Протокол

П р о т о к о л — документ, составленный по определённой форме и содер- жащий запись выступлений участников собрания, совещания, заседания и принятые ими решения.

Речевой стиль протоколов своеобразен, потому что в нём обычно сочетаются языковые средства официально-делового стиля с публицистическими, а иногда и с разговорными средствами. Это связано с тем, что в протоколе фиксируются выступления участников собрания, заседания, которые пользуются средствами общенародного языка.

Выступления в протоколе иногда оформляются как прямая речь, иногда передаются описательно, т.е. как косвенная речь.

Протоколы, в которых выступления передаются описательно, более точны, документальны, потому что секретарь собрания записывает основное в речи каждого выступающего. Протокольные записи от первого лица не всегда точно отражают содержание всего выступления, так как секретарь не успевает фиксировать быстро звучащую речь. Безусловно, записывать выступления в описательной форме труднее, тем не менее такая протокольная запись наиболее объективно передаёт содержание выступлений, то основное, ради чего проводилось собрание, заседание.

Протоколы простого типа называют ещё протоколами постановлений. В них фиксируется, как правило, утверждение решений, принятых нижестоящими организациями. Ь

Протоколы сложного типа более или менее полно фиксируют весь ход собрания: выступления, принятые решения и т.д.

Протокол простого mиna

Протокол №

Заседания методического объединения русского языка и литературы УГНТУ

от 22 октября 2002 года

Присутствовало 10 человек

Председатель методического объединения........

Секретарь методического объединения......

Слушали:

О планировании учебного материала по русскому языку на 2 семестр.

Постановили:

Тематические планы работы по русскому языку утвердить.

Председатель методического объединения

(подпись)

Секретарь методического объединения

(подпись)

Задание 8. Составьте протокол заседания, в котором вы принимали участие.

Распорядительные документы

В практике управления наиболее распространенными видами распорядительного документа являются приказ, постановление, распоряжение.

Приказ

П р и к а з — это распорядительный документ, который издается по основным вопросам, а именно: по вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и т.п; документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приема, перемещения увольнения работников и др.

По случаю Международного женского дня за достигнутые успехи в работе и активное участие в общественной жизни завода

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Объявить благодарность коллективу...

2. Вручить грамоты следующим сотрудникам...

Московское городское объединение

Книжной торговли «Москнига»

Приказ

15.06. 2002 …………………………………………………………№ 37

Об активизации работы по пропаганде и распространению печатных изданий среди молодежи

Во исполнение решения Правительства Москвы от 24.04.93 № 4281 «Об активизации работы по пропаганде и распространению среди молодежи печатных изданий», раскрывающих внутреннюю и внешнюю политику российского государства

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Директорам магазинов городского подчинения организовать книжные

выставки, раскрывающие роль молодежи в перестройке, к 01.07.93.

2. Директорам районных книжных объединений утвердить планы пропаганды и распространения книг среди молодежи через народные книжные магазины и отделения Всероссийского общества любителей книги к 15.07.93.

3. Директору магазина т. Зайцевой Л.А. разработать предложения о созда-нии молодежного клуба книголюбов на базе магазинов № 185 «Молодая гвардия» до 05.07.93.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела орга-низации торговли т. Петрова И.В.

Генеральный директор (личная подпись) А.В. Горбунов

Задание 16. Исправьте текст приказа, отделив констатирующую часть от распорядительной. Оформите и допишите документ в соответствии с необходимым стандартом.

Приказ

Во исполнение решения Коллегии Министерства Угольной промышленности приказываю:

Вести в действие....

Обязать главного инженера...

Утвердить сетевой график...

Контроль за исполнением приказа возложить на ...