7.1. Изучение системы автоматизированного учета торгового предприятия, включающей электронный контрольно-кассовый аппарат «датекс» мр-500 и персональный компьютер

№

п/п

Выполняемая операция

Порядок проведения операции

Показания индикатора ЭКРА или дисплея ПК

1

2

3

4

1.

Подготовка кассового аппарата к работе

1.1.

Включить кассовый аппарат в сеть.

1

2

3

4

1.2.

Проверить – сделан ли на кассе Z-отчет по итогу продаж

Ключ кассы установить в положение «ПРГ»

На индикаторе кассы:

1, 2, 3, 4 - Z-отчет сделан,

1.3.

Порядок проведения Z-отчета по итогу продаж.

Ключ кассы устанав-ливаем в положение “Z”;

На индикаторе кассы:

3, 4 - Z-отчет не сделан,

нажимаем клавишу 1 ;

нажимаем клавишу 0 ;

нажимаем клавишу 0 .

движение кассовой ленты;

движение кассовой ленты;

Z-отчет кассы по итогу продаж выполнен

Ключ кассы установить в положение «ПРГ»

На индикаторе кассы:

1, 2, 3, 4

1.4

Произвести настройку кассы в соответствие с установкой поля таблицы

Ключ кассы устанавливаем в положение «ПРГ»

Нажимаем клавишу 1 входа в редактор таблиц;

нажимаем клавишу х входа в таблицу;

нажимаем клавишу ПС .

Устанавливаем на индикаторе кассы поля 8 и 9 нажатием

клавиши цена ,

а значение поля клавишей 3 .

На рисунке ЭКРА: 1,1;

на индикаторе ЭКРА: 8, 3;

на индикаторе ЭКРА: 9, 3.

Поле

1

2

3

Зна-че-ние поля

Связь с ПК в ре-жиме on-line

Инфор-мация о всех прода-жах переда-ется в ПК

Ско-рость пере-дачи данных 4800 бита/сек

1

3

3

Подтверждаем правильность настройки

Нажимаем каждый раз клавишу оплата

1.5

Ввод кассы в рабочий режим

Устанавливаем ключ кассы в положение «Р», нажимаем клавишу 1 (пароль кассира) и клавишу оплата

На индикаторе кассы: 0.00

2

Подготовка персональ-ного компьютера к работе

2.1

Включить ПК

Последовательно включаем системный блок и монитор.

На экране монитора открывается меню программ со строкой CASH-MAN

2.2

Установить курсор на программу CASH-MAN

Enter

На экране монитора откры-вается меню программ со строкой cash.exe.

2.3

Установить текущую дату

Набираем:

dateEnter. Набираем:

дату дня, точка, месяц, точка, годEnter

Внизу экрана монитора – date.

Внизу экрана монитора – date, дата дня, месяц, год.

1

2

3

4

2.4

Установить текущее время

Набираем:

timeEnter.

Набираем:

час, точка, минуты, точка Enter

Внизу экрана монитора – time.

Внизу экрана монитора – time, час, минуты.

2.5

Вводим обновленную информацию в компьютер

Устанавливаем курсор на «cash.exe» ®Enter

На экране монитора – обновленные даты и время.

2.6

Открыть «окно» с приглашением на вход в программу

®Enter

Вводим пароль «1; 2; 3» ®Enter.

На экране монитора «окно» с Приглашением на вход в программу

2.7

Установить связь персонального компьютера с контрольно-кассовым аппаратом

Устанавливаем мышкой курсор на «Данные из кассы» ®Enter

Устанавливаем мышкой курсор на «on-line» ®Enter

На экране монитора – меню со строкой «on-line».

Внизу экрана монитора - «on line».

2.8

Открыть «окно» с таблицей «Товары»

Устанавливаем мышкой курсор на «Справочники» ®Enter.

Устанавливаем курсор на «Товары» ®Enter.

На экране монитора появляется «меню» со строкой «Товары».

На экране монитора появляется таблица, содержащая информацию об ассортименте товаров, их количестве и стоимости.

2.9

Проанализировать наличие товарных запасов в магазине

Информация исполь-зуется для организации

торгового процесса в магазине

3.

Регистрация и учет продажи товаров

3.1

Продать товар с использованием сканера

Нажав клавишу сканера, провести им по штрих-коду на упаковке товара

На индикаторе ЭКРА появляется значение стоимости товара, в таблице «Товары» на экране монитора ПК сокращается наличие товара и соответственно увеличивается количество проданного товара.

1

2

3

4

3.2

Продать товар с установленной ценой

Клавишами ЭККА набираем код товара, нажимаем клавишу оплата и клавишу КОД .

На индикаторе ЭКРА появляется значение стоимости товара, в таблице «Товары» на экране монитора ПК сокращается наличие товара и соответственно увеличивается количество проданного товара.

3.3

Продать весовой товар определенной массы

Клавишами ЭККА набираем 1/10 массы товара, нажимаем

На индикаторе ЭКРА появляется значение массы товара

клавишу х ; набираем клавишами ЭККА код товара, нажимаем клавишу КОД и клавишу оплата .

На индикаторе ЭКРА появляется значение стоимости товара; на экране монитора ПК сокращается наличие товара и увеличивается количество проданного товара.

3.4

Продать товар по свободной цене

Клавишами ЭККА набираем цену товара и код товара, нажимаем последовательно клавиши КОД и оплата .

На индикаторе ЭКРА появ-ляется значение стоимости товара; на экране монитора ПК сокращается наличие товара и увеличивается количество проданного товара

4.

Получение отчетов ЭКРА

4.1

Прервать связь компьютера с ЭКРА

Установить курсор на «Данные из кассы» ®Enter;

устанавливаем курсор на «on-line» ®Enter

На экране монитора – меню со строкой «on-line»;

внизу экрана монитора -«off-line»

На ЭКРА устанавливаем ключ в положение «выкл», нажимаем клавишу 9 .

На индикаторе кассы «off-line»

4.2

Получить информацию из кассы о продажах товаров

В таблице «Данные из кассы» уста-новить курсор на «Вся информа-ция из кассы» ®Enter.

Вся информация о проведенных операциях перебрасывается на ПК. Конец передачи – раздается звуковой сигнал.

4.3

Получить отчет ЭКРА по коду товара

Устанавливаем курсор на «отчеты» ®Enter.

На экране монитора – «отчет по текущей кассе».

1

2

3

4

Устанавливаем курсор на «отчет по текущей

кассе» ®Enter.

Устанавливаем курсор на «отчет по товарам» ®Enter.

На экране монитора –«отчет по товарам»

На экране монитора – «заданные параметры отчета».

На экране монитора – «начальная дата»

«конечная дата» «ОК».

Устанавливаем курсор на «заданные параметры отчета» ®Enter

Устанавливаем последовательно курсор «Начальная дата» ®Enter; «конечная дата» ®Enter; «ОК» ®Enter.

На экране монитора – «процесс выполнения», «обработка записей», «порядок сортировки».

а) «по коду товара»

Устанавливаем курсор на «по коду товара» ®Enter

На экране отчет по продажам в соответствии с кодами товаров.

4.4

Получить остальные отчеты ЭКРА

Для получения остальных отчетов ЭКРА необходимо нажать клавишу F10 ®Enter.

Повторить все операции от «отчета по текущей кассе».

На экране монитора «отчет по текущей кассе».

5.

Завершение работы системы ЭКРА-ПК.

5.1

Выполнить Z-отчет ЭКРА по итогу продаж.

Выполнить в соответ-ствии с пунктом 1.3

5.2

Выключить ЭКРА.

Ключ кассы повернуть в положение «ВЫКЛ».

На индикаторе кассы – БР.

5.3

Выйти из программы CASH MAN

Установить курсор на «справочники» ®Enter.

Установить курсор на

Alt - x ®Enter.

Подтверждаем выход®Enter.

Нажимаем клавишу ESC®Enter.

На экране монитора появляется «меню» со строкой Alt - x

5.4

Выключить ПК

Выключить монитор и системный блок.