7.2. Изучение системы автоматизированного учета торгового предприятия включающей электронный контрольно-кассовый аппарат «Датекс» мр-500, электронные весы и персональный компьютер

№

п/п

Выполняемая операция

Порядок проведения операции

Показания индикатора ЭКРА или дисплея ПК

1

2

3

4

1.

Подготовка кассового аппарата к работе.

1.1.

Включить кассовый аппарат в сеть.

1.2.

Проверить – сделан ли на кассе Z-отчет по итогу продаж.

Ключ кассы установить в положение «ПРГ».

На индикаторе кассы: 1, 2, 3, 4 - Z-отчет сделан.

1.3.

Порядок проведения Z-отчета по итогу продаж.

Ключ кассы устанавливаем в положение ‘Z’.

Нажимаем клавишу 1;

нажимаем клавишу 0; нажимаем клавишу 0.

На индикаторе кассы: 3, 4 - Z-отчет сделан

Движение кассовой ленты;

движение кассовой ленты.

Z-отчет по итогу продаж выполнен.

Ключ кассы установить в положение «ПРГ».

На индикаторе кассы: 1, 2, 3, 4.

1.4

Произвести настройку кассы в соответствие с установкой поля таблицы

Ключ кассы устанавливаем в положение «ПРГ»

Нажимаем клавишу 1 входа в редактор таблиц;

нажимаем клавишу х входа в таблицу;

нажимаем клавишу ПС .

Устанавливаем на индикаторе кассы поля 2, 8 и 9 нажатием

клавиши цена ,

а значение поля клавишей 3 .

На рисунке ЭКРА: 1,1;

на индикаторе ЭКРА: 2,3;

на индикаторе ЭКРА: 8, 3;

на индикаторе ЭКРА: 9, 3.

Поле

1

2

8

9

Значе-ние поля

1

3

3

3

Значение 3 поля 2 свидетельствует, что установлена связь между электронными весами и ЭККА.

1

2

3

4

Подтверждаем правильность настройки

Нажимаем каждый раз клавишу оплата

1.5

Ввод кассы в рабочий режим

Устанавливаем ключ кассы в положение

«Р», нажимаем клавишу

(пароль кассира)

и клавишу 1 (пароль кассира) и клавишу оплата .

На индикаторе кассы: 0.00

2.

Подготовка персонального компьютера к работе

2.1

Включить ПК

Последовательно включаем системный блок и монитор.

На экране монитора открывается меню программ со строкой CASHNET

2.2

Устанавливаем курсор на программу CASHNET

®Enter.

На экране монитора открывается меню программ со строкой cashnet.ехе.

2.3

Устанавливаем курсор на cashnet.ехе

®Enter.

На экране монитора АОЗТ «Датекс-Украина».

2.4

Открываем окно с таблицей «Артикулы»

Нажимаем клавишу Alt

На экране монитора таблица со строкой «Артикулы».

Устанавливаем курсор на строку «Артикулы» ®Enter

На экране монитора появляется таблица, содержащая информацию об ассортименте товаров, их количестве и стоимости.

2.5

Проанализировать наличие товарных запасов в магазине.

Информация используется для организации торгового процесса в магазине.

2.6

Установить связь персо-нального компьютера с контрольно-кассовым аппаратом

Нажимаем клавишу Alt ,

устанавливаем курсор на «отчеты», устанавливаем курсор на «on-line» ®Enter

На экране монитора – меню со строкой «on-line»;

внизу экрана монитора «on-line»

2.7

Открыть окно с таблицей «Артикулы» и ввести систему в рабочий режим, включив электронный весы

Нажимаем клавишу Alt;

устанавливаем курсор на «Артикулы» ®Enter

На экране монитора появляется таблица, содержащая информацию об ассортименте товаров, их количестве и стоимости.

1

2

3

4

Включить тумблером электронные весы.

На индикаторе весов идет тестирование и устанавливаются нули.

3.

Регистрация и учет продажи товаров

3.1

Продажа весового товара с использованием сканера

Товар укладывается на площадку весов

На индикаторе весов появляется значение массы товара

Нажимаем

клавишу х ЭКРА, нажав клавишу сканера, провести им по штрих-коду на упаковке товара.

На индикаторе ЭКРА появляется значение массы товара; на индикаторе ЭКРА появляется значение стоимости товара, в таблице «Артикулы» на экране монитора ПК сокращается наличие товара.

3.2

Продажа весового товара по коду

Товар укладывается на площадку весов

На индикаторе весов появляется значение массы товара.

Нажимаем

клавишу х ЭКРА

На индикаторе ЭКРА появляется значение массы товара.

Набираем клавишами ЭКРА код товара, нажимаем клавишу

КОД и клавишу оплата

На индикаторе ЭКРА появляется значение стоимости товара;

На экране монитора ПК в таблице «Артикулы» сокращается наличие товара.

3.3

Продажа штучного товара с установленной ценой.

Клавишами ЭККА набираем код товара, нажимаем клавишу КОД

и клавишу оплата

4.

Получение отчетов ЭКРА

4.1

Выполнить на ЭКРА Z – отчет по итогу продаж

Ключ кассы в

положение “Z“

нажимаем клавишу 1 ; нажимаем клавишу 0 ;

нажимаем клавишу 0 .

движение кассовой ленты

4.2

Прервать связь компьютера с кассой

Нажать клавишу Alt

На экране монитора «меню» со строкой Altx.

устанавливаем курсор на «да» Enter

На экране монитора в левом нижнем углу – «нет».

1

2

3

4

Устанавливаем курсор на строку AltxEnter

На экране монитора – подтвердить конец работы в режиме on-line «нет», «да».

На ЭКРА устанавливаем ключ в положение «выкл», нажимаем клавишу

На индикаторе кассы: «of line»

4.3

Получить информацию из кассы о продажах товаров

Нажимаем клавишу Alt и устанавливаем курсор на «отчеты», устанавливаем курсор на «Все из кассы» Enter.

Вся информация о проведенных операциях перебрасывается на ПК.

4.4

Получить отчет ЭКРА о продажах

Нажимаем клавишу Alt

и устанавливаем курсор на «справки», «Дневные – по артикулам» Enter

На экране монитора справка о продажах за день

5.

Завершение работы системы электронные весы – ЭКРА – ПК.

5.1

Выключить ЭКРА.

Ключ кассы повернуть в положение «выкл».

На индикаторе кассы – БР.

5.2

Выйти из программы CASHNET.

Нажать клавишу Alt .

На экране монитора «меню» со стороны Altx

Устанавливаем курсор на строку Altx Enter.

На экране монитора – подтвердите конец программы «нет» «да».

Устанавливаем курсор на «да» Enter

На экране монитора открывается меню программ со строкой cashnet.exe.

5.3

Выключить ПК

Выключить монитор, выключить системный блок.

5.4

Выключить электронные весы

Выключить тумблер весов.