§ 9 Установка параметров страницы. Элементы макетирования четырехстраничного текста

В процессе работы над этим разделом Вы должны набрать, сохранить на магнитном диске и отпечатать два варианта приглашения на свадьбу.

Особенностью первого приглашения является то, что оно выполняется на листе формата А5 (половина листа распространенного формата А4).

Второе приглашение необходимо выполнить в виде книжки, состоящей из двух листов. Создание на компьютере заготовки для будущей книги называют версткой. Одной из главных целей верстки является такое размещение страниц на листе, при котором при сборке этих листов в книгу страницы располагались бы в нужном порядке.

Первый вариант приглашения

В работе над первым вариантом приглашения можно выделить следующие этапы:

• Установка размеров страницы и полей.

• Набор текста приглашения.

• Сохранение документа на магнитном диске.

• Печать приглашения на листе, имеющем установленные Вами размеры.

§ 10 Установка ориентации страницы и необходимых размеров страницы и ее полей

При создании документа в среде Word необходимо установить параметры страницы, на которой этот документ предполагается печатать. Чаще всего приходится устанавливать такие параметры, как размеры листа и полей (см. рис.1-5), а также ориентацию листа: вертикальную (книжную) или горизонтальную (альбомную).

Следует иметь в виду, что после загрузки программы Word в нем уже установлены те или иные параметры страницы. Обычно это параметры, которые используются при создании большей части документов: лист формата А4 (21 см  29,7 см) и поля в пределах от 2 до 3,5 см. Именно так обстояло дело при выполнении предыдущих заданий.

	Верхнее поле
ЛЛЕВОЕ ППОЛЕ	ПОЛЕ ВВОДА	П Р А В О Е П О Л Е
	Нижнее поле

рис. 1-5. Основные параметры страницы (страница изображена в вертикальной /книжной/ ориентации).

В данном случае нам понадобится лист меньших размеров. Установим размеры 14.8 см  21 см (это формат А5, который получается если лист формата А4 разрезать пополам). Соответственно новым размерам листа и характеру документа (приглашение), установим размеры полей по 2,5 см с каждой стороны.

Установку новых размеров страницы можно выполнить в следующей последовательности:

Пройдите в главном меню путь Файл  Параметры страницы. На экране появится окно для установки параметров страницы. Внешне оно напоминает четыре вкладки, расположенные одна над другой: “Поля”, “Размер бумаги”, “Источник бумаги”, “Макет”.

Работать можно только с той вкладкой, которая в данный момент расположена сверху. Для того, чтобы переместить наверх нужную вкладку, необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по ее наименованию. Сейчас нам понадобится вкладка “Размер бумаги”, Если она в данный момент не расположена сверху, вызовите ее, указанным выше способом.

В левой верхней части вкладки “Размер бумаги” расположено окно, с таким же названием. В этом окне находится наименование одного из стандартных форматов бумаги и размеры этого формата в сантиметрах или дюймах. Ниже Вы увидите еще два окна с теми же размерами.

Для того, чтобы изменить формат, указанный в окне “Размер бумаги”, нужно найти справа от окна кнопку  и щелкнуть по ней левой клавишей мыши.. Вниз выпадет окно со списком форматов. Если список не помещается в выпавшем окне, то в его правой части появляется полоса прокрутки. Найдите в списке имя нужного Вам формата (в данном случае, это формат А5), поместите на него указатель мыши и щелкните левой клавишей. В результате в окне “Размер бумаги” появится указанное наименование формата вместе с его размерами.

Если формата А5 в списке нет, установите его размеры (высота 21 см, ширина 14,9 см) вручную. Для этого выберите в списке пункт «другой».

После ввода размеров страницы проверьте ее ориентацию (книжная).

Не спешите щелкать по кнопке ОК, вызовите вкладку «Поля» и установите их размеры (все по 2,5 см). Сделать это можно разными способами:

1. Поочередно с помощью мыши вводите курсор в каждое из окон с размерами полей, а затем, щелкая мышью по кнопкам  или манипулируя клавишами [] и [] устанавливайте нужный размер.

2. Проведите мышью курсор вдоль окна с размером верхнего поля. Значение размера окажется выделенным. Новое значение вводите с клавиатуры (разделитель между целой и дробной частью – запятая, размерность /см/ можно не вводить). Затем, с помощью клавиши «Tab» переместитесь в следующее окно. В результате содержимое окна окажется выделенным, что позволит ввести в него новое значение. Аналогично введите необходимые значения во все следующие окна.

После установки всех необходимых параметров страницы подтверждаем их кнопкой ОК. Страница в окне документа получит указанные размеры.

Ввод заголовка документа и первоначальное сохранение

Для того чтобы в окне документа страница отображалась целиком, включая левое и правое поле, установите режим «Разметка страницы» (в главном меню это Вид  Разметка страницы).

Для того чтобы оптимальным образом использовать пространство окна документа, установите масштаб «По ширине страницы» (кнопка справа от окна с масштабом, затем в выпавшем меню строка «По ширине страницы» или через главное меню Вид  Масштаб  По ширине страницы).

Введите имя Вашей подгруппы, свою фамилию и инициалы.

Выполните первоначальное сохранение документа на жестком диске в файле (стр.).

Набор текста приглашения

Текст приглашения может быть любым, торжественным или шутливым, но не короче 10 строк. Например:

Дорогие Галя и Юра !

Просим вас принять участие в торжествах по поводу нашего бракосочетания, которое состоится в воскресенье, 8 октября 2000 года.

Официальная часть начнется в 16 часов во дворце бракосочетаний по адресу: улица Покорителей Арктики, дом 2. Проезд: станция метро “Петровско - Разумовская”, оттуда автобусы 672, 194, 191 до остановки “Институт микрохирургии глаза”.

Банкет намечен на 19 часов в ресторане “Милый друг”, недалеко от станции метро “Новослободская”.

Ждем вас.

Нина Гулькина и Петр Таратухин.

С технологией набора и сохранения текста Вы уже знакомы. Не забывайте следующие основные правила:

В процессе ввода текста периодически сохраняйте уже набранную часть.

Не используйте ведущие и замыкающие пробелы (пробелы в начале и в конце строки). Устанавливайте начало первых строк абзацев с помощью верхнего указателя на горизонтальной линейке, а начало и конец остальных строк с помощью нижних указателей.

Выравнивайте основной текст с помощью пиктограмм “По левому краю” или “По ширине”, руководствуясь собственным вкусом. Заглавную строку выровняйте по центру с помощью соответствующей пиктограммы или сдвиньте ее правее общего абзацного отступа с помощью верхнего указателя на горизонтальной линейке. Аналогично можете поступить с предпоследней строкой (“Ждем вас”). Последнюю строку (с именами жениха и невесты) прижмите к правому краю с помощью соответствующей пиктограммы или сдвиньте ее правее основного абзацного отступа с помощью верхнего указателя на горизонтальной линейке.

Шрифт, его размер и начертание выберите по собственному усмотрению. Не злоупотребляйте величиной букв, помните, что документ имеет небольшие размеры и величина букв должна им соответствовать.

Завершив ввод, сохраните созданный Вами документ на жестком диске и на собственной дискете в файле Лаб-4-1.

Печать приглашения

Отпечатайте созданный Вами документ на листе, имеющем установленные Вами размеры (половина стандартного листа размера А4). Поместите лист указанного размера в принтер узкой стороной вперед. Если Вы пользуетесь струйным или матричным принтером, который позволяет регулировать исходное положение листа, по отношению к печатающей головке, то заправьте в него лист формата А5 с левой стороны каретки. В матричном принтере передняя часть листа должна находиться чуть ниже верхней части печатающей головки.

Второй вариант приглашения

Этапы работы над вторым вариантом приглашения, вначале мало отличаются от этапов создания первого варианта:

1. Установка размеров страницы и ширины полей, выбор типа ориентации страницы.

2.Установка режима создания документа на двух колонках.

3. Набор текста приглашения с использованием элементов верстки.

4. Сохранение документа на магнитном диске.

5. Печать приглашения на двух сторонах листа.

Однако необходимость создания документа, который нужно отпечатать с двух сторон листа по две колонки на каждой стороне, т.е. осуществить верстку (см. рис.6) накладывает на эти этапы свои требования. Рассмотрим перечисленные выше этапы подробнее.

Установка размеров страницы и ширины полей. Установка горизонтальной ориентации страницы

Если окно ввода содержит предыдущий текст, щелкните мышью по пиктограмме “Создать”.

Пройдите в главном меню путь Параметры страницы  Вкладка «Размер бумаги» и установите размер листа формата А5. На той же вкладке установите альбомную (горизонтальную) ориентацию листа. Затем, не выполняя щелчка на кнопке ОК, перейдите на вкладку «Поля» и установите ширину всех полей: по 2 см.

Установите ввод текста двумя колонками. Для этого пройдите в главном меню путь «Формат»  «Колонки» и в появившемся окне щелкните мышью по пиктограмме с изображением двух колонок.

Если отсутствует флажок в окне “Колонки одинаковой ширины”, устанавливаем его туда с помощью мыши.

Установите интервал между колонками 2 см, аналогично тому, как устанавливали ширину полей.

В окне “Применить” должна находиться фраза “Ко всему документу”. Если это не так, щелкаем мышью по кнопке  справа от этого окна и в выпавшем списке щелкаем мышью по указанной фразе.

В окно “Разделитель” щелчком мыши можно поместить флажок. В этом случае между колонками будет проведена вертикальная черта.

Щелкаем по кнопке ОК и первая страница будущего макета появится на экране.

В левой колонке будет находиться курсор. Чтобы сделать доступной для курсора правую колонку, пройдем в меню путь Вставка  Разрыв Окно «Разрыв»  Новую колонку  ОК. Курсор переместится в правую колонку. Теперь мы можем перемещать его из одной колонки в другую с помощью мыши или клавиш [] [].

Первая страница (печатается на внутренней стороне листа)
	Т Е К С Т ПРИГЛАШЕНИЯ
Вторая страница (печатается на наружной стороне листа)
ФИО исполнителя документа	Приглашение на Свадьбу

рис.1-6. Макет приглашения (после печати лист складывается вдвое по линии, обозначенной пунктиром).

Создадим вторую страницу макета. Не забывайте, что документ должен состоять из двух страниц, которые нужно будет отпечатать с двух сторон одного и того же листа. Для создания второй страницы необходимо пройти в главном меню путь Вставка  Разрыв Окно «Разрыв»  Новую страницу  ОК. Появится вторая страница уже разбитая на две колонки. Курсор теперь будет находиться в левой колонке второй страницы. Еще раз проходим путь Вставка  Разрыв Окно «Разрыв»  Новую колонку  ОК и получаем возможность перемещать курсор в любую колонку любой из двух страниц с помощью мыши или клавиш со стрелками.

Теперь проверим, не создали ли мы случайно лишнюю (третью) страницу. Если документ состоит из двух страниц, то в левой части информационной строки на третьей позиции будет находиться информация 1/2 (1-я страница двухстраничного документа) или 2/2 (вторая страница двухстраничного документа). Если страниц больше, то информация будет иметь вид 1/3, 2/3, 2/4 и т.п. Лишние страницы следует удалить, выделяя имеющиеся на них пустые строки и удаляя их клавишей Backspase.

Чтобы сохранить все сделанные установки, осуществите начальное сохранение документа в своей личной папке на диске W, под именем Лаб-4-2.

Создание документа

Итак, в нашем распоряжении две страницы, каждая из которых содержит по две колонки. Выполняйте промежуточные сохранения документа в файле Лаб-4-2 после заполнения каждой колонки.

В левую колонку первой страницы вставьте рисунок. Ниже приведена технология вставки рисунка в среде Word 2000. В более ранних версиях технология может быть другой. Но первый шаг “Вставка”  ”Рисунок” (см. ниже) будет тот же.

Поместите указатель мыши в центр левой колонки первой страницы и выполните однократный щелчок левой клавишей. В 1-й строке колонки должен появиться курсор. Если курсор появился ниже, значит Вы случайно ввели в колонку несколько пустых строк. Выделите эти строки и удалите их клавишей Delete.

С помощью клавиши Enter продвиньте курсор на 3 строки вниз по левой колонке, затем с помощью клавиши  возвратите его на 2-ю строку. Перечисленные манипуляции необходимы для того, чтобы после вставки рисунка сверху и снизу от него были пустые строки, что в дальнейшем позволит перемещать рисунок по вертикали. Это связано с форматом предлагаемых Вам рисунков.

Пройдите в главном меню путь «Вставка»  «Рисунок»  «Картинки». Появляется окно «Вставка картинки», в котором должна быть открыта вкладка «Рисунки» с изображениями тем. Выполните щелчок на рисунке с подходящей для Вас темой. Появится окно с клипами. Выделите подходящий клип. Рядом с клипом появится контекстное меню. Щелкните в нем по первой кнопке «Вставить клип», после чего закройте окно клипов (кнопка  в верхнем, правом углу). В результате клип будет помещен в Ваш документ, начиная со строки, на которой находился курсор перед обращением в меню «Вставка».

Рисунок можно увеличить или уменьшить пропорционально. Для этого рисунок необходимо выделить (поместить указатель мыши на поле рисунка и щелкнуть левой клавишей). Вокруг рисунка образуется рамка с кнопкам. Поместите указатель мыши на кнопку в любом углу этой рамки и медленно перемещайте его там пока не найдете такое положение указателя, в котором он приобретет вид наклонной обоюдоострой стрелки. В этот момент нажмите левую клавишу мыши и начните движение указателя под углом внутрь рисунка, чтобы уменьшить рисунок или наружу, чтобы его увеличить.

Рисунок можно исказить, вытянув его по вертикали или по горизонтали, «ухватив» его за кнопку в центре одной из сторон рамки.

Для перемещения рисунка по горизонтали нужно его выделить и воспользоваться кнопками выравнивания текста (по левому краю, по центру, по ширине), а также используя кнопку «Отступ первой строки» на горизонтальной линейке.

Другие форматы рисунков позволяют манипулировать с ними проще, но эти форматы требуют значительно больше памяти, с чем при создании текстовых документов иногда приходится считаться.

В правую колонку первой страницы введите текст приглашения. Для этого:

Поместите с помощью мыши курсор в правую колонку первой страницы. Если колонка содержит пустые строки, удалите их.

Режим выравнивания текста, тип и начертание шрифта выберите по собственному усмотрению.

Размер шрифта установите не более 12 для Times New Roman и не более 10 для Ariel, иначе текст не поместится. По этой же причине начинайте ввод с первой строки и не оставляйте пустых строк. В остальном, технология ввода та же, что и при создании первого варианта приглашения.

В левую колонку второй страницы необходимо поместить реквизиты автора (группа, фамилия И.О.). Можно использовать ту же технологию, что и при вводе текста приглашения.

В правую колонку второй страницы введите текст титульного листа. Можно рекомендовать выравнивание текста «По центру», размер шрифта не менее 24. Текст можно разместить симметрично относительно центра колонки.

Печать приглашения

Способ размещения листа формата А5 в принтере зависит от типа принтера (см. стр. ).

Поместите курсор в любую колонку первой страницы документа и войдите в меню “Файл”  “Печать”. В появившемся окне найдите внутреннее окно “Страницы”  “Текущая” и поставьте с помощью мыши точку в окно перед словом “Текущая”. После этого щелкните мышью по клавише ОК. Начнется печать первой страницы, которая, благодаря наличию на ней курсора, является в данный момент текущей.

Лист с отпечатанной лицевой стороной приглашения, не переворачивая, снова поместите в принтер Установите курсор на вторую страницу документа и повторите предыдущие пункты инструкции. Отпечатается внутренняя сторона приглашения.

Сохранение приглашения на дискете

Перед уходом с компьютера сохраните документ на своей дискете. Технология та же, что и во всех предыдущих работах.

Задание

Получите у преподавателя номер и создайте одно из перечисленных ниже приглашений в виде книжки. Приглашения снабдите соответствующим рисунком. Не забудьте в левой колонке лицевой стороны приглашения указать свою группу и фамилию

0. Приглашение на именины.

1. Приглашение на золотую свадьбу.

2. Приглашение в суд в качестве свидетеля.

3. Приглашение на похороны.

4. Приглашение на дружескую вечеринку.

5. Приглашение на собрание гаражного кооператива.

6. Приглашение на учредительное собрание акционерного общества.

7. Приглашение на уборку территории молодежного жилищного кооператива (МЖК).

8. Вызов на дуэль.

9. Приглашение на кинофестиваль.