Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Прикладное_ПО_ПК.doc
Скачиваний:
12
Добавлен:
01.12.2018
Размер:
4.05 Mб
Скачать
      1. Вывод информации из базы данных

СУБД позволяет вывести на экран или принтер информацию, содержащуюся в базе данных, из режима таблицы или формы. Но в этом случае данные выводятся точно в таком виде, в каком они содержатся в таблице или форме. Кроме этого пользователю предоставляется возможность использовать специальные средства построения отчетов для вывода данных:

– включать в отчет выборочную информацию из таблиц базы данных, в том числе из разных связанных таблиц;

– добавлять информацию, не содержащуюся в таблицах;

– выводить вычисляемые поля, например, итоговые суммы на основе информации базы данных;

– располагать выводимую в отчете информацию в любом, удобном для пользователя виде;

– включить в отчет графические объекты (например, диаграммы).

Отчетэто объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер.

Как правило, для формирования отчета создают запрос на отбор данных, в котором собирают данные из разных таблиц, с включением вычисляемых полей, группировкой, условиями отбора. Далее, на базе такого запроса проектируют отчет. Пример отчета представлен на рис.4.10.

Отчет может быть создан при помощи Мастера отчетов или в режиме Конструктора. Обычно используют оба способа. Мастер отчетов позволяет ускорить процесс создания отчета, работа в нем производится в пошаговом режиме в диалоге с пользователем. Доработать созданный мастером отчет можно в режиме Конструктора. Формы отчетов, как и экранные формы, после создания можно сохранить в виде специального файла и использовать в дальнейшем многократно.

Рис. 4.10. Пример построения отчета

Вопросы для самоконтроля

  1. Что такое банк данных, база данных?

  2. Какие модели баз данных вы знаете? В чем их основные отличия?

  3. Что такое реляционная БД? Какова структура хранимой информации в таких БД?

  4. Какие стандартные типы данных применяются в БД?

  5. Каким образом организуются связи между таблицами реляционных баз данных?

  6. Что такое СУБД? В чем отличие БД от СУБД?

  7. Что такое экранная форма и в чем заключаются преимущества ее использования?

  8. Что такое запрос и отчет в СУБД?

  9. К

    акие основные операции можно выполнять с исполь­зова­нием СУБД?

Использованная литература

  1. Гаврилов М. В. Компьютер. Персональное дело. В 2 кн. : учеб. пособие. Саратов : СГАП, 1999.

Кн. 1. – ISBN 5-7924-0059-8.

Кн. 2. – ISBN 5-7924-0060-1.

  1. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии. Т 1. : учеб. пособ. М. : АБФ, 1998. – ISBN 5-87484-069-9.

  2. Информатика : учеб. 3-е изд. перераб. / Под ред. Н. В. Макаровой. М. : Финансы и статистика, 2001. – 768 c. – ISBN 5-279-02202-0.

  3. Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М. : ОЛМА-ПРЕСС, 2003. – ISBN 5-224-04032-9.

  4. Пакет Microsoft Office. Часть I. Текстовый редактор Word : учеб.-метод. пособие / Под ред. Я. С. Шатило. – Саратов : СЮИ МВД России, 2000. – 103 с. – ISBN 5-7485-0056-6.

  5. Пакет Microsoft Office. Часть II. Электронные таблицы Excel : учеб.-метод. пособие / Под ред. Я. С. Шатило. – Саратов : СЮИ МВД России, 2003. – 84 с. – ISBN 5-7485-0220-8.

  6. Плинатус А. А. Сборник лекций по курсу «Информатика». М. : МЮИ МВД РФ, 1996.

  7. Системное программное обеспечение персонального компьютера : учеб. пособ. / Под ред. Я. С. Шатило. Саратов : СЮИ МВД России, 2006. – 164 с. – ISBN 5-7485-0345-X.

  8. Текстовый процессор Word : учеб.-метод. пособие / К. В.  Гурьянов, В. И. Новиков, Я. С. Шатило, И. Ю. Шо­рин. – Саратов : СЮИ МВД России, 2004. – 60 с. – ISBN 5-7485-0240-2.

  9. Шатило Я. С., Харламова И. Ю. Прикладное программное обеспечение. Текстовый процессор Word : практикум. Саратов : СЮИ МВД Росии, 2004. – 100 с. – ISBN 5-7485-0236-4.

  10. Шатило Я. С., Черкасов В. Н. Основы информационной культуры [Текст] : учеб. пособие. – Саратов : СЮИ МВД России, 2006. – 52 с. – ISBN 5-7485-0324-7.

  11. Шорин И. Ю. Прикладное программное обеспечение: Графические редакторы : практикум. – Саратов : СЮИ МВД России, 2004. – 44 с. – ISBN 5-7485-0239-9.

  12. Шорин И. Ю. Прикладное программное обеспечение: Электронные таблицы : практикум. – Саратов : СЮИ МВД России, 2004. – 52 с. – ISBN 5-7485-0245-3.

  13. Шорин И. Ю. Прикладное программное обеспечение: Система управления базами данных Access : практикум. – Саратов : СЮИ МВД России, 2005. – 64 с. – ISBN 5-7485-0321-2.

СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ

кандидат технических наук, доцент, профессор АВН Шатило Ярослав Сергеевич –

доцент кафедры информатики и при­менения компьютерных технологий в раскрытии преступлений Саратовского юри­ди­ческого института МВД России.

кандидат юридических наук, профессор АВН Шорин Игорь Юрьевич –

старший преподаватель кафедры информатики и применения компьютерных технологий в раскрытии преступлений Саратовского юри­ди­ческого института МВД России.

Феклюнин Дмитрий Владимирович

преподаватель кафедры информатики и применения компьютерных технологий в раскрытии преступлений Саратовского юридического института МВД России.

Учебное издание

Шатило Ярослав Сергеевич

Шорин Игорь Юрьевич

Феклюнин Дмитрий Владимирович

ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Персонального КОМПЬЮТЕРА

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Редактор Н.И. Вострикова

Оформление и компьютерная верстка Я.С. Шатило

Подписано к печати .

Бумага офсетная.

Уч.-изд. л. 5,08.

Заказ .

Формат 6090/1/16.

Гарнитура «Times».

Усл. печ. л. 6,25.

Тираж 200.

Научно-организационный и редакционно-издательский отдел Саратовского юридического института МВД России

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.