6. Задачи финансового учета и внутреннего аудита

Финансовый учет направлен на обобщение, на синтез информации. Он позволяет оперативно определять прибыль организации за определенный период, обобщать активы и пассивы организации в форме отчетного баланса, характеризовать имущественное и финансовое состояние организации.

Информация финансового учета широко используется внешними потребителями-инвесторами, кредиторами и другими организациями и предприятиями. Она необходима также и управленческому персоналу, финансистам, акционерам предприятия, членам правления для принятия финансовых решений, планирования и прогнозирования экономики организации, экономического анализа информации. Финансовый учет регламентируется общими для всех правилами, что гарантирует единообразие и понятность информации для всех. Достоверность финансовой отчетности подтверждается независимым специалистом-аудитором.

Эта подсистема БУИС крупной организации тоже состоит из независимых модулей, обменивающихся между собой информацией:

• АРМ сводного учета,

• АРМ финансового анализа и планирования,

• АРМ внутреннего аудита.

7. Обмен информацией между подсистемами

Финансовый и управленческий учет – это самостоятельные, но взаимосвязанные подсистемы учета, основанные на одном и том же массиве первичных данных и первичной документации. Нецелесообразно собирать первичные данные для каждой подсистемы отдельно. Они тесно связаны между собой и не могут обойтись без взаимного обмена информацией.

Для обеспечения свойств бухгалтерской информации важно то, каким способом подсистемы будут передавать информацию друг другу. В зависимости от используемых средств организационной или вычислительной техники обмен информацией между отдельными АРМ в БУИС может осуществляться несколькими способами:

• при помощи магнитных носителей (дисков);

• по каналам связи при наличии локальной сети, а также посредством электронного обмена данными через шлюзы модемной связи;

• по каналам связи с помощью приложений, построенных в многоуровневой архитектуре "клиент-сервер".

При обмене магнитными носителями учет ведется отдельно по участкам учета каждого уровня. Баланс формируется за отчетный период путем слияния файлов проводок данных на центральной ЭВМ, получаемых на различных участках.

Недостатком такого способа обмена данными является отсутствие оперативности. Способ неприменим, если организация имеет отдаленные подразделения и филиалы.

При обмене данными по локальной и глобальной сети получение учетных данных из подсистемы первичного учета АРМ подсистемы управленческого учета и бухгалтерии осуществляется по каналам электронной почты через модемы. АРМ подсистем финансового и управленческого учетов взаимодействуют в локальной сети. Единицей обмена данными между АРМ служит файл, состоящий из множества проводок. В процессе такого обмена результирующие файлы обновляются непрерывно по мере совершения хозяйственных операций. Таким образом, каждый уровень перерабатывает исходную информацию, получает результирующие данные и в автоматическом режиме передает их на более высокий уровень.

Недостатком такого способа обмена данными можно считать низкую оперативность обмена данными между подсистемой первичного учета и подсистемой управленческого учета и бухгалтерии. Кроме того, техническое оснащение АРМ первичного учета должно быть сопоставимо с техническим оснащением других подсистем.

Использование многоуровневой архитектуры "клиент-сервер" для организации комплексного бухгалтерского учета и финансового анализа в крупной организации имеет ряд преимуществ. Так, низкие требования к производительности рабочих станций являются естественным следствием того, что архитектура "клиент-сервер" позволяет уменьшить загруженность основных структурных компонент системы. В многоуровневых приложениях как серверы, так и рабочие станции можно реализовывать на разных программных и аппаратных платформах. Например, в качестве сервера базы данных используется компьютер под управлением Novell Net Ware, сервером приложений управляет Windows NT, а на рабочих местах эксплуатируются ПЭВМ на базе 386 и 486 процессоров с операционной системой DOS или Windows.

Использование многоуровневой архитектуры "клиент-сервер" позволяет в центральном офисе предприятия установить сервер базы данных и сервер приложений, а в удаленных подразделениях – рабочие станции, связав их телефонными линиями, причем вследствие того, что объем передаваемой информации невелик, нет и особых требований к пропускной способности телефонных каналов. Такая архитектура позволяет всем филиалам предприятия осуществлять коммуникации в реальном времени по телефонным каналам, либо через любую коммерческую сеть, включая Internet.

Перечисленные достоинства использования многоуровневой архитектуры "клиент-сервер" в бухгалтерских приложениях позволяют считать ее наиболее продуктивной для осуществления передачи данных в БУИС крупной организации.