2.7. Учет расчетов с юридическими и физическими лицами.

В процессе хозяйственной деятельности организация осуществляет различного рода расчеты с юридическими и физическими лицами, с работниками, внутрихозяйственные расчеты с собственными подразделениями и филиалами.

Расчеты - это система регулирования платежей по денежным и неденежным требованиям и обязательствам. В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенные действия (передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и пр.) либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.

Состояние расчетов характеризуется наличием дебиторской и кредиторской задолженности. Под дебиторской задолженностью понимается задолженность других организаций, юридических и физических лиц (дебиторов) данной организации. Кредиторской задолженностью называется задолженность организации другим организациям, юридическим и физическим лицам (кредиторам).

Продолжительность (время существования задолженности) определяется договорными отношениями и устанавливается сторонами самостоятельно.

Дебиторскую (кредиторскую) задолженность можно классифицировать по следующим признакам:

1. по продолжительности - долгосрочная (подлежащая погашению более чем через 12 месяцев с момента ее возникновения) и краткосрочная (со сроком погашения менее 12 месяцев);

2. по сроку погашения - срочная (текущая), просроченная и отсроченная;

3. по субъекту обязательств - задолженность, возникшая из расчетов с юридическими и физическими лицами, с работниками организации и с государством (налоговыми, таможенными органами);

4. по способу расчета - обязательства в иностранной валюте и в условных денежных единицах.

Для учета расчетов используется большая группа расчетных счетов, которые в основном являются активно-пассивными.

2.7.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие материально-производственные запасы, оказывающие услуги (подача электроэнергии, газа, воды, пара и пр.), выполняющие различные работы (ремонт основных средств, транспортировку ценностей, погрузку-выгрузку и т.п.). Организация заключает договор на поставку и принимает работы по акту выполненных работ.

Расчетные отношения и договорная дисциплина регулируется ГК РФ.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками могут осуществляться:

• путем авансирования или предварительной оплаты;

• путем оплаты по факту поставки продукции, оказания услуг;

• путем предоставления отсрочки платежа.

Выбор формы и порядка расчетов фиксируется в договоре.

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60, на котором учитываются расчеты:

1. за полученные ценности, выполненные работы, услуги, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

2. за товарно-материальные ценности (работы, услуги), расчетные документы на которые не поступили (неотфактурованные поставки);

3. за излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при поступлении;

4. за все виды услуг связи;

5. за прочие работы, услуги;

6. по суммам выданных авансов, по оплате частичной готовности, по суммам предварительной оплаты (учитываются обособленно от сумм, уплачиваемых при исполнении обязательств по счетам).

Счет 60 активно-пассивный, расчетный. Кредитовое сальдо отражает задолженность организации поставщикам за поставленные товары, работы услуги, дебетовое сальдо – авансы и предварительная оплата под будущие поставки товаров (работ услуг).

К счету 60 может открываться субсчет 60/ав для отражения выданных авансов и предварительной оплаты поставщикам и подрядчикам за товары, работы, услуги.

Операции по счетам отражаются следующим образом:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Акцептованы счета поставщиков и подрядчиков: за поступившие товарно-материальные ценности, за доставку, погрузочно-разгрузочные работы за выполненные работы, услуги сумма НДС по счету-фактуре	07,08,10, 15,41 20,23,25, 26,29,44 19	60 60 60
2	Оплата счетов поставщиков и подрядчиков за товарно-материальные ценности, выполненные работы, услуги	60	50,51, 52,55
3	Предъявлен НДС бюджету к возмещению	68	19
4	Недостачи ТМЦ	94,76/2	60
5	Выплачен аванс поставщикам и подрядчикам	60/ав	51,52
6	Зачет ранее выданных авансов	60	60/ав

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету и по каждому поставщику и подрядчику в комбинированном регистре - журнале-ордере №6.