1. Подходы к выбору экономических

информационных систем

Прежде чем ответить на вопрос, какой же вариант автоматизации для предприятия наиболее выгоден и даст наибольший эффект, следует рассмотреть ряд факторов, влияющих на этот выбор:

• Насколько технологии бизнеса в фирме отличаются от традиционных.

• Как часто потребуется вносить значительные изменения во внедряемую информационную систему.

• Какие суммы готова вложить фирма в автоматизацию.

Выбор автоматизированной системы для предприятия должен проводиться не по принципу, какая ЭИС лучше, а какая хуже. Здесь необходимо определить, в какой степени определенная ЭИС подходит для работы в конкретном предприятии при заданных условиях. Внедрение качественной ЭИС является одним из важнейших элементов рыночного успеха предприятия и условием его динамичного развития.

2. Критерии выбора эис

При выборе ЭИС необходимо учитывать следующие критерии:

• Репутация фирмы, репутация системы, стаж пребывания фирмы на рынке, число продаж.

• Сколько работающих систем в России.

• Терминология и качество русификации западной системы.

• Качество локализации западной системы. Есть области производства, где действуют стандарты – юридические и фактические. Например: методы бухгалтерского учета, бухгалтерская и налоговая отчетность. В конструкторской и технологической подготовке производства у отечественных предприятий повсеместно приняты стандарты ЕСКД и ЕСТД.

• Какая российская команда стоит за западной системой. Кто ее русифицировал, кто внедряет? Знают ли они производство? Какое у них образование? Какой опыт? Какая за ними “история успехов”? Какой их подход к внедрению?

• Разумная цена. Покупая систему, необходимо помнить, что на весь цикл – покупка, внедрение, сопровождение, развитие – придется затратить в 3–10 раз больше денег, чем стоимость программных средств. Чем сложнее и дороже система, тем больше коэффициент.

• Функциональная полнота. Система должна покрывать основные потребности в управлении.

• Модульность. Чтобы не тратить лишних денег, нужно иметь возможность покупать и внедрять систему по частям и только на нужное число пользователей.

• Гибкость. Система будет внедряться полтора-три года и работать пять – десять лет. За это время предприятие изменится. Изменится продукция, оргструктура, организация управления, бизнес-процессы, роли и полномочия управленцев. Система управления должна меняться вместе с производством. Значит, система должна позволять легко менять АРМы и меню, формировать отчеты и справки, делать произвольные выборки информации в удобном представлении, менять бизнес-процессы и алгоритмы путем параметрической настройки и так далее.

• Архитектура. Желательна трехзвенная: сервер базы данных, сервер приложений, клиент – клиент – серверная архитектура с возможностью использования “тупых терминалов”. Клиент может быть “толстым” или “тонким”.

• Техническая платформа. За время жизни системы сменится не одно поколение технических средств. Привязанность к определенной платформе опасна. Система должна уметь мигрировать с платформы на платформу.

• Операционная среда. Обязательно должны быть версии на UNIX и Windows NT. Лучше UNIX. Это надежная, отработанная, выносливая, масштабируемая система. Единственный недостаток – сложность администрирования.

• СУБД. Желательно – Oracle, Informix и SQL Server.