§ 13 Почтовая система Mail.Ru

В настоящее время на многих сайтах можно завести бесплатный почтовый ящик. С его помощью можно отправлять и получать электронные письма. При этом естественно пользоваться почтовой программой сайта, а не рассмотренной выше программой Outlook Express.

Почтовыми программами сайтов можно пользоваться только в режиме online. Поэтому при доступе в Интернет по вызову использование сайтовских почтовых программ требует больших денежных затрат, чем использование Outlook Express. Однако при этом увеличивается ваша мобильность: при перемещениях из города в город, из страны в страну вы можете менять провайдера, и при этом ваш почтовый ящик всегда будет доступен под теми именем и паролем, которые вы ему назначили.

В качестве примера почтовой программы рассмотрим почтовую систему Mail.ru сайта www.mail.ru. На домашней странице этого сайта (появляющейся при входе на сайт) находятся текстовые поля Имя и Пароль. Это говорит о том, что системой могут пользоваться лишь те, кто прошел регистрацию.

Процесс регистрации начинается с клика на ссылке Регистрация. На появившейся странице предлагается принять условия соглашения об использовании системы. Если вы с этими условиями согласны, то следует кликнуть на кнопке Я принимаю условия.

Далее вам предлагается заполнить форму регистрации, представляющую собой текстовые поля с пояснениями. В ходе регистрации вы задаете имя почтового ящика и пароль. Процесс регистрации оканчивается кликом на кнопке Отправить. Если вы предоставили всю требуемую информацию, вам будет выдано сообщение об успешной регистрации.

Чтобы начать работу с почтовой системой, следует кликнуть, например, на ссылке @Mail.ru. Далее надо набрать имя почтового ящика и пароль в соответствующих текстовых полях и кликнуть на кнопке Проверь почту.

Почтовая система Mail.ru оперирует с папками, которые представлены соответствующими ссылками. В начале работы с системой Mail.ru папок может и не быть или может быть только одна папка, Входящие, для приходящих в ваш адрес писем.

Чтобы получить доступ непосредственно к письмам, нужно кликнуть на названии папки. При этом на экране появится ее содержимое в виде таблицы. Рассмотрим элементы таблицы.

• Заголовки столбцов. Это не просто слова: если вы кликнете на любом из заголовков, то упорядочите письма в папке соответствующим образом.

• Квадратик для галочки. Поставив галочку перед письмом (кликнув на квадратике), вы тем самым его отметите, т. е. дадите системе понять, что намереваетесь совершить над письмом некое действие (из описанных ниже). Поставив галочку в заголовке столбца, вы отметите сразу все письма.

• Канцелярская скрепка обозначает письмо, к которому приложены файлы. Для получения доступа к этим файлам следует открыть письмо.

Над таблицей и под ней находится ряд кнопок, причем всегда присутствуют кнопки OK и Удалить. Их назначение состоит в следующем.

• Кнопка OK позволяет переместить отмеченные письма в другую папку. (Предварительно эту папку нужно создать, см. ниже.) Для этого следует ввести название папки вместо текста Переложить в папку (кликнув на стрелочке ▼ справа от текста и выделив нужный пункт открывшегося списка). Далее — кликнуть на кнопке OK.

• Кнопка Удалить позволяет удалить отмеченные письма.

Чтобы открыть письмо, нужно кликнуть на адресе или имени отправителя письма. При этом открывается окно с содержимым письма. В окне также находятся следующие ссылки.

• Ответить. После клика на этой ссылке вы можете создать новое письмо, которое будет адресовано отправителю письма, открытого в данный момент. В теме письма будет присутствовать Re:, что означает «Reply», т. е. «Ответ».

• Переслать — для пересылки письма, открытого в данный момент. В теме письма будет присутствовать Fw:, что означает «Forward», т. е. «Пересылка».

• Распечатать — позволяет распечатать текст письма.

• Добавить в адреса — для добавления данных об отправителе письма в адресную книгу почтовой системы.

• Удалить — для ликвидации письма, открытого в данный момент.

Если к письму приложены файлы, то они будут перечислены ниже текста письма после слов Прикрепленные данные. Для открепления какого-либо из этих файлов, т. е. пересылки его с сайта в ваш компьютер, надо файл выделить, после чего следует кликнуть на ссылке Скачать. Выделенный файл можно также удалить, кликнув на ссылке Удалить.

Чтобы создать и отправить и/или сохранить новое письмо, выполните следующие действия.

1. Кликните на ссылке Написать письмо.

2. Заполните текстовые поля Кому, Копия, Скрытая и Тема (их назначение такое же, как в программе Outlook Express). Слова «Кому», «Копия» и «Скрытая» являются ссылками, с помощью которых адреса можно ввести в текстовые поля из адресной книги.

3. Введите текст письма в самое большое текстовое поле — область документа.

4. Установите галочку около текста Сохранить копию, если вы хотите оставить себе копию отправленного письма. Если папка Отправленные не существует, она будет создана. Позже, открыв эту папку, вы сможете отправить письмо повторно или удалить его.

5. Кликните на кнопке Отправить, Очистить или В черновики.

Назначение последних трех кнопок состоит в следующем.

• Кнопка Отправить — для отправки письма по указанному адресу.

• Кнопка Очистить — для очистки всех текстовых полей.

• Кнопка В черновики позволяет сохранить письмо в папке Черновики, не отправляя его. Если папка Черновики не существует, она будет создана. Отправить письмо можно позже, открыв папку Черновики, а затем — письмо.

С письмом вы можете переслать любой файл. Для этого нужно приложить его к письму. В системе Mail.ru предусмотрена возможность приложения к одному письму до 4 файлов размером до 500 килобайт каждый.

Чтобы приложить файл к письму, выполните следующие действия.

1. Укажите нужный файл. Для этого воспользуйтесь кнопкой Обзор или введите полное имя файла (т. е. имя файла с путем и расширением) вручную в текстовое поле Прикрепить файл.

2. Кликните на кнопке Прикрепить. Файл будет скопирован в ваш почтовый ящик и приложен к письму.

По окончании процесса прикрепления файла появится слово Приложения, после которого будет отображено имя приложенного файла и его размер. Кнопка Убрать позволяет удалить приложенный файл.

Повторите приведенные выше действия для всех файлов, которые вы хотите приложить к письму.

По окончании процесса формирования письма не забудьте кликнуть на кнопке Отправить или В черновики.

Чтобы посмотреть, какие папки находятся в вашем распоряжении, следует кликнуть на ссылке Папки. В появившейся таблице напротив названия каждой папки в столбцах Переименовать и Удалить стоят значки, являющиеся ссылками для выполнения данных действий. Если значок отсутствует, действие к папке неприменимо.

• Чтобы переименовать папку, кликните на значке в столбце Переименовать. При этом откроется окно Переименовать папку, где вам следует ввести новое название папки, а затем кликнуть на кнопке Сохранить изменения.

• Чтобы удалить папку, кликните на значке в столбце Удалить.

• Чтобы создать папку, вам следует ввести ее название в текстовое поле Создать новую и кликнуть на кнопке OK. Вновь созданная папка появится в списке среди остальных.

Адресная книга нужна для того, чтобы при создании письма можно было быстро заполнить текстовые поля Кому, Копия и Скрытая. Для входа в адресную книгу надо кликнуть на ссылке Адреса. Вы увидите окно, в котором можете пополнять список адресов новыми, редактировать информацию об уже имеющихся адресах или удалять их из списка.

• Чтобы добавить новый адрес, кликните на ссылке Добавить новую запись. Вам будет предложено ввести имя, электронный адрес и, по желанию, комментарий. По окончании добавления адреса следует кликнуть на кнопке Сохранить.

• Чтобы внести изменения, следует кликнуть на значке в столбце Изменить. Откроется окно, аналогичное тому, в котором вы добавляли адрес. По окончании внесения изменений кликните на кнопке Сохранить.

• Чтобы удалить какой-либо адрес из адресной книги, кликните на значке в столбце Удалить.

Если вы находитесь в адресной книге, то создание нового письма можно начать, поставив галочки напротив выбранных адресов. Тем самым вы указываете, куда направляется письмо (столбец Кому), куда — копия письма (столбец Копия), а куда — скрытая копия (столбец Скрытая). После клика на кнопке Написать письмо можно приступить к созданию письма с выбранными адресами в соответствующих текстовых полях.

Кликнув на ссылке Настройки, вы получите доступ к параметрам почтовой системы и при необходимости сможете внести изменения в ее настройку.

Советуем к ссылкам, которые появляются при открытии письма, добавить Скачать. Эта ссылка позволит пересылать письма с сайта в ваш компьютер.

Для добавления ссылки Скачать надо выполнить следующие действия.

1. Последовательно кликнуть на ссылках Настройки и Интерфейс.

2. Поставить галочку слева от текста Дополнительные функции при работе с почтой.

3. Кликнуть на кнопке Сохранить изменения.

Вместе со ссылкой Скачать появятся также следующие две ссылки.

• Переадресовать — позволяет переправить открытое в данный момент письмо другому адресату.

• Заголовок — позволяет открыть заголовок письма, представляющий собой служебную информацию.

По окончании работы с почтовой системой Mail.ru следует из нее выйти, кликнув на ссылке Выход.