5. Вывод информации из базы данных

СУБД позволяет вывести на экран или принтер информацию, содержащуюся в базе данных, из режима таблицы или формы. Но в этом случае данные выводятся точно в таком виде, в каком они содержатся в таблице или форме. Кроме этого пользователю предоставляется возможность использовать специальные средства построения отчетов для вывода данных:

– включать в отчет выборочную информацию из таблиц базы данных, в том числе из разных связанных таблиц;

– добавлять информацию, не содержащуюся в таблицах;

– выводить вычисляемые поля, например, итоговые суммы на основе информации базы данных;

– располагать выводимую в отчете информацию в любом, удобном для пользователя виде;

– включить в отчет графические объекты (например, диаграммы).

Отчет – это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер.

Как правило, для формирования отчета создают запрос на отбор данных, в котором собирают данные из разных таблиц, с включением вычисляемых полей, группировкой, условиями отбора. Далее, на базе такого запроса проектируют отчет. Пример отчета представлен на рис.4.10.

Отчет может быть создан при помощи Мастера отчетов или в режиме Конструктора. Обычно используют оба способа. Мастер отчетов позволяет ускорить процесс создания отчета, работа в нем производится в пошаговом режиме в диалоге с пользователем. Доработать созданный мастером отчет можно в режиме Конструктора. Формы отчетов, как и экранные формы, после создания можно сохранить в виде специального файла и использовать в дальнейшем многократно.

Рис. 4.10. Пример построения отчета

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое банк данных, база данных?

2. Какие модели баз данных вы знаете? В чем их основные отличия?

3. Что такое реляционная БД? Какова структура хранимой информации в таких БД?

4. Какие стандартные типы данных применяются в БД?

5. Каким образом организуются связи между таблицами реляционных баз данных?

6. Что такое СУБД? В чем отличие БД от СУБД?

7. Что такое экранная форма и в чем заключаются преимущества ее использования?

8. Что такое запрос и отчет в СУБД?

9. К

   акие основные операции можно выполнять с исполь­зова­нием СУБД?

Использованная литература

1. Гаврилов М. В. Компьютер. Персональное дело. В 2 кн. : учеб. пособие. Саратов : СГАП, 1999.

Кн. 1. – ISBN 5-7924-0059-8.

Кн. 2. – ISBN 5-7924-0060-1.

2. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии. Т 1. : учеб. пособ. М. : АБФ, 1998. – ISBN 5-87484-069-9.

3. Информатика : учеб. 3-е изд. перераб. / Под ред. Н. В. Макаровой. М. : Финансы и статистика, 2001. – 768 c. – ISBN 5-279-02202-0.

4. Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М. : ОЛМА-ПРЕСС, 2003. – ISBN 5-224-04032-9.

5. Пакет Microsoft Office. Часть I. Текстовый редактор Word : учеб.-метод. пособие / Под ред. Я. С. Шатило. – Саратов : СЮИ МВД России, 2000. – 103 с. – ISBN 5-7485-0056-6.

6. Пакет Microsoft Office. Часть II. Электронные таблицы Excel : учеб.-метод. пособие / Под ред. Я. С. Шатило. – Саратов : СЮИ МВД России, 2003. – 84 с. – ISBN 5-7485-0220-8.

7. Плинатус А. А. Сборник лекций по курсу «Информатика». М. : МЮИ МВД РФ, 1996.

8. Системное программное обеспечение персонального компьютера : учеб. пособ. / Под ред. Я. С. Шатило. Саратов : СЮИ МВД России, 2006. – 164 с. – ISBN 5-7485-0345-X.

9. Текстовый процессор Word : учеб.-метод. пособие / К. В.  Гурьянов, В. И. Новиков, Я. С. Шатило, И. Ю. Шо­рин. – Саратов : СЮИ МВД России, 2004. – 60 с. – ISBN 5-7485-0240-2.

10. Шатило Я. С., Харламова И. Ю. Прикладное программное обеспечение. Текстовый процессор Word : практикум. Саратов : СЮИ МВД Росии, 2004. – 100 с. – ISBN 5-7485-0236-4.

11. Шатило Я. С., Черкасов В. Н. Основы информационной культуры [Текст] : учеб. пособие. – Саратов : СЮИ МВД России, 2006. – 52 с. – ISBN 5-7485-0324-7.

12. Шорин И. Ю. Прикладное программное обеспечение: Графические редакторы : практикум. – Саратов : СЮИ МВД России, 2004. – 44 с. – ISBN 5-7485-0239-9.

13. Шорин И. Ю. Прикладное программное обеспечение: Электронные таблицы : практикум. – Саратов : СЮИ МВД России, 2004. – 52 с. – ISBN 5-7485-0245-3.

14. Шорин И. Ю. Прикладное программное обеспечение: Система управления базами данных Access : практикум. – Саратов : СЮИ МВД России, 2005. – 64 с. – ISBN 5-7485-0321-2.

СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ
кандидат технических наук, доцент, профессор АВН Шатило Ярослав Сергеевич – доцент кафедры информатики и при­менения компьютерных технологий в раскрытии преступлений Саратовского юри­ди­ческого института МВД России.
	кандидат юридических наук, профессор АВН Шорин Игорь Юрьевич – старший преподаватель кафедры информатики и применения компьютерных технологий в раскрытии преступлений Саратовского юри­ди­ческого института МВД России.
Феклюнин Дмитрий Владимирович – преподаватель кафедры информатики и применения компьютерных технологий в раскрытии преступлений Саратовского юридического института МВД России.

Учебное издание

Шатило Ярослав Сергеевич

Шорин Игорь Юрьевич

Феклюнин Дмитрий Владимирович

ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Персонального КОМПЬЮТЕРА

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Редактор Н.И. Вострикова

Оформление и компьютерная верстка Я.С. Шатило

Подписано к печати . Бумага офсетная. Уч.-изд. л. 5,08. Заказ .

Формат 6090/1/16. Гарнитура «Times». Усл. печ. л. 6,25. Тираж 200.

Научно-организационный и редакционно-издательский отдел Саратовского юридического института МВД России