5.3. Классификация затрат

Существует около двух десятков способов классификации затрат, из которых мы рассмотрим только важнейшие, перечисленные в следующей таблице:

Таблица 5.1. Признаки и элементы классификации затрат

N	Признак классификации	Элементы классификации
1	Экономический элемент	Затраты в соответствии с их экономическим содержанием
2	Cтатья калькуляции	Статьи затрат, включаемых в себестоимость продукции
3	Отношение к объектам учета и способам распределения между ними	Прямые Косвенные
4	Зависимость от объема производства	Переменные Постоянные Смешанные
5	Сфера возникновения затрат	Затраты снабжения, производства, управления, маркетинга и сбыта, социального развития персонала
6	Способ расчета затрат	Суммарные и предельные издержки
7	По сфере применения	Бухгалтерские и альтернативные

1.Классификация затрат по их экономическим элементам:

Группировка затрат по экономическим элементам предусматривает объединение отдельных затрат, произведенных за определенный промежуток времени по признаку их однородности независимо от того, для каких расходов они предназначены и к какому объекту учета: единице продукции, цеху, предприятию или организации в целом они относятся.

Группировка затрат по экономическим элементам используется при составлении сметы затрат на производство по предприятию, цехам или другим объектам управления затратами.

N	Элементы затрат
1	Материальные затраты
2	Амортизация
3	Оплата труда
4	Отчисления на социальные нужды
5	Прочие затраты

Элемент – это ключевая составная часть объекта. Так же как и химические, экономические элементы отличаются друг от друга по своему экономическому содержанию и образуют в совокупности (при различных сочетаниях) затраты на производство любой продукции. Элементами затрат являются³⁷:

Если в смете преобладают материальные затраты, то предприятие или производство называют материалоемким, амортизация – капиталоемким, оплата труда – трудоемким.

2.Классификация затрат по статьям калькуляции определяет, в какую именно статью калькуляции себестоимость готовой продукции входят те или иные виды затрат. Калькуляционная статья – это определенный вид затрат, самостоятельно выделяемый организацией, исходя из его размера и роли в процессе производства продукции, и основная задача калькуляции - выделить наиболее значимые виды затрат с целью облегчения контроля за ними и обеспечения информационной базы принятия управленческих решений.

Если перечень элементов затрат утверждается Министерством финансов централизовано, то совокупность типовых статей затрат каждая организация выбирает самостоятельно. Обычно при этом явно проявляются отраслевые различия. Например, в металлургической промышленности основную роль играют материальные затраты, поэтому их следует представить подробнее, в науке – затраты на оплату труда, а потому их следует детализировать. Для того, чтобы обеспечить сводимость затрат по отдельным видам продукции, цехам и т.д. обычно в организации утверждают типовую калькуляцию на каждый вид продукции и типовую смету в целом по организации. Например, типовая смета затрат по научно-технической организации может включать:

N	Статья затрат	Элемент затрат
1	Материалы	Материальные затраты
2	Работы сторонних организаций
3	Оплата труда основных сотрудников	Оплата труда
4	Оплата труда совместителей
5	Отчисления на социальные нужды	Отчисления на социальные нужды
6	Амортизация основных средств	Амортизация
7	Амортизация нематериальных активов
8	Специальное оборудование, используемое по договору	Прочие затраты
9	Оплата средств связи
10	Командировки
11	Прочие затраты

Для сравнения в правом столбце таблицы приведены элементы затрат. Как видно, статьи затрат могут совпадать с элементами, а могут и не совпадать.

Обычно в качестве самостоятельной статьи калькуляции группируют наиболее крупные затраты, при этом не рекомендуется использовать более 7-10 статей, в противном случае их графическое представление будет невыразительным. Если требуется, то прочие затраты в свою очередь расписывают на 7-10 подстатей, так возникает многоуровневая калькуляция. Калькуляция единицы продукции и смета затрат в целом по проекту, контракту, предприятию и т.д. играет важную роль при принятии управленческих решений. Например, если затраты по той или иной статье составляют 1- 2 % от суммарных, то бессмысленно ожидать, что экономия затрат по этой статье существенно снизит себестоимость продукции.

Разумно организовывать аналитический учет затрат в бухгалтерском учете в точном соответствии с составом сметы затрат в управленческом учете. Это дает возможность сверять данные этих видов учета, что повышает достоверность учетных данных.

3.Классификация затрат по отношению к объекту отнесения :

Объектом отнесения затрат называется тот объект, по отношению к которому они накапливаются и к которому они приписываются. Таким объектом в зависимости от тех целей, которые ставит руководство организации перед учетными работниками и экономической целесообразности детализации учета, может стать конкретное изделие, цех, вид деятельности, вся организация. При калькулировании затрат объект их отнесения должен быть четко указан.

Определение	Прямые затраты - затраты, непосредственно связанные с данным объектом отнесения затрат.	Косвенные (общехозяйственные) затраты – затраты, имеющие отношение одновременно к нескольким объектам отнесения затрат.
Примеры	Затраты ткани на изготовление швейного изделия, заработная плата рабочих сборочного цеха.	Расходы на отопление, освещение, амортизация оборудования.

Описываемая квалификация затрат является не абсолютной, а относительной, зависящей от объекта отнесения затрат. Например: зарплата начальника цеха относится:

0. к прямым затратам по отношению к объекту отнесения затрат - Цех, но одновременно

1. относится к косвенным затратам по отношению к конкретным изделиям, выпускаемым цехом.

При “котловом” методе учета затрат все они являются косвенными, в то же время при максимально подробном учете почти все затраты переходят в разряд прямых. Выбор необходимой степени детализации – дело субъективного, зачастую интуитивного выбора руководства организации, основанного на соображениях рациональности и экономичности.

Косвенные затраты невозможно или экономически нецелесообразно точно приписать к каждому объекту учета из тех, к которым они имеют отношение. Поэтому приходится их включать в себестоимость реализованной продукции по одному из двух методов: или традиционному для российского учета методу полной себестоимости, или относительно новому методу прямой себестоимости. Этот выбор организация осуществляет самостоятельно и закрепляет его в приказе по учетной политике.