7. Общие черты с другими системами обработки

информации

При проектировании БУИС необходимо учитывать, что она является одним из видов экономических информационных систем (ИС). Следовательно, имеет общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации:

• Принцип первого лица – определяющий лицо, принимающее окончательное решение и определяющий порядок ответственности на различных уровнях управления.

• Принцип системного подхода, предполагающий в процессе проектирования БУИС проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее использование; единство информационной базы; комплексное программное обеспечение.

• Принцип надежности характеризует надежность работы БУИС, которая обеспечивается различными способами. Например, дублирование структурных элементов системы или их избыточность.

• Принцип непрерывного развития системы требует от системы возможность расширяться без проведения серьезных организационных изменений.

• Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой БУИС не должны превышать расходы на нее.

• Принцип совместимости предполагает, что проектируемая БУИС будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы, квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет. Они должны быть подготовлены к работе в этой системе.

8. Специфические черты буис

Для БУИС свойственны и специфические черты, связаны они с тем, что, во-первых, в БУИС осуществляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации, во-вторых, слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.

1. Любая система управления основана на принципе обратной связи, однако только на основе бухгалтерской информации можно осуществить обратную связь, т.е. определить насколько верными оказались предыдущие ожидания. БУИС – единственный источник достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений.

2. Для БУИС характерным является возможность совмещения традиционных и автоматизированных форм учета, что позволяет использовать преимущества вычислительной техники и гибкость «ручной» обработки исходных данных.

3. Также БУИС предоставляет возможность независимой автоматизации обработки учетной информации на всех участках учета.

ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ ПО ПРОЙДЕННОМУ МАТЕРИАЛУ

БУИС – один из видов систем обработки экономической информации, предназначена для обеспечения функции планирования, учета, контроля, и анализа в системе управления организациям, является существенным инструментом управления деятельностью предприятия в условиях рынка.

Данные о хозяйственной деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения (ЛПР), – выходом из нее.

Целью функционирования БУИС является предоставление пользователям на предприятии или вне него бухгалтерской информации, отражающей полную картину хозяйственной деятельности предприятия.

При разработке БУИС должны быть приняты во внимание принципы, на основе которых разрабатываются все системы автоматизированной обработки экономической информации.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО ПРОЙДЕННОМУ МАТЕРИАЛУ

1. Что такое БУИС?

2. Какое место в системе управления организациями занимает БУИС?

3. Кто и для каких целей использует бухгалтерскую информацию?

4. Какие характеристики используют для оценки бухгалтерской информации?

5. Каким требованиям должна отвечать бухгалтерская информация и почему?

6. Какие Вы знаете общие принципы создания и функционирования систем обработки экономической информации?

7. Какие специфические черты свойственны для БУИС?

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ПРОЙДЕННОМУ МАТЕРИАЛУ

в тетради-практикуме выполните задания к занятию 8.