• Клацніть на місце вставки символу.

• Виберіть команду Символ в меню Вставка, у вікні що з’явиться виберіть вкладку Символи.

• В полі Шрифт із спадаючого списку виберіть потрібний шрифт.

• Щоб побачити збільшене зображення символу, клацніть його.

• Двічі клацніть на символ, який слід вставити.

Якщо часто доводиться встановлювати символи (наприклад, знак “§”), краще робити це з клавіатури натисканням комбінації клавіш. Для цього потрібно виконати такі дії:

• відкрити меню Вставка, у ньому виконати команду Символ...

• у діалоговому вікні вибрати потрібний символ

• натиснути кнопку Поєднання клавіш…, з’явиться нове діалогове вікно Настройка клавіатури

• у полі Нове поєднання клавіш записати комбінацію клавіш для введення потрібного символу (перша обов’язково Ctrl, Alt, Shift) + довільна латинський символ (наприклад Alt+Р)

• натиснути кнопку Назначити. У полі Поточне поєднання клавіш з’явиться введена комбінація клавіш

• натиснути кнопку Закрити, далі закрити вікно Символ.

Вставка спеціального символу.

Для надання тексту закінчений вид, застосовується вставка спеціальних символів, таких як довге тире (–) або три крапки (...).

Щоб вставити символ:

• Клацніть те місце, куди необхідно вставити символ.

• Виберіть команду Символ в меню Вставка, а у вікні, що з’явиться перейдіть до вкладки Спеціальні символи.

• Із списку виберіть потрібний символ.

• Двічі клацніть на потрібний символ.

Колонтитули

Підготовка колонтитулів.

Колонтитул – це текст або малюнок (номер сторінки, дата друку документу, емблема організації, назва документу, ім'я файлу, прізвище автора і т. п.), який друкується внизу або вверху кожної сторінки документу. Існує можливість використовувати один і той же колонтитул для усього документу або визначити різні колонтитули для різних частин документу. Наприклад, допускається створити унікальний колонтитул для першої сторінки документу або взагалі прибрати верхній і нижній колонтитул з першої сторінки.

Можна також створювати колонтитули, що відрізняються, для парних і непарних сторінок деяких розділів або усього документу.

Створення колонтитулів

• Виберіть команду Колонтитули в меню Вид після чого з’явиться панель інструментів Колонтитули і документ перемкнеться в режим роботи з колонтитулами. Текст основного документу зробиться блідим, і з ним працювати буде неможливо.

• Область колонтитула обведена пунктирною лінією. В цій області, починаючи з розташування курсору від клавіатури, записується довільний текст колонтитула, використовуючи клавіатуру. Якщо потрібно відформовувати текст (тобто змінити шрифти, розмір шрифтів, розташування тексту і т.д.) потрібно спочатку набраний текст виділити, а потім використовуючи панель інструментів вибрати потрібне форматування. Щоб вставити будь-який текст, або номер сторінки, дату час, перейти у нижній або верхній колонтитули потрібно використовувати панель інструменту Колонтитули.

нумерація сторінок

добавить число сторінок

формат номеру сторінки

дата та час

• Для створення верхнього колонтитулу введіть текст або малюнок в область верхнього колонтитулу.

• Д ля створення нижнього колонтитулу натисніть кнопку Верхній/нижній колонтитул для переходу в область нижнього колонтитулу. Потім введіть текст або малюнок в область нижнього колонтитулу.

• Після закінчення натисніть кнопку Закрити.

Видалення колонтитулу.Для видалення колонтитулу виберіть команду Колонтитули в меню Вид. Якщо вимагається, перейдіть до верхнього або нижнього колонтитулу, який слід видалити. Після цього виділите вміст колонтитулу, а потім натисніть клавішу Delete.

Вставка розривів рядка, сторінки, розділу.

Примусові розриви рядків. Якщо треба почати новий рядок, не починаючи новий абзац, вставте примусовий розрив рядка. Вставка примусового розриву рядка означає закінчення поточного рядка, і текст триває на наступному рядку. Припустимо, наприклад, що стиль абзацу включає додатковий інтервал перед кожним абзацом.

Щоб додатковий інтервал не додавався перед короткими рядками тексту (наприклад, рядками тексту в написанні адреси або в поемі), кожного разу, коли треба починати новий рядок, вставляйте примусовий розрив рядка, для цього потрібно проробити наступні дії:

• Вкажіть місце розриву рядка.

• Натисніть клавіші Shift + Enter.

Примусові розриви рядків використовуються для поліпшення зовнішнього вигляду тексту, який був відформатований, в документі або на Web -сторінці.

Розрив розділу. Розділ – частина документу, що має задані параметри форматування сторінки. Новий розділ створюється, якщо вимагається змінити нумерацію рядків, число стовпців або колонтитули. Щоб розбити документ на розділи, необхідно вставити знак розриву розділу. Якщо розриви розділів відсутні, документ обробляється як один розділ.

Розрив розділу – позначка, яка вставляється в документ для позначення кінця розділу. Розрив розділу зберігає зведення про такі елементи форматування розділу, як поля, орієнтація сторінки, колонтитули і послідовність номерів сторінок. Розрив розділу має вигляд подвійної пунктирної лінії із словами Розрив розділу.

Щоб вставити розрив розділу:

• Клацніть на місце, куди слід вставити розрив розділу.

• Виберіть команду Розрив в меню Вставка.

• В групі Новий розділ виберіть параметр, що вказує, звідки слід почати новий розділ.

• Натисніть Ок.

Типи розривів розділів. Щоб почати новий розділ з наступної сторінки, виберіть параметр З наступної сторінки.

Щоб почати новий розділ на тій же сторінці, виберіть параметр На поточній сторінці.

Щоб почати новий розділ з наступної парної або непарної сторінки, виберіть параметр З парної сторінки або З непарної сторінки.

Щоб змінити тип розриву розділу:

• Клацніть на розділ, який слід змінити.

• Виберіть команду Параметри сторінки в меню Файл, а потім – вкладку Макет.

• В списку Почати розділ виберіть параметр, що вказує, звідки слід почати поточний розділ.

Вставка примусового розриву сторінки.

Щоб вставити розрив сторінки:

• Клацніть на місце, звідки слід почати нову сторінку.

• Виберіть команду Розрив в меню Вставка.

• Виберіть параметр Почати нову сторінку або використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + Enter.

Видалення розриву розділу.

Щоб видалити розрив розділу, треба:

• Виділите розрив розділу, який слід видалити.

• Якщо поточним є режим розмітки або режим структури і розрив розділу не видний, включите режим відображення прихованого тексту, натиснувши кнопку Недруковані знак на стандартній панелі інструментів.

• Натисніть клавішу Delete.

Нумерація сторінок

Для документу, який має більше двох сторінок, може виникнути потреба у нумерації його сторінок. Для цього потрібно проробити наступні дії:

• Виконати команду Вставка – Номер сторінки..., відкривається діалогове вікно Номер сторінки.

• У полі Положення вибрати місце для номера сторінки Внизу сторінки або Зверху сторінки.

• У полі Вирівнювання вибрати місце для номеру сторінки зліва, справа або по центру.

• Натиснути командну кнопку Формат..., відкриється діалогове вікно Формат номеру сторінки.

• У полі Формат номеру вибрати для нумерації арабські або латинські цифри або літери.

• У полі Нумерація сторінок – Почати з: встановити номер для першої сторінки документу та натиснути Ок, для повернення у вікно діалогу Номер сторінки

• Для завершення встановлення номеру сторінки натисніть Ок.

Після виконання цих дій на сторінках документу у вказаних місцях встановлюється номери сторінок.

Щоб змінити нумерацію сторінок, треба виконати ти попередні дії у вікні Формат номеру сторінки встановити нові значення. Така операція можлива, якщо не міняти параметри Положення та Вирівнювання, інакше поруч з існуючою нумерацією одержимо ще одну.

Щоб відмінити нумерацію сторінок, треба виконати наступні дії:

• На будь-якій сторінці двічі клацнути на номері сторінки – появиться поле колонтитулу.

• Знову клацнути номері сторінки – у колонтитулі навколо номера сторінки появляться маркери у вигляді чорних квадратиків.

• Натиснути клавішу Delete (Del)

• Натиснути командну кнопку Закрити панель Колонтитули.

Щоб змінити шрифт нумерації сторінок, треба виконати такі дії:

• На будь-якій сторінці виконати попередні дії до появи номеру сторінки в рамці із чорних квадратиків.

• Встановити курсор миші на номер, відкрити меню Формат, у якому виконати команду Шрифт...

• У діалоговому вікні Шрифт, що відкриється, встановити потрібний шрифт і натиснути кнопку Ок.

Використання колонок в документі.

Колонки використовуються в газетних статтях, брошурах та подібних документах. Рядки тексту в колонках коротше звичайних, їх легше читати, крім того, колонки надають більше можливостей при форматуванні документу з малюнками, таблицями і т.д.

Створення колонок. У MS Word можна створювати різні варіанти колонок: однакової ширини, різної ширини, однакової довжини, різної довжини, з роздільником, зі вбудованими малюнками.

Але в усіх випадках йдеться про колонки газетного типу, тобто таких, в яких текст після закінчення однієї колонки переходить в іншу.

У звичайному режимі перегляду колонки не видні, їх можна побачити тільки в режимі розмітки сторінки і режимі попереднього перегляду.

Документ може бути розбитий на колонки повністю або частково. На сторінці можна розташувати стільки колонок, на скільки вистачить місця.

Р обота з колонками здійснюється за допомогою вікна діалогу Колонки, яке відкривається за допомогою команди Формат – Колонки або панелі інструментів Форматування. Нижче приведений склад опцій цього вікна діалогу.

Опції	Призначення
Тип:
Одна, Дві, Три	Вставляє одну, дві або три колонки однакової ширини
Ліворуч	Форматує текст в дві колонки, причому ліва колонка має ширину в половину правої колонки
Праворуч	Форматує текст в дві колонки, причому права колонка має ширину в половину лівої колонки
Число колонок:	Здійснює розбиття на колонки відповідно до вказаного значення
Роздільник	Вставляє вертикальну лінію між колонками. Лінія має довжину найбільш довгої колонки на сторінці або в розділі
Ширина і проміжок:
Номер	Показує номер колонки, ширину і відстань перед якою можна змінити. Нумерація колонок починається ліворуч
Ширина	Визначає ширину колонки
Проміжок	Задає відстань між поточною колонкою і наступною справа колонкою
Колонки однакової ширини	Встановлює рівну ширину для усіх колонок в розділі
Застосувати:	Визначає, яку частину документу вимагається розбити на колонки
До усього документу	Розбиває на колонки увесь документ
До виділеного тексту	Виділяє фрагмент документу в окремий розділ і розбиває його на колонки
До кінця документу	Вставляє маркер кінця розділу перед курсором, після чого розбиває фрагмент документу на колонки
До виділених розділів	Розбиває на колонки тільки виділені розділи
До цього розділу	Розбиває на колонки тільки розділ, в якому знаходиться курсор
Нова колонка	Починає нову колонку шляхом вставки маркера кінця колонки в місці розташування курсору
Зразок	Відображує результат розбиття тексту на колонки

Перш ніж приступити до роботи з колонками, текст необхідно розбити на розділи.

Щоби розбити виділений текст, поточний розділ або весь документ на дві, три або чотири колонки однакової ширини, натисніть на кнопці Колонки Стандартної панелі інструментів і, переміщуючи курсор, виберіть потрібну кількість колонок.

Виноски.

Виноски (сноски) встановлюються, коли треба показати першоджерело, на яке посилаються в тексті документу. Виноски можуть розташовуватися в кінці кожного аркушу, на якому є виноски, або в кінці всього документу.

Щоб зробити виноску, треба виконати наступні дії:

• Встановити курсор клавіатури в кінці вибраного речення до крапки або іншого розділового знаку.

• Виконати команду Вставка – Виноска...

• У діалоговому вікні Виноски, що з’явиться, встановити потрібні параметри перемикача Встановити виноску та Нумерація

• Натиснути кнопку Ок – на місці курсору з’явиться порядковий номер виноски, а сам курсор переміститься в кінець аркушу або документу для набору тексту виноски.

• Набрати текст виноски, потім перевести курсор миші в кінець вибраного речення зразу за номером виноски і клацнути. Після чого можна продовжувати набір документа.