Заявление

Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзамена по курсу “Информатика”. С программой курса ознакомился. Все задания из контрольной работы выполнил. Собеседование с преподавателем (фамилия и.о. преподавателя) прошел.

(И.о. фамилия студента)

(День. Месяц. Год.)

Против досрочной сдачи экзамена не возражаю.

(И.о. фамилия преподавателя)

(День. Месяц. Год.)

Сохранение документа

Документ должен быть сохранен на диске W: по адресу

W:\имя папки группы\имя папки студента\имя папки раздела\имя файла,

например,

W:\11пг-1\Петров\Word\Тема-2

Если Вы уже сохраняли документ в процессе его создания, то для сохранения окончательного варианта достаточно пройти путь Файл  Сохранить или щелкнуть по соответствующей пиктограмме. Word сохранит в очередной раз документ «молча», там же, где он был сохранен в первый раз.

Если Вы документ еще не сохраняли, то можно рекомендовать следующую технологию:

Пройдите в меню путь или щелкните на панели инструментов по пиктограмме с изображением дискеты.

На экране появится диалоговое окно “Сохранение документа” (рис.1-4), которое содержит внутренние окна “Папка”, “Имя файла” и “Тип файла”, а также кнопки “Сохранить”, “Отмена” и “Параметры”. Кроме того, правее окна “Папка” размещено некоторое количество пиктограмм, которые могут понадобиться при сохранении документа.

Речь идет о среде Word 2000. В более ранних версиях Word окно “Сохранение документа” может выглядеть немного иначе, но сути дела это не меняет.

Вам нужно, чтобы в окне “Папка” находилось указание на диск W:. Если это не так, щелкните левой клавишей мыши по кнопке  справа от окна “Папка”. В большом окне появится список, дисков и некоторых папок.

В появившемся списке необходимо щелкнуть по имени диска W:. В результате это имя переместится в окно “Папка”, а в большом окне появится перечень папок, размещенных на диске W:.

Сохранение документа

Папка



Пиктограммы

Сохранить

Отмена

Параметры

Имя файла



Тип файла

Документ Word



Рис. 1-4. Схема окна “Сохранение документа”

Наберитесь терпения и поищите в этом списке папку с именем Вашей группы. Возможно, она уже там есть. Дело в том, что компьютеры в ГУЗе объединены локальной сетью и эту папку уже кто-нибудь создал.

Если папку с именем группы Вы не нашли, создайте ее. Для этого не нужно покидать окно “Сохранение документа”.

В окне “Сохранение документа” щелкните по пиктограмме “Создать папку”. В результате появится окно Создание папки. Введите в это окно имя Вашей группы и щелкните в нем по кнопке ОК. Окно Создание папки исчезнет, а имя группы появится в окне папка. При этом окно Создание папки очистится, так как только что созданная папка еще пуста.

Теперь, тем же способом, внутри папки с именем группы создайте свою личную папку, имя которой должно полностью или частично совпадать с Вашей фамилией и внутри нее – папку Word. В окне Имя файла пишем имя лабораторной работы (в данном случае, Тема-2), в окне Тип файла проверяем указан ли там тип Документ Word и щелкаем по кнопке Сохранить. Документ сохранен.

Если папка с именем группы уже есть, откройте ее двойным щелчком или выделите однократным щелчком, после чего воспользуйтесь кнопкой «Открыть». Имя группы переместится в окно “Папка”, а в большом окне появится содержимое этой папки. В папке группы находите или создаете свою личную папку, в ней папку Word, в папке Word сохраняете свою работу (см. выше).

Первоначальное сохранение документа на дискете

Первоначальное сохранение документа на дискете, а не на жестком диске, выполняется только тогда, когда вы намерены покинуть компьютер, ни разу до этого не сохранив документ на жестком диске. Признаком того, что операция сохранения документа еще не выполнялась, является его имя: «Документ1», «Документ2», «Документ3» и т.д.

Технология первоначального сохранения документа на дискете:

Поместите дискету в дисковод и щелкните по пиктограмме “Сохранить” или по пункту “Сохранить” в меню “Файл”. Появится окно “Сохранение документа (см. рис.1-4).

Вам нужно, чтобы в окне “Папка” находилось имя дисковода, в котором в данный момент находится Ваша дискета (Диск 3,5). Если этого имени там нет, щелкните левой клавишей мыши по кнопке  справа от окна “Папка”. В большом окне появится список, в котором необходимо щелкнуть по наименованию Диск 3,5. В результате это наименование переместится в окно “Папка”.

На Вашей дискете необходимо создать папку с наименованием раздела (Word), а затем сохранить в этой папке созданный документ. Делается это, также как и при первом сохранении документа на жестком диске (см. выше).

Повторные сохранения того же документа на дискете так же, как и повторные сохранения на жестком диске, диалога не потребуют.

Задание

Номер варианта	Характер заявления
0	О приеме на работу.
1	О предоставлении очередного отпуска.
2	О предоставлении отпуска без содержания.
3	Об увольнении без указания причины.
4	Об увольнении, в связи с достижением пенсионного возраста.
5	Об увольнении в связи с отъездом на постоянное жительство в другой город.
6	Об увольнении в связи с отъездом на постоянное жительство за рубеж.
7	О предоставлении отпуска по уходу за ребенком (мужчина тоже имеет право).
8	Объяснительную записку по поводу прогула.
9	О допуске к вступительным экзаменам в Вуз.