Занятие 9. Тенденции развития буис и информационные технологии, применяемые в них
СЕГОДНЯ ВЫ ИЗУЧИТЕ
-
Причины разнообразия БУИС.
-
Бухгалтерские комплексы и автоматизированные рабочие места.
-
Мини-системы и мини-бухгалтерии.
-
Комплексные бухгалтерские системы и их возможности.
-
Интегрированные БУИС.
УСПЕШНО ИЗУЧИВ ЭТОТ МАТЕРИАЛ, ВЫ БУДЕТЕ
Знать:
-
Этапы развития рынка БУИС.
-
Особенности каждого из названных классов БУИС.
-
Достоинства и недостатки каждого из названных классов БУИС.
-
Возможности бухгалтерских систем для ведения бухгалтерского учета в организации.
Уметь:
-
Ориентироваться в программных продуктах.
ПОЛУЧЕННЫЕ ВАМИ ЗНАНИЯ ВАМ БУДУТ ПОЛЕЗНЫ
-
Для понимания взаимодействия различных информационных систем в организации.
-
В дальнейшей профессиональной деятельности.
ТЕОРИЯ
1. Причины разнообразия буис
Проблема автоматизации бухгалтерского учета на организации остается одной из актуальных и сложных в современных условиях. Объясняется это тем, что в современных условиях стремительной эволюции бизнеса возрастают объемы информации, которую необходимо собрать и переработать, а время, отпущенное на анализ данных и принятие управленческих решений, сокращается.
Каждая организация, использующая в своей деятельности БУИС, в зависимости от технической оснащенности, профессиональной квалификации потребителей ПО и поставленных задач, использует один из четырех основных видов БУИС:
|
Бухгалтерские комплексы с автоматизированными рабочими местами |
|
Мини-системы (мини-бухгалтерии) |
|
Комплексные бухгалтерские системы |
|
Интегрированные БУИС |
2. Бухгалтерские комплексы и автоматизированные
рабочие места
Самыми первыми из существующих ныне на рынке финансово-экономического программного обеспечения были разработаны БУИС на базе больших вычислительных машин ЕС ЭВМ. Они автоматизировали наиболее трудоемкие участки бухгалтерского учета, такие, как учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет затрат на производство, подсчет себестоимости продукции. Такие информационные системы получили название бухгалтерских комплексов. Особенностью бухгалтерских комплексов является то, что они обеспечивают автоматизацию первичного учета и предоставляют данные для принятия управленческого решения и перспективного планирования.
В дальнейшем в связи с экономическими переменами в России и с появлением ПЭВМ, бухгалтерские комплексы стали основываться на автоматизированных рабочих местах бухгалтеров (АРМ). Обработка данных стала вестись децентрализовано, несколькими пользователями, у каждого из которых была своя конкретная задача: собрать информацию, обработать ее и сохранить для передачи.
С
реди
БУИС данного класса в настоящее время
наибольшее развитие получили бухгалтерские
комплексы для автоматизации складского
учета, и учета труда и заработной платы.
Они могут использоваться на крупных и
средних предприятиях с большим оборотом
хозяйственных средств и значительной
численностью персонала.
Из известных на российском рынке программ данного класса можно выделить "Учет товаров и материалов" (фирма "Паритет-Софт"), "Склад" (фирма "Фолио"), "Торговый склад" (фирма "Компьютер-Сервис"), "Склад" (фирма "Инфин"), "Парус – Реализация и Склад" (корпорация "Парус"); "1С-зарплата" (фирма "1С"); "Заработная плата" (фирма "Паритет-Софт"); "Мини-зарплата", "Макси-зарплата", "Суперзарплата" (фирма "Инфин"), "Зарплата" (корпорация "Парус") и другие.
Опишем структуру работы бухгалтерского комплекса:
-
на участках учета (АРМ) собирается и обрабатывается первичная информация:
-
сводная программа осуществляет сбор обработанной информации и разноску по счетам;
-
составление оборотно-сальдового баланса производится либо отдельной программой, либо вручную;
-
принятие управленческих решений толкование и правильное использование информации ложится на лицо, принимающее решение, и на бухгалтера.
Очень важным требованием для успешного функционирования бухгалтерского комплекса является сопоставимость информации, поступающей с различных участков в сводную программу.
Комплексная автоматизация с помощью бухгалтерских комплексов не осуществляется.