9.2. Самоконтроль: достаточно ли Вам имеющихся в наличии площадей.

Для того чтобы определить, достаточно ли Вам имеющихся в наличии площадей, необходимо определить площадь, приходящуюся в среднем на каждого человека в Вашей фирме. Для этого:

1. Возьмите лист бумаги и нарисуйте план всех комнат в любом масштабе.

2. Измерьте и запишите размеры каждого помещения, занимаемого Вашей фирмой.

3. Определите количество служащих в каждом помещении, их обязанности и классифицируйте помещения по их назначению:

• офис;

• производство;

• продажи;

• подсобное помещение, склады;

• другие.

4. Подсчитайте используемую площадь для каждого типа помещений. Используемая площадь - это площадь пустого помещения. Здесь не учитываются площади вспомогательных помещений и помещений общего пользования, таких, например, как туалеты, шахты лифтов, лестницы и др.

5. Отметьте на плане размеры используемой площади каждого помещения:

• офиса;

• производственных помещений;

• помещений, где продается товар;

• складских помещений;

• помещений, используемых для других целей.

6. Проставьте количество рабочих и служащих на каждом типе площадей.

7. Определите среднюю площадь на человека для каждого типа помещений.

8. Проконсультируйтесь со специалистами насчет пространственных стандартов на человека для каждого типа помещений и сравните их с имеющейся у Вас площадью (п. 7). Достаточно ли у Вас в наличии площадей?

9. Умножьте пространственные стандарты на имеющееся или прогнозируемое в ближайшем будущем количество рабочих и служащих для каждого типа помещений. В результате Вы получите необходимую Вам площадь.

Вверх

9.3. Рекомендации и примеры: особенности частных случаев формирования производственной программы.

В приводимых ниже рекомендациях и примерах мы рассмотрим несколько частных случаев формирования производственной программы.

При недостаточной загрузке производственных мощностей.

В производстве, как и в любом бизнесе, выручка от реализации продукции должна полностью покрывать ее себестоимость и приносить прибыль, достаточную для эффективной деятельности предприятия. Однако Вы должны знать, что в условиях спада потребительского спроса возможны ситуации, когда временно целесообразно производить и нерентабельную продукцию. В этом случае мы можем дать Вам следующие рекомендации:

1. Определите величину маржинального дохода (разницу между ценой и переменными (прямыми) затратами) по каждому нерентабельному виду продукции.

2. Если рассчитанный маржинальный доход является положительной величиной, то не исключайте данный продукт из производственной программы, поскольку с точки зрения финансовых результатов от реализации продукции при недостаточной загрузке производственных мощностей целесообразно производить все изделия, по которым маржинальный доход является положительной величиной.

3. Помните, что дополнительный выпуск продукции в период спада позволяет сохранить квалифицированные кадры.

4. Проанализируйте, не приведет ли временная реализация изделий по цене ниже себестоимости к снижению будущих рыночных цен и к сокращению доходов организации в перспективе. В таком случае Вам придется отказаться от производства данного вида изделия.

5. Проверьте, как отразится снятие с производства конкретного вида продукции на реализации других изделий.

6. Помните, что нерентабельность продукции, так же как и рентабельность, является нестабильным показателем, поскольку рыночная ситуация постоянно меняется. Поэтому то, что сегодня нерентабельно, завтра может оказаться самым прибыльным видом изделия.

7. На основе рассмотренных вопросов примите решение о целесообразности производства нерентабельных видах продукции.

При неравномерном спросе на продукцию.

При формировании производственной программы в условиях колебаний спроса на продукцию организации Вы должны учитывать некоторые особенности:

1 вариант. Поддерживайте запасы готовой продукции на минимально необходимом уровне. Для этого:

• Определите минимально необходимый уровень запасов. Он равен произведению среднедневного количества поставляемых изделий на число дней для подготовки продукции к отгрузке.

• Планируйте производство продукции в строгом соответствии со спросом.

При этом варианте возникают следующие особенности:

• Сокращение уровня запасов до минимального позволит Вам сократить затраты на хранение запасов. Это уменьшит потребность в оборотном капитале, а за счет сокращения необходимых складских площадей - и в основном капитале, и, соответственно, ускорит оборачиваемость средств.

• Не забывайте, что неравномерный характер производства, повторяющий все колебания спроса, может привести к потере квалифицированных работников в период спада, сверхурочным работам в период подъема спроса, а, в конечном счете, к увеличению издержек производства.

• Помимо этого, Вам необходимо помнить, что производственная мощность организации может оказаться недостаточной для полного использования благоприятной рыночной ситуации в момент ее возникновения.

2 вариант. Используйте запасы готовой продукции как амортизатор колебаний спроса. Для этого:

• В период падения спроса пусть Ваше производство частично работает "на склад", пополняя запасы готовой продукции.

• В период подъема спроса выбрасывайте на рынок ранее созданные запасы.

• При этом варианте возникают следующие особенности:

• Данная политика будет способствовать снижению издержек Вашего производства за счет более равномерного использования оборудования и площадей и стабильности кадров. Вместе с тем, увеличиваются потребность в складских площадях и издержки хранения запасов, заменяется оборачиваемость капитала.

• Помните, что существует опасность того, что из-за ошибок в прогнозировании спроса часть продукции останется нереализованной.

• Поскольку изменения в соотношении объема производства и запасов готовой продукции оказывают разнонаправленное влияние на отдельные составляющие эффективности (издержки производства и издержки хранения), необходим комплексный подход к оптимизации производственной программы и запасов готовой продукции по всей номенклатуре выпускаемой продукции, например, по критерию максимизации прибыли с учетом издержек на хранение.

Кроме того, возможны и другие ситуации, причем зависящие не только от внешних обстоятельств. На примере рассмотрим случай, когда содержание производственной программы будет меняться в зависимости от внутренних условий.

Исходные данные: спрос на изделия "А" в плановом году составляет 12000 шт., в том числе по кварталам: I - 2000 шт., II - 3500 шт., III - 4400 шт., IV - 2100 шт. Ожидаемые остатки готовых изделий на складе на начало планового года 200 шт. Задача: составьте два варианта производственной программы исходя из следующих внутренних условий:

1 вариант. Остатки готовой продукции на складе на конец каждого квартала не должны превышать 10% спроса на изделие в последующем квартале. Остатки на конец года равны остаткам на начало года.

2 вариант. Здесь равномерное распределение годовой производственной программы по кварталам.

Сравните полученные варианты производственной программы по следующим критериям:

• затраты на производство продукции;

• средняя величина запаса готовой продукции на складе;

• потребность в складских площадях для хранения готовой продукции;

• полнота удовлетворения спроса.

Решение: