§ 6 Понятие абзаца

Материал этого раздела может заинтересовать преподавателя на зачете или экзамене. Постарайтесь в нем разобраться.

Абзац - это участок текста между двумя нажатиями на клавишу Enter. Начало первой строки абзаца может быть сдвинуто вправо или влево по отношению к остальным строкам. Примеры:

1. Это - абзац. Начало его первой строки сдвинуто вправо по отношению к остальным строкам. Такой сдвиг первой строки абзаца по отношению к остальным называют “отступом”.

2. Это - абзац. Начало его первой строки сдвинуто влево по отношению к остальным строкам. Такой сдвиг первой строки абзаца называют “выступом”.

3.Это абзац, который состоит из одной строки.

Выравнивание границ абзаца.

Границы строк абзаца можно выровнять по ширине, как это сделано в тексте данной инструкции. В этом случае все строки абзаца, кроме первой и последней имеют одинаковую длину, и их края выровнены, как справа, так и слева.

Можно выровнять абзац по левому краю, например:

К этому абзацу применено выравнивание слева. При таком способе выравнивания ровно располагаются левые края всех строк, кроме первой. Правые края располагаются, как получится. Первая строка может иметь отступ или выступ.

Можно установить выравнивание по центру, например:

Границы строк этого абзаца выровнены по центру.

Иногда бывает необходимо выровнять строки по правому краю, например:

Строки этого абзаца прижаты к правому краю поля ввода. Левая граница не выравнивается.

Установить необходимый способ выравнивания можно с помощью пиктограмм, напоминающих строки, выровненные одним из перечисленных выше способов. При установке на эти пиктограммы указателя мыши под указателем появляются надписи “По левому краю”, “По центру”, “По правому краю”, “По ширине”.

§ 7 Копирование, перенос и удаление выделенных участков текста

Ввод заголовка отчета

Щелкните по пиктограмме «Создать» (в левой части панели инструментов «Стандартная»). Появится чистое окно документа.

Введите в это окно заголовок:

Номер группы. Фамилия, имя, отчество студента.

Отчет по Теме №3.

При вводе заголовка используйте шрифт Times New Roman или Aral, размер – 14 пт.

Сохраните заголовок в файле с именем Тема-3 в Вашей папке на жестком диске и в папке Word на Вашей дискете. По мере чтения данных указаний пополняйте свой отчет

Некоторые способы выделения текста.

Выделять участки текста нам уже приходилось при прохождении предыдущей темы. Способов выделения много. Ниже приведено некоторое необходимое количество этих способов с использованием манипулятора “Мышь” и с помощью клавиатуры..

Выделение с помощью мыши

Для выделения произвольного участка текста необходимо установить указатель мыши на первое из выделяемых слов, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, начать перемещение по тексту. При этом, если выделяемый участок находится в пределах одной строки, перемещать указатель нужно вдоль строки и, установив его на последнее из выделяемых слов, отпустить клавишу.

При выполнении этого и всех последующих упражнений используйте шрифт Times New Roman или Aral, размер – 14 пт.

Введите предшествующий данному упражнению абзац на экран под заголовком отчета. Поместите в начале абзаца цифру 1.

Выполните сохранение текста. Выделите на введенном участке текста слова «участок находится в пределах».

Снимите выделение. Для этого поместите указатель мыши правее текста и выполните щелчок левой клавишей.

Повторите два предыдущих пункта упражнения со словами «вдоль строки».

Для выделения целой строки поместите слева от нее указатель мыши так, чтобы он приобрел вид стрелки, наклоненной в сторону текста [], и сделайте однократный щелчок.

Для выделения нескольких строк поместите слева от первой из них указатель мыши так, чтобы он приобрел вид стрелки, наклоненной в сторону текста, нажмите левую клавишу и, не отпуская ее, перемещайте указатель мыши вниз, выделяя строку за строкой. После того, как будет достигнута последняя из выделяемых строк, отпустите клавишу.

Упражнение

В дополнение к уже введенному тексту, введите предшествующий данному упражнению абзац и поставьте в начале абзаца цифру 2.

Выполните сохранение текста. В имеющемся теперь у Вас тексте отчета выполните несколько раз выделение одной строки, затем - выделение целого числа строк. Удалять только что выделенный текст перед каждой новой попыткой не нужно. Когда Вы начинаете новую попытку (помещаете мышь слева и нажимаете левую клавишу) ранее установленное выделение автоматически снимается и начинается выделение нового участка.

Для того чтобы выделенный участок выглядел так, как это показано в данном тексте, необходимо поместить указатель мыши на слово “данном”, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская клавиши, переместить указатель вниз до строки, содержащей слово “вдоль”. Затем, перемещаем указатель мыши вдоль строки, пока он не окажется на слове “вдоль”, и отпускаем клавишу.

Упражнение

В дополнение к уже введенному тексту, введите предшествующий данному упражнению абзац и поставьте в начале абзаца цифру 3.

Осуществите промежуточное сохранение документа.

Потренируйтесь, выделяя в полученном тексте группы строк указанным способом.

Чтобы выделить отдельное слово, необходимо поместить на него указатель мыши и сделать двойной щелчок левой клавишей.

Чтобы выделить отдельное предложение, следует в любом его месте установить указатель мыши и при нажатой клавише Ctrl щелкнуть левой клавишей мыши.

Чтобы выделить несколько предложений, следует в любом месте первого из них установить указатель мыши и при нажатой клавише Ctrl нажать левую клавишу мыши. Затем, не отпуская нажатых клавиш, перемещайтесь, от предложения к предложению, последовательно выделяя их. Если группа выделяемых предложений занимает несколько строк, указатель мыши можно перемещать сверху вниз, а не вдоль предложения. После того, как будет достигнуто последнее из выделяемых предложений, отпустите обе клавиши.

Упражнение

В дополнение к уже введенному тексту, введите предшествующий данному упражнению абзац и поставьте в начале абзаца цифру 4.

Выполните промежуточное сохранение документа.

Потренируйтесь, выделяя в полученном тексте отдельные слова, отдельные предложения и группы предложений.

Для выделения абзаца поместите слева от него указатель мыши так, чтобы он приобрел вид стрелки, наклоненной в сторону текста, и сделайте двукратный щелчок левой клавишей.

Для выделения нескольких абзацев поместите слева от первого из них указатель мыши так, чтобы он приобрел вид стрелки, наклоненной в сторону текста, сделайте двойной щелчок левой клавишей, но не отпускайте ее после второго щелчка. После этого перемещайте указатель мыши вниз, выделяя абзац за абзацем. Отпустите клавишу после того, как будет достигнут последний из выделяемых абзацев.

Чтобы выделить весь документ, поместите в любом месте слева от текста указатель мыши так, чтобы он приобрел вид стрелки, наклоненной в сторону текста, и при нажатой клавише Ctrl однократно щелкните левой клавишей мыши. Весь документ можно выделить также тройным щелчком мыши на полосе прокрутки.

Упражнение

В дополнение к уже введенному тексту, введите предшествующий данному упражнению абзац и поставьте в начале абзаца цифру 5.

Осуществите промежуточное сохранение документа.

Потренируйтесь, выделяя в полученном тексте отдельные абзацы, группы абзацев и весь текст отчета.

Выделение произвольного участка текста большой длины. Указанные выше способы выделения произвольных участков текста или последовательностей строк, предложений, абзацев удобны в тех случаях, когда выделяемый текст не выходит за пределы экрана.

Для больших участков лучше использовать другой способ:

Выделите одним из приведенных выше способов первое слово, первую строку, первое предложение или первый абзац выделяемого участка.

Используя полосу прокрутки, перемещайте текст по экрану до тех пор, пока не появится слово или строка, на которых должен закончиться выделяемый Вами участок. Для перемещения текста ни в коем случае не используйте клавиатуру, так как нажатие на любую клавишу приведет к исчезновению выделения, установленного в начале участка. Недопустим в этой ситуации также щелчок мыши на поле ввода документа.

Нажмите клавишу Shift и щелкните левой клавишей мыши, соответственно, на последнем слове, последней строке, последнем предложении или последнем абзаце выделяемого участка. Отпустите клавишу Shift.

Выделенным окажется участок текста между первым и последним выделенным словом, строкой, предложением или абзацем.

Упражнение

В дополнение к уже введенному тексту, введите два абзаца, предшествующих данному упражнению, объедините их в один абзац и поставьте в начале этого абзаца цифру 6.

Выполните промежуточное сохранение документа.

Потренируйтесь, выделяя в отчете участки между словами, строками, предложениями и абзацами, расположенными в начальной и завершающей частях отчета.

Выделение с помощью клавиатуры

Сведения, изложенные в данном разделе, могут понадобиться в том случае, когда плохо работает мышь или, когда нужно получить выделение недоступное для мыши, например, необходимо выделить участок в начале и конце которого расположены части слов. В этом случае, с помощью мыши или клавиш    , устанавливаем курсор в начало выделяемого участка и при нажатой клавише Shift начинаем манипулировать клавишами перемещения курсора:

Shift +  выделенный участок расширяется на один символ вправо.

Shift +  выделенный участок расширяется на один символ влево.

Shift +  выделенный участок расширяется на одну строку вверх.

Shift +  выделенный участок расширяется на одну строку вниз.

Ctrl + Shift +  выделенный участок расширяется до конца слова.

Ctrl + Shift +  выделенный участок расширяется до начала слова.

Shift + End выделенный участок расширяется до конца строки.

Shift + Home выделенный участок расширяется до начала строки.

Ctrl + Shift +  выделенный участок расширяется до конца абзаца.

Ctrl + Shift +  выделенный участок расширяется до начала абзаца.

Shift + Page Down выделенный участок расширяется на один экран вниз.

Shift + Page Up выделенный участок расширяется на один экран вверх.

Ctrl + Shift + End выделенный участок расширяется до конца документа.

Ctrl + Shift + Home выделенный участок расширяется до начала документа.

Ctrl + 5(на правой клавиатуре) выделяется весь документ.

Можно не использовать клавишу Shift и выполнять все перечисленные выше действия, предварительно нажав и отпустив клавишу F8. При этом в нижней части экрана на информационной строке выделится слово ВДЛ - признак того, что установлен режим выделения. Для выхода из режима выделения с помощью клавиш следует нажать клавишу ESC после чего выделение можно снять нажатием на любую клавишу со стрелкой или щелчком левой клавиши мыши в левой части поля ввода.