- •Оглавление
- •Введение
- •Обработка компьютерных изображений
- •Виды компьютерной графики
- •Растровая графика
- •Векторная графика
- •Растровая и векторная графика
- •Фрактальная графика
- •Трехмерная графика
- •Палитры компьютерных графических изображений
- •Форматы графических файлов
- •Классификация и примеры графических редакторов
- •Технология обработки текстовой информации
- •Основы подготовки документов в текстовых редакторах (процессорах)
- •Виды текстовых редакторов
- •Основные понятия и основы работы с текстовым процессором word1
- •Структура интерфейса
- •Редактирование текста в программе Word
- •Понятие фрагмента текста и операции над ним
- •Форматирование текста
- •Дополнительные возможности
- •Технология обработки табличной информации
- •Понятие, история создания и функции электронных таблиц
- •Виды табличных процессоров
- •Основы работы с электронной таблицей
- •Интерфейс электронной таблицы
- •Данные в ячейках электронной таблицы
- •Понятие адресации ячеек
- •Форматирование в электронной таблице
- •Возможности электронных таблиц по графическому представлению данных
- •Фильтрация и сортировка данных в эт
- •Базы данных и системы управления базами данных
- •Основные понятия
- •Виды моделей данных
- •Ф Рис. 4.4. Пример отношения многие-ко-многим ункциональные возможности субд
- •Основы технологии работы в субд
- •Типовая структура интерфейса
- •Создание структуры таблиц бд
- •Ввод и редактирование данных
- •Обработка данных, содержащихся в таблицах
- •Вывод информации из базы данных
- •Использованная литература
- •410034, Саратов, ул. Соколовая, 339
Технология обработки табличной информации
-
Понятие, история создания и функции электронных таблиц
Один из основных компонентов пакета Microsoft office – электронная таблица Excel. Она предназначена для организации, хранения, обработки и оформления цифровых данных. Работа с цифровым материалом – неотъемлемая часть практически любой деятельности, в том числе и правоохранительной. Это распределение сил и средств для решения конкретной задачи, анализ проделанной работы, финансовая и хозяйственная отчетность, построение различных схем и т.д.
Электронная таблица это по сути дела компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления данными в электронной таблице используется специальная программа, называемая табличным процессором.
Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов.
Обычно понятия «табличный процессор» и «электронная таблица» подменяют друг друга, поэтому в дальнейшем будем использовать термин «электронная таблица» (ЭТ).
Электронная таблица – это программа для обработки данных, представленных в виде таблиц.
Считается, что идея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г., когда он выполнял скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги. Дэн и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc. Кстати, резкое увеличение спроса на компьютеры Apple-II было связано именно с появлением данной программы.
Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц - появление в 1982 г. на рынке программных средств ЭТ Lotus 1-2-3. Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в свое время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.
Идеи, заложенные в ЭТ VisiCalc были значительно усовершенствованы в следующих поколениях ЭТ (SuperCalc – 1981 г.; Lotus 1-2-3 – 1982 г.; Quattro Pro – 1986 г.).
Следующий шаг в развитии ЭТ – появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа имела более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, при этом были значительно расширены функциональные возможности пакета и повышено качества выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведет к усложнению работы с программой. Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. Возможности данной ЭТ в обработке текста и управлении базами данных настолько высоки, что в некоторых случаях могут превосходить возможности текстовых процессоров или систем управления базами данных.
Функции ЭТ весьма разнообразны и к ним относятся:
– проведение разнообразных вычислений;
– связывание данных;
– создание многотабличных документов;
– оформление и печать результатов;
– построение диаграмм и графиков на основе табличных значений;
– работа с электронными таблицами как с базами данных реляционного типа;
– сортировка данных по возрастанию или убыванию;
– создание итоговых и сводных таблиц;
– использование для построения таблиц информации из внешних баз данных;
– решение оптимизационных задач;
– проверка орфографии и правописания;
– разработка макрокоманд и т.д.
В настоящее время ЭТ Excel занимает ведущее место на рынке электронных таблиц, поэтому основные функциональные возможности и технологические операции ЭТ будут рассмотрены применительно к данному типу электронной таблицы, хотя полученные знания будут являться базовыми при практическом знакомстве с любым новым типом ЭТ.