§ 5 Создание прогрессий

Пользователь имеет возможность производить автозаполнение смежных ячеек значениями, образующими арифметическую или геометрическую прогрессию. Для создания прогрессии следует:

1. Ввести значение первого члена прогрессии в первую ячейку области.

2. Дать команду Правка—› Заполнить—› Прогрессия.

3. В появившемся окне диалога щелчком левой клавиши мыши по переключателю указать, следует располагать прогрессию в строках или в столбцах.

4. Выбрать тип прогрессии (арифметическая или геометрическая или последовательность дат).

5. Указать величину «шага» (знаменателя) прогрессии, а также выбрать единицу измерения для последовательности дат (день, рабочий день, месяц, год). В случае использования дат следует установить в ячейках таблицы соответствующий формат (см. ниже).

Если в том же окне диалога установить предельное значение элемента прогрессии, то формирование прогрессии прекратится либо после полного заполнения выделенной области, либо после достижения предельного значения.

Прогрессия может быть создана с использованием правой клавиши мыши. Для этого следует:

1. Ввести значение первого члена прогрессии в ячейку.

2. Установить курсор мыши на маркер заполнения этой ячейки.

3. Нажать правую клавишу мыши и протащить её через весь заполняемый диапазон ячеек.

4. Отпустить правую клавишу и в появившемся контекстном меню выбрать тип заполнения диапазона.

§ 6 Форматы ячеек

Форматирование используется для придания ячейкам или тексту того или иного внешнего вида и для обработки требуемого типа информации. Наряду с методами форматирования, аналогичным методам, применяемым при работе с текстовым редактором Word 2000, программа Excel 2000 предоставляет пользователю ряд дополнительных возможностей. Так, наряду с форматированием текстовой или цифровой информации по центру или по краю ячейки, имеется возможность форматирования по центру выделенной области. Такое форматирование осуществляют с использованием кнопки <а> - объединить и поместить в центре. Все ячейки выделенной области строки или столбца объединяются, а надпись располагается в середине области. Его целесообразно применять для форматирования заголовков таблиц. Имеется также меню «Формат», содержащее команды форматирования столбцов, строк, ячеек и т.д. Здесь наиболее ёмкой является команда Формат—›Ячейки. Действие этой команды сопровождается появлением набора вкладок, каждая из которых связана с форматированием определённых элементов таблицы. Того же эффекта можно добиться с использованием комбинации горячих клавиш «Ctrl» + 1. Среди существующих вкладок наиболее важной представляется вкладка «Число», обеспечивающая возможность изменять не только внешний вид таблицы, но и способ представления информации. По умолчанию устанавливается «Общий» формат информации, т.е. информация представляется в том виде, в каком её вводят с клавиатуры. Имеется возможность представлять числа в т.н. денежном формате, когда после числа ставится буква «р.» - рубли, в процентном формате - число, набранное в числовом формате, автоматически умножается на 100 и после него ставится знак «%». Вид десятичного разделителя определяется настройкой операционной системы. В русифицированных программах это, как правило, запятая. Числовой формат позволяет задать количество десятичных знаков. Дробный формат - представляет числа обыкновенными дробями. Причём из неправильной дроби будет автоматически выделяться целая часть. Отдельно следует рассмотреть представление дат. При преобразовании целого числа в дату числу ставится в соответствие количество дней, прошедших после 1.01.1900 года, и путём несложных вычислений определяется текущая дата. Обратное преобразование даёт возможность определить количество дней, прошедших с начала века до указанной даты. Такой сложный способ определения даты упрощает решение задачи вычисления продолжительности интервала времени между двумя событиями. В Excel 2000 произведен расчёт дат до 2078 года.