Занятие 11. Буис в организациях малого и среднего бизнеса
СЕГОДНЯ ВЫ ИЗУЧИТЕ
-
Основные подходы при создании БУИС в организациях малого и среднего бизнеса
-
Структура программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета в организации малого бизнеса
-
Этапы настройки программного комплекса
-
Способы оформления хозяйственных операций.
УСПЕШНО ИЗУЧИВ ЭТОТ МАТЕРИАЛ, ВЫ БУДЕТЕ
Знать:
-
Три основных подхода при создании БУИС для организаций среднего и малого бизнеса;
-
Роль управленческого и финансового учета в БУИС для организаций среднего и малого бизнеса.
-
Этапы настройки программного комплекса в организации.
-
Два различных способа оформления хозяйственных операций.
-
Порядок обработки учетной информации в организации малого и среднего бизнеса.
Уметь:
-
различать возможности БУИС для крупных организаций и для организаций среднего и малого бизнеса;
-
разделять процесс настройки программного обеспечения на этапы;
-
различать способы оформления хозяйственных операций;
-
проследить порядок обработки учетной информации.
ПОЛУЧЕННЫЕ ВАМИ ЗНАНИЯ БУДУТ ПОЛЕЗНЫ
-
При изучении программных продуктов.
-
Для дальнейшей профессиональной деятельности.
ТЕОРИЯ
1. Основные подходы при создании буис в организациях малого и среднего бизнеса
При создании БУИС в малых и средних организациях использование ПЭВМ позволяет автоматизировать все процедуры по обработке информации на рабочем месте бухгалтера. В отличие от крупных организаций в малых и средних организациях основное внимание уделяется ведению финансового учета. По трудоемкости и значимости данный вид бухгалтерского учета на таких предприятиях занимает главное место. Он направлен на обобщение, синтез учетной информации. Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета при создании таких БУИС. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой и слаборазвитой структурой не требуют ведения управленческого учета как отдельной подсистемы.
При первом подходе создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую БУИС относят к классу "мини-бухгалтерий". Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется от одного до трех человек.
При втором подходе, кроме финансового учета частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет могут вести от двух и более человек (бухгалтер и его помощники). Автоматизация финансового и управленческого учета достигается при третьем подходе. В такой системе в случае значительных объемов обрабатываемой информации используется многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера. Выбор подхода зависит от типа предприятия и его размеров.
2. Структура программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета в организации малого бизнеса
Система позволяет автоматизировать учет материалов, МПБ, основных средств, товаров, учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, учет расчетов по заработной плате. Бухгалтерский учет в такой системе ведется в едином журнале хозяйственных операций. Информация поступает из первичных документов, предварительно сформированных в журнале первичных документов, или вводится вручную в виде проводок. Для упрощения учета и настройки системы используются различные справочники (план счетов, типовые операции, реквизиты организации, бланки первичных и отчетных документов и другие). Они позволяют учесть особенности ведения бухгалтерского учета в организации.
На схеме представлена структура такого программного комплекса. Для автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии используют БУИС, относящуюся к классу “мини- бухгалтерий”.
Структура программного комплекса
Основными учетными регистрами в такой системе обычно являются регистры сводного учета (главная книга, оборотные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, баланс с приложениями). Все они формируются на основе данных журнала хозяйственных операций.
Интерфейс программного комплекса БУИС для организаций малого бизнеса – графический, основным элементом его является меню. Главное меню программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии представлено на рисунке и включает в себя следующие основные функции.
|
операции |
|
документы |
|
отчеты |
|
установка |
|
сервис |
|
Журнал |
|
Заполнение |
|
Оборотные ведомости |
|
План счетов |
|
Считать из |
|
Фильтр |
|
Архив |
|
Главная книга |
|
Типовые операции |
|
Запись в файл |
|
Исходные остатки |
|
Выход |
|
Журналы-ордера |
|
Бланки |
|
Сохранить |
|
Новый журнал |
|
|
|
Ведомости |
|
Определения |
|
Редактор |
|
Выход |
|
|
|
Баланс |
|
Реквизиты |
|
Информация |
|
|
|
|
|
Приложения |
|
Журналы-ордера |
|
Выход |
|
|
|
|
|
Выход |
|
Ведомости |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отчеты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выход |
|
|