6.Використання розширеного фільтру в середовищі exel,типи критеріїв.

Розширений фільтр може працювати за простими,складними та складеними критеріями, при цьому кількість умов у складених та складних критеріях-необмежена,а результати запиту за бажанням користувача можуть бути автоматично скопійовані у вказане місце поточного робочого аркуша. Розширений фільтр може працювати тільки тоді,коли критерії для пошуку даних попередньо створені користувачем і занесені у визначений діапазон комірок таблиці. Бажано щоб цей діапазон містився над списком і був відокремлений від нього щонайменше 1 порожнім рядком.

Простий критерій складається з 2 комірок, розміщених у таблиці вертикально: верхня комірка містить точну копію заголовка поля списку,в якому перевіряється умова пошуку даних, а нижня комірка містить безпосередньо саму умову пошуку.

Складний критерій містить у собі декілька простих критеріїв, сполучених або по вертикалі-декілька умов на одне поле,або по горизонталі-одна умова на декілька полів.Критерії, сполучені по горизонталі, поєднуються зв’язкою И(всі прості критерії,що входять у складний виконуються); сполучені по вертикалі-ИЛИ(хоча б один із простих критеріїв,що входять у складний виконується).У таких критеріях заголовок поля заноситься тільки один раз.

Складений критерій-це сукупність декількох складних критеріїв-містить по декілька умов на декілька полів.

Обчислювальний критерій може бути різновидом простого або складного критерію,де як умова виступає функція або формула. Записи за таким критерієм вибираються зі списку за значенням, отриманим у результаті обчислення цієї формули або функції.

Після створення критеріїв можна використовувати Расширенный фільтр для організації запитів. Розширений фільтр викликається за допомогою пункту меню Данные/Фильтр…/Расширенный фильтр.Зявиться діалогове вікно розширеного фільтру.У цьому вікні автоматично позначиться діапазон списку(зона Исходный діапазон) ,якщо список був попередньо виділений або курсор мишки розміщувався на будь-якому із записів списку. У зону Діапазон условий треба занести адреси потрібного діапазону критерію,і натиснувши Ок,у списку будуть лише ті записи,що відповідають критерію.Можна також вибрати покажчик Скопировать результат в другое место у зоні Обработка ,тоді активізується зона Поместить результат в діапазон,де треба вказати адресу лівої верхньої комірки майбутнього діапазону для вставляння вибраних із списку записів.

7.Використання фільтрів в access,приклади.

Фільтр-це набір умов для вибирання множини записів або для сортування записів.Існують такі типи фільтрів: фільтр по виділеному фрагменту, звичайний фільтр, розширений фільтр.

Фільтр по виділеному фрагменту дозволяє відібрати записи з використанням значень,які вибираються у таблиці,запиті або у полі форми в режимі таблиці.Порядок ств фільтру:1.Відкрити таблицю,запит або форму;2.Виділити значення,яке повинні містити записи;3.Вибрати меню Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному або натиснути на відповідну кнопку. Для відміни дії фільтру вибрати меню Записи/Удалить фільтр або натиснути кнопку(воронка).

Звичайний фільтр дозволяє відібрати записи шляхом уведення критеріїв в порожню таблицю,запит або форму.Наприклад,необхідно з таблиці Розпорядок відібрати записи,в яких поле МІСЯЦЬ=3 та КІЛЬКІСТЬ ЗАПЛАНОВАНИХ ПАР>=20.Порядок ств звичайного фільтру: 1.Відкрити таблицю,запит або форму;2.Вибрати меню Записи/Фильтр/Изменить фільтр або натиснути кнопку;3.На екрані зявиться табл для введення критеріїв.У відповідних полях увести умову відбору записів.Для уведення значень розкрити список та вибрати потрібне значення.Для уведення виразів можна використовувати будівник виразів. Для пошуку записів,які повинні містити в конкретному полі порожні або не порожні значення,необхідно увести вираз IS NULL або IS NOT NULL;5.Вибрати меню Записи/Применить фільтр або натиснути кнопку(воронка).Для відміни Записи/Удалить фільтр.

Розширений фільтр дозволяє створювати складні критерії відбирання записів.Порядок створення:1.Відкрити таблицю,запит або форму;2.Вибрати меню Записи/Фильтр/Расширенный фільтр.У результаті відкриється вікно,схоже на вікно конструктора запитів;3.Додати поле або поля,для яких будуть задані умови для відбирання записів;4.Задати порядок сортування;5.Задати шукане значення або ввести вираз у рядок Условие отбора для кожного поля. Вираз можно ввести безпосередньо у комірки або за допомогою будівника виразів;6.Вибрати меню Записи/Приминение фільтра або кнопка відповідна. Наприклад,створити фільтр для відбирання записів,у яких посада= «Інженер».

Створення форми або звіту на основі записів,відібраних за допомогою фільтру. Для цього необхідно вивести на екран записи,відібрані за допомогою фільтру,відкрити список біля кнопки Новый объект і вибрати Форма,Отчет,Автоформа або Автоотчет.