§ 16 Расстановка гиперссылок

Формат ссылки (гиперссылки) включает адрес объекта ссылки и текст ссылки. Они задаются при создании ссылки. Адресом объекта ссылки может быть:

— полное имя документа, находящегося на локальном диске, например, с:\Мои_документы\Работа\Файл.doc;

— полное имя документа, находящегося в локальной сети, например, \\Wotan\Notes\File.doc, где Wotan — имя компьютера, Notes — имя сетевой папки;

— адрес документа в Интернете, например,

http://www.microsoft.com/ms.htm.

Для создания ссылки в документе Word 2000 надо выполнить Insert (Вставка) → Hyperlink (Гиперссылка). В открывшемся окне Insert Hyperlink (Добавление гиперссылки) в текстовое поле Type the file or Web page name (Введите имя файла или Web-страницы) следует ввести адрес объекта ссылки, например, http://www.microsoft.com/ms.htm. При этом в текстовом поле Text to display (Текст) появится предлагаемый текст ссылки. Этот текст можно изменить. После клика на кнопке OK в документе на месте маркера появится выделенный цветом текст ссылки, ранее присутствовавший в текстовом поле Text to display (Текст). Этой ссылкой уже можно пользоваться.

При клике на тексте ссылки в окне Word 2000 или Internet Explorer будет открыт документ, на который указывает ссылка.

§ 17 Мастер Web-страниц редактора Word 2000

Мастер (Wizard) — это специальная программа, которая руководит вами при создании документа того или иного типа. С помощью разных Wizard-ов вы можете создавать письма, факсы, резюме, служебные записки и т. д. Использование Wizard-ов позволяет свести черновую работу к нулю.

Web Page Wizard (Мастер Web-страниц) редактора Word 2000 — один из таких мастеров. Он помогает создавать наборы Web-страниц, оформленных сходным образом.

Набором Web-страниц называется документ, содержащий ряд страниц, оснащенных ссылками для перехода от одной страницы к другой. Так как страницы набора объединены темой, то сходное их оформление необходимо. Например, все страницы рекламного буклета должны иметь единый фон и шрифт.

Рассмотрим порядок создания набора Web-страниц.

1. В Word 2000 исполнить File (Файл) → New (Создать). В открывшемся окне кликнуть на вкладке Web Pages (Web-страницы). Дважды кликнуть на пиктограмме Web Page Wizard (Мастер Web-страниц). При этом на экране появится окно Мастера Web-страниц. В левой части окна — названия этапов создания набора страниц. В правой части окна будут находиться текстовые поля для задания параметров создаваемых страниц. Для перехода от одного этапа к другому можно использовать кнопки Next (Далее) и Back (Назад), а также можно просто кликать на названиях нужных этапов в левой части окна. Чтобы перейти к первому этапу, можно кликнуть на кнопке Next (Далее).

2. Ввести название создаваемого набора страниц в текстовое поле Web site title (Заголовок Web-узла) появившегося окна. В следующее текстовое поле, называемое Web site location (Папка для размещения Web-узла), следует ввести имя папки (с путем), в которой будут храниться файлы создаваемого набора страниц. Ввод информации в последнее текстовое поле можно осуществить с помощью кнопки Browse (Обзор). Далее следует кликнуть на кнопке Next (Далее).

3. В появившемся окне надо выбрать расположение так называемой панели навигации, на которой размещается оглавление набора, содержащее ссылки на все его страницы. Возможные варианты расположения панели навигации:

— вертикальное (Vertical frame);

— горизонтальное (Horizontal frame);

— на отдельной странице (Separate page).

Далее следует кликнуть на кнопке Next (Далее).

4. С помощью появившегося окна можно вставлять страницы в создаваемый набор или удалять их.

• Можно добавить новую страницу, создаваемую с нуля. Для этого надо кликнуть на кнопке Add New Blank Page (Новая пустая страница).

• Можно добавить страницу с готовым шаблоном, кликнув на кнопке Add Template Page (Страница шаблонов).

• Можно добавить уже существующий документ (в частности, готовый документ Microsoft Office). Для этого надо кликнуть на кнопке Add Existing File (Существующий файл).

Для удаления выделенной страницы нужно кликнуть на кнопке Remove Page (Удалить страницу). Для перехода к следующему этапу следует кликнуть на кнопке Next (Далее).

5. В появившемся окне можно задать порядок следования страниц набора на панели навигации. Для задания этого порядка используются кнопки Move Up (Вверх) и Move Down (Вниз), которые перемещают страницу, выделенную в списке. Можно также переименовать выделенную страницу с помощью кнопки Rename (Переименовать). Советуем этим воспользоваться и сделать так, чтобы имена страниц содержали только латинские буквы, цифры и символ подчеркивания (в противном случае могут возникнуть проблемы с размещением набора Web-страниц на сайте). Далее следует кликнуть на кнопке Next (Далее).

6. В появившемся окне можно выбрать тему оформления страниц, определяющую фон, шрифт и другие элементы оформления. Для задания темы следует кликнуть на кнопке Browse Themes (Просмотр тем). В появившемся окне будет находиться список доступных тем (слева) и образцы их оформления (справа). Следует выбрать подходящую тему и кликнуть на кнопке OK. Далее следует кликнуть на кнопке Next (Далее).

7. Кликнуть на кнопке Finish (Готово).

Результатом является набор Web-страниц, оформленных сходным образом, с оглавлением, причем основной файл набора называется default.htm.

При размещении набора Web-страниц на сайте может потребоваться переименование основного файла набора. Это можно сделать с помощью программы Windows Explorer (Проводник).

Далее страницы набора следует наполнить смысловым содержанием. При этом с ними можно работать, как с документами Word 2000. В частности, используя средства редактирования Word 2000, можно изменить тексты ссылок на страницы набора.