Списки.

Впорядковану інформацію часто зручно представляти у вигляді списків. Так представляють інструкції (описи порядку дій), набори тих, що пояснюють твердженні, переліки предметів або об’єктів. Прийнято виділяти три типи списків:

Маркірований список – це послідовність абзаців, коли на початку кожного з них стоїть маркер (спеціальний символ) та використовується при перерахуванні або виділенні окремих фрагментів тексту.

Нумерований список – це послідовність абзаців, коли на початку кожного з них стоїть порядкове число або літера та корисний в тих випадках, коли треба визначити порядок викладу.

Багаторівневі (чи ієрархічні) списки, дозволяють задати спеціальний список, що містить до дев’яти рівнів пунктів, що нумеруються або маркіруються окремо. Для переходу на нижчий рівень служить кнопка Збільшити відступ на панелі інструментів Форматування або контекстного меню. Для повернення на вищий рівень служить кнопка Зменшити відступ.

Створення маркірованих і нумерованих списків

Маркірований (нумерований) список можна створити за допомогою вікна діалогу Список меню Формат і панелі Форматування.

Для створення маркірованого(нумерованого) списку за допомогою вікна діалогу Список необхідно виконати наступні дії:

• Виділити декілька абзаців тексту, призначених для створення списку.

• Вибрати команду Формат – Список. Відкриється вікно діалогу Список.

• Перейти на вкладку Маркірований(Нумерований).

• Вибрати список з представлених зразків.

• Натиснути ОК.

Для продовження списку необхідно помістити курсор у кінці останнього абзацу списку і натиснути клавішу Enter.

Для створення списків на панелі інструментів Форматування призначено дві кнопки:

При створенні списків за допомогою кнопок панелі інструментів Форматування параметри їх будуть задані за умовчанням.

Для завершення списку необхідно встановити курсор в межах абзацу, починаючи з якого треба відмінити список, і натиснути кнопку, що відповідає списку (нумерований або маркірований).

Зміна формату маркірованого списку. За допомогою вікна діалогу Список можна змінити наступні параметри маркірованого списку:

• Символ маркера на будь-який символ з шрифтів, встановлених на комп’ютері та малюнків.

• Величину виступу.

• Відстань між символом маркера і текстом.

• Вирівнювання.

Для цих цілей необхідно увійти до меню Формат – Список і натиснути кнопку Змінити, після чого відкриється вікно діалогу Змінити маркірований список.

Зміна формату нумерованого списку. Нумеровані списки створюються на вкладці Нумеровані вікна діалогу Список розділу меню Формат. Якщо запропоновані формати нумерованого списку не підходять для оформлення конкретного документу, можна створити власний формат списку, натиснувши кнопку Змінити в діалоговому вікні Список на вкладці Нумерований. При цьому відкриється вікно діалогу Зміна нумерованого списку за допомогою якого можна провести наступні зміни:

Формат номера:

Нумерація Здійснює вибір стилю номерів для списку

Почати з Задає номер, з якого повинна початися нумерація в списку

Шрифт Дозволяє вибрати шрифт для номерів в списку і для будь-якого тексту до і після номерів Відкриває вкладку Шрифт

Положення номера:

Вирівнювання Встановлює вирівнювання списку

На Визначає вирівнювання і положення номера

Положення тексту:

Відступ Встановлює відстань від правого краю номера до початку тексту

Зразок Дає можливість побачити усі зміни, що проводяться, до внесення їх в документ

У багатьох видах документів зустрічаються складніші типи списків. Це так звані багаторівневі списки. У них також використовується або маркірування, або нумерація, а іноді і поєднання того і іншого. Але головна їх відмінність від попередніх типів списків – наявність декількох рівнів. Залежно від рівня для кожного абзацу встановлюється символ або номер.

Створення багаторівневого списку можливе тільки за допомогою вікна діалогу Список. Причому рівні задає сам виконавець, встановлюючи певні відступи. Word аналізує відступи і, залежно від їх величини, нумерує, створюючи рівні.

Можна створювати змінені формати нумерації для різних рівнів багаторівневого списку, проте в одному документі допустимо тільки один формат багаторівневого списку.

Для створення багаторівневого списку необхідно виконати наступні дії:

• Визначити фрагмент документу, який передбачається оформити у вигляді списку.

• Виділити вибраний фрагмент тексту.

• Вибрати команду Формат - Список. У вікні діалогу Список перейти на вкладку Багаторівневий.

• Вибрати потрібний тип багаторівневого списку із запропонованих варіантів.

• Натиснути ОК. Список буде представлений у вигляді списку першого рівня.

• С творити відступи кожного абзацу, скориставшись кнопкою Збільшити відступ на панелі інструментів Форматування або використовуючи контекстне меню (також можна використати для збільшення відступу кнопку Tab, а для зменшення відступу – Shift + Tab).