5. Свойства продукта буис

Основываясь на данных о хозяйственной деятельности организации, БУИС производит финансовую, бухгалтерскую информацию. Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой.

Достоверность означает, что информация должна:

• полностью отражать хозяйственные процессы на предприятии,

• быть легко проверяемой,

• не отражать интересы какого-либо конкретного лица.

Значимость бухгалтерской информации заключается в том, что она должна быть:

• Полезной при составлении планов.

• Основанной на обратной связи (обратная связь предполагает знание того, насколько верными оказались предыдущие ожидания).

• Поступать к пользователю своевременно.

Необходимо учитывать, что выгоды, полученные от использования учетной информации, должны быть больше произведенных на нее затрат. Т.е., использование учетной информации должно быть рентабельным.

Целесообразность использования бухгалтерской информации определяется свойствами достоверности, значимости и рентабельности.

6. Требования к продукту буис

Как и любая другая информация, бухгалтерская информация должна отвечать определенным требованиям. Мы выделяем следующие требования:

• сравнения и постоянства,

• существенности,

• консервативности,

• полноты.

Отсутствие любого из этих требований приводит к тому, что БУИС отторгается организацией. Для обеспечения этих свойств необходимо принимать специальные меры при разработке и эксплуатации БУИС соответственно затрачивая определенные средства на поддержание полезности информации.

Во-первых, бухгалтерская информация должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства. То есть, нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета. В этом случае пропадает возможность сравнения данных. Однако это не означает, что устаревший или неудачно выбранный метод бухгалтерского учета должен использоваться бесконечно долго. Если есть веские основания для изменения используемой формы учета, то такие изменения могут быть совмещены с началом нового учетного периода (года).

Во-вторых, бухгалтерская информация должна быть существенной. Не следует терять время на учет незначительных факторов. То есть, если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, то учет необходимо упростить. Каждая организация выбирает свой уровень существенности учета. Так, в зависимости от того, какое значение придается объекту, в одном случае он может быть отнесен к основным средствам, а в другом – к МБП и сразу списан на затраты.

В-третьих, бухгалтерская информация должна быть консервативной. Так как отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете не всегда является однозначным, необходимо выбирать оценку, которая менее оптимистична. Это означает, что следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки. Данная особенность обеспечивает осторожность в оценке активов, имущества и в определении величины убытков.

В-четвертых, бухгалтерская информация должна быть полной, содержать максимум того, что необходимо пользователю.

Бухгалтерская информация связывает деятельность тех, кто участвовал в ее подготовке и лиц, принимающих решение (ЛПР). Для того чтобы информация понималась и воспринималась теми и другими одинаково, необходимо, чтобы продукт БУИС отвечал следующим требованиям: сравнения и постоянства, существенности, консервативности, полноты.