Задания по теме

Задание 1. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловой корреспон- денции. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери инфор- мативности.

Абсолютно новый документ; собранные вместе материалы; продолжающиеся далее инциденты; сотрудничать вместе с Вами; каждый в отдельности считает, что...; приложенное при этом заявление; точно совпадающие данные; повторите снова Ваше предложение; все еще остается не решенным; я прошу Вac.

Задание 2. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите слова, искажающие смысл фразы. Определите характер ошибок и исправьте их.

1.Придется еще раз обсчитать все данные. 2. Осталось затвердить это на собрании. 3. Он отказал мне под благоприятным предлогом. 4: Был провозглашен приговор суда. 5. Это достигалось самыми неугодными средствами. 6. Он дал мне взаимообразно ... рублей. 7. На заводе возникло нестерпимое положение.

Задание 3. Прочитайте предложения, взятые из различных документов. Найдите ошибки, связанные с лексической сочетаемостью слов, и исправьте их.

1.Пришлось ознакомиться с выводами комиссии, проведенной год назад. 2. Эта проблема с каждым днем ухудшается. 3. В этом главное место переживаемого момента. 4 Он пытался провозгласить на практике свои идеи. 5. Коллектив завода принял обязательство ускорить выпуск новой модели.

Задание 4. Прочитайте предложения, найдите в них нарушение админи-стративного речевого этикета, Объясните характер допущенных ошибок. От- редактируйте предложения

1. Не откажите нам в любезности и пришлите, если это Вас не затруднит, проект Устава фирмы. 2. Институт просит представить Ваши экспонаты для выставки в приемлемом для экспонирования виде. 3. Направляем Вам откорректированный вариант проекта нового положения. Просим рассмотреть и утвердить. 4. Обращаюсь к Вам с убедительной просьбой прислать срочно необходимую документацию. 5. Мы просили бы Вас сообщить нам результаты эксперимента.

Личные документы

3 а я в л е н и е — это официальное сообщение в письменной (иногда в уст-ной) форме. Оно содержит чаще всего предложение, жалобу или просьбу какого-либо лица, адресованные организации или должностному лицу учреждения.

Структура заявления

1. Наименование адресата – должность, фамилия, инициалы (в дательном падеже).

2. Фамилия, инициалы подавшего заявление (в родительном падеже). Если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность перед фамилией и инициалами, а если заявление адресовано в какую-либо иную. организацию, то подающий заявление указывает свой адрес.

3. Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с прописной буквы, после него ставится точка).

4. Текст заявления, содержащий точное изложение просьбы, предложения и т.д.

5. Опись прилагаемых к заявлению документов.

6. Подпись заявителя (внизу справа).

6. Дата подачи заявления (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).

Запомнить: Знаки препинания в деловой документации ставятся в соответствии с правилами русской пунктуации.

В заявлении используется, как правило, официально-деловая лексика, в некоторых заявлениях допускается употребление и публицистической лексики.

Декану гуманитарного факультета УГНТУ

проф. Николаеву А.М.

аспирантки кафедры современного русского языка

Кулешовой Г.А.

1

заявление.

Прошу освободить меня от занятий в университете с 10 по 17 марта 2006 года в связи с поездкой в г. Ставрополь для участия в открытом чемпионате среди студентов по настольному теннису.

г. .……………………………………….Сергеева

Задание 5. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст.

Директору автобазы № 2

от Никифорова ЛН.

Заявление.

Товарищ директор, к вам обращается шофер автобазы Никифоров Л.Н. по такому вопросу.

Очень прошу Вас освободить меня на время работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказаться в моей просьбе и подписываюсь

Никифоров Л.Н. 2 марта 19… г.

Задание 6. Найдите 8 ошибок в данном заявлении. Отредактируйте текст.

Декану экономического факультета

Технологического университета

проф. С.С.Инину

От Иванцова Н.Ю.

Заявление.

В связи с тем что я устроился на работу в филиал фирмы «Стронг», прошу перевести меня на вечернее отделение, так как я не могу учиться в дневное время.

С уважением ………………..Н.Ю.Иванов

11 сентября 2007 г.

Задание 7. Найдите ошибки в данных заявлениях (по 6 ошибок в каждом). Отредактируйте данные тексты.

А

Директору завода «Энергия»

г-ну Ю.И.Селину

От инспектора отдела кадров

Губиной С.С.

заявление.

Так как я находилась в больнице в течение последних двух месяцев, прошу дать мне внеочередной отпуск из-за состояния здоровья. Справка есть.

С.С.Губина

04.05.2006 г.

Б

Директору фирмы «Мир»

госп-ну Ю.П.Афанасьеву

от Иванова С.А.

Настоятельно прошу дать мне отгул на завтра в связи с причинами глубоко личного характера.

10 марта 2006-07-24

С.А.Иванов