- •Часть I. Общие сведения об информационных технологиях
- •Тема 1. Информационные процессы
- •2. Информационные потребности
- •2. Потребность в узкотематической и широкотематической информации
- •3. Потребность в отраслевой (специализированной) и межотраслевой (неспециализированной, смежной) информации
- •4. Потребность в фактографической и концептуальной
- •Формальная схема структуры информационной потребности
- •3. Методы изучения информационных потребностей
- •4. Классификация "непотребителей " информации
- •1. Информационные технологии
- •2. Управление - как технологический процесс переработки информации.
- •3.Понятие информационного поля принятия решений в управленческой деятельности.
- •4. Свойства информационных технологий
- •5. Классификация информационных технологий
- •1. Система управления
- •2. Экономические информационные системы
- •3. Свойства экономических информационных систем
- •4. Классификация экономических информационных систем
- •1. Обзор информационных технологий, лежащих в основе построения
- •1. Подходы к выбору экономических
- •2. Критерии выбора эис
- •3. Принципы оценки конфигурации
- •4. Обзор рынка программного обеспечения, используемого в экономике и управлении
- •Занятие 8. Особенности бухгалтерских информационных систем, их место в системе управления организациям
- •1. Понятие бухгалтерской информационной системы (буис)
- •2. Место буис в системе управления организациям
- •3. Основные пользователи бухгалтерской информации
- •4. Цели функционирования буис
- •5. Свойства продукта буис
- •6. Требования к продукту буис
- •7. Общие черты с другими системами обработки
- •8. Специфические черты буис
- •Занятие 9. Тенденции развития буис и информационные технологии, применяемые в них
- •1. Причины разнообразия буис
- •2. Бухгалтерские комплексы и автоматизированные
- •3. Мини-системы и мини-бухгалтерии
- •4. Комплексные бухгалтерские системы и их возможности
- •5. Интегрированные буис
- •Занятие 10: бухгалтерские информационные системы для крупных организаций
- •1. Особенности буис крупной
- •2. Задачи буис крупной организации
- •3. Системы, составляющие буис крупной организации
- •4. Задачи первичного учета
- •5. Задачи управленческого учета и бухгалтерии
- •6. Задачи финансового учета и внутреннего аудита
- •7. Обмен информацией между подсистемами
- •8. Модульный принцип построения буис крупной организации
- •9. Алгоритм обработки учетной информации буис
- •Занятие 11. Буис в организациях малого и среднего бизнеса
- •1. Основные подходы при создании буис в организациях малого и среднего бизнеса
- •2. Структура программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета в организации малого бизнеса
- •«Операции»
- •3. Этапы настройки программного комплекса
- •4. Способы оформления хозяйственных операций
3. Мини-системы и мини-бухгалтерии
В начале 90-х ХХ в. годов в России появилось большое количество коммерческих структур. Организации с небольшим оборотом хозяйственных средств, незначительной численностью персонала, в бухгалтерии которых работало один-два человека. Все это потребовало программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. На рынке бухгалтерского программного обеспечения появились так называемые мини-системы или мини-бухгалтерии – разработки ряда фирм, позволяющие работать бухгалтерам самой разной квалификации.
Это такие системы, как: "1С-Бухгалтерия Проф" (фирма "1С"); "Интегратор-Соло") (фирма "Ифософт"); "ДиаСофт BALANS" (фирма "ДиаСофт"); "АУБИ – мини-бухгалтерия" (фирма "О'Стрим"); "Инфо-Бухгалтер" для малых предприятий (фирма "Информатик") и другие.
Все они независимо от разновидностей основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета.
Бухгалтер |
|
Руководитель предприятия |
|
|
|
В самом общем виде она сводится к следующему:
-
на основании информации первичных документов, вводимых в базу данных системы, составляются записи о хозяйственных операциях, вычисляются обороты и исходящие остатки счетов;
-
затем составляется отчетность.
Управленческие решения и планирование осуществляют ЛПР.
Комплексная автоматизация с помощью мини-систем не осуществляется.
4. Комплексные бухгалтерские системы и их возможности
Дальнейшее развитие бизнеса, деловых процессов, происходящих внутри предприятий потребовало от БУИС расширенных возможностей и перехода от упрощенного учета к универсальному. Для пользователей БУИС – квалифицированных бухгалтеров была необходима
-
Автоматизация всех учетных задач.
-
Получение оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления организациями, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли.
-
Получение бухгалтерской отчетности по отчетным периодам.
Поэтому потребовались бухгалтерские системы, работающие в сети. В этой связи появились комплексные бухгалтерские системы, рассчитанные на бухгалтерию в 50-60 человек.
Данный класс бухгалтерских систем относится к универсальным системам, которые легко настраиваются на специфику ведения бухгалтерского учета на промышленном предприятии, в организациях, фирмах, и могут работать как в сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Поэтому подобные системы занимают самый большой сектор на рынке
Такие БУИС представляют широчайшие возможности для ведения бухгалтерского учета в организации. Благодаря использованию различных современных информационных технологий, они позволяют скорректировать работу каждого сотрудника в соответствии с целью, поставленной перед бухгалтерией.
Приведем лишь некоторые примеры комплексных бухгалтерских систем: ABACUS (фирма «Омега»); «Интегратор» (фирма «ИнфоСофт»); «БЭСТ» – для комплексной автоматизации предприятий (фирма «Интеллект Сервис»); «Парус – организация» – вариант для крупных и средних предприятий (корпорация «Парус»); «Суперменеджер» (фирма «Ланкс»); «Турбо Бухгалтер» (фирма «Диц») и другие.
Одновременно с российскими продуктами на рынке финансово-экономического ПО особое место занимают западные системы. Они демонстрируют комплексный подход к управлению финансами и бизнесом
Наиболее широко зарекомендовали себя программные комплексы для крупного бизнеса ("Scala", "Sun System", "Platinum", "SAP", "Avalon", 'Triton").
Основной причиной распространения западных программ на российском рынке явилась возможность ведения бухгалтерского учета в международных стандартах. Российские пакеты изначально создавались для Российского рынка и не были предназначены для расширения своих функций до ведения западного варианта учета. Западные пакеты с момента выхода их поставщиков на российский рынок в начале 90-х годов ХХ в. сумели успешно перестроиться для удовлетворения требований российского учета. В своем большинстве они способны поддерживать два варианта учета – западный и российский, однако очень громоздки и сложны для изучения, а также очень дорогостоящи. Российские производители подобных систем мало известны широкой общественности. Наиболее известным сейчас является отечественный комплекс "Галактика" (фирма "Галактика").
Комплексные бухгалтерские системы позволяют кроме ведения бухгалтерского учета и формирования отчетов выполнить:
- контроль результатов анализа финансовых отчетов;
- анализ прошлой деятельности и текущего финансового состояния предприятия;
- приведение финансовой отчетности к международному стандарту, что делает результаты анализа понятными как для российских, так и для иностранных экспертов.