«Операции»
|
-журнал |
Служит для ввода информации с привычных документов в журнал хозяйственных операций. Журнал хозяйственных операций – это ядро программного комплекса, куда поступает вся необходимая информация бухгалтерского учета |
|
-фильтр |
Создает возможность выбора и фильтрации хозяйственных операций по различным признакам в различных сочетаниях |
|
-исходные остатки |
Позволяет ввести начальные остатки средств на счетах и начать работу с программой, автоматизируя бухгалтерский учет организации |
|
-новый журнал |
Осуществляет переход от ведения журнала в прошлом году к ведению – в текущем |
«Документы»
|
-заполнение |
Служит для занесения информации в бланки первичных документов; печать пустых и заполненных бланков. Пользователю необходимо выбрать наименование документов из высвечиваемого списка, а затем заполнить соответствующие поля |
|
-архив |
Дает возможность работы с документом, который был введен ранее, что позволяет скорректировать информацию, сэкономить время при введении аналогичной информации |
«Отчеты»
|
-оборотная ведомость |
Необходима для генерации оборотных ведомостей |
|
-главная книга |
Необходима для генерации главной книги |
|
-журналы-ордера |
Необходима для генерации журналов-ордеров |
|
-ведомости |
Необходима для генерации различных ведомостей по любому счету за любой период |
|
-баланс |
Необходима для генерации баланса |
|
-приложения |
Необходима для генерации приложений к балансу |
«Установка» обеспечивает поддержание в актуальном состоянии следующих справочников
|
- план счетов |
Формирование плана счетов в соответствии с потребностями бухгалтерского учета конкретной организации |
|
- типовые операции |
Определение пользователем часто выполняемых хозяйственных операций и формирование по ним расчетов и проводок |
|
- бланки |
Создание бланков любых документов; |
|
- определения |
Введение значений ставок, процентов и сокращений как переменных, используемых для расчетов полей документов, проводок, описываемых в типовых операциях |
|
- реквизиты |
Введение реквизитов конкретной организации для автоматического их фиксирования в документах и отчетов |
|
- журналы-ордера |
Выбор стандартных журналов-ордеров |
|
- ведомости |
Выбор стандартных ведомостей |
|
- отчеты |
Настройка отчетных форм |
Функция «Сервис» реализует следующие дополнительные возможности по работе с информацией:
|
-считать из файла |
Производится чтение файла |
|
-записать в файл |
Производится запись в файл с именем, отличным от текущего |
|
-сохранить |
Сохраняется редактируемый файл |
|
-информация |
Информация о системе |
Во всех подчиненных меню есть пункт «Выход», позволяющий выйти их подчиненного меню в Главное. Отдельный пункт «Выход» Главного меню позволяет завершить работу с программой.
Структура программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета в организации среднего бизнеса
Для автоматизации бухгалтерского учета в небольших организациях обычно используют БУИС, автоматизирующие не только финансовый учет, но и управленческий учет частично или полностью.
Подобные БУИС в настоящее время являются наиболее популярными среди пользователей бухгалтерского программного обеспечения, поскольку могут легко настраиваться на меняющееся законодательство и условия, в которых развивается бизнес предприятия.
Используя принцип конструирования, создается единый программный комплекс. Такой комплекс ориентирован на пользователя-бухгалтера и охватывает все рутинные и трудоемкие учетные работы. Основная роль бухгалтера в этих условиях сводится к правильному оформлению хозяйственных операций, принятию решений, анализу и контролю правильного оформления отчетной документации.
Работа бухгалтера становится более рациональной, ПЭВМ превращается в главный инструмент его деятельности.
На рисунке представлена структура программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета небольшого предприятия. Он охватывает финансовый и управленческий учет и состоит из двух взаимосвязанных модулей – управленческий и финансовый учет.
Автоматизация
бухгалтерского учета
Управленческий учет ведется по отдельным участкам, например, таким, как учет расчетов по заработной плате, учет готовой продукции и ее реализации, учет основных средств и нематериальных активов, учет материальных ценностей, сводный учет и другие. Осуществляется посредством использования отдельных программных модулей (блоков).
Модуль «Финансовый учет» позволяет вести учет по всем счетам бухгалтерского учета. Основными его учетными регистрами являются аналитические регистры (журнал первичных документов, журнал хозяйственных операций) и регистры сводного учета (Главная книга, оборотные ведомости, кассовая книга, книга учета хозяйственных операций, ведомости сводного аналитического учета, накопительные данные к счетам, баланс и приложения к нему).
Связь между модулями осуществляется через файл-журнал хозяйственных операций.