8. Измените состав панелей инструментов в окне Word.

Справка.

Для того, чтобы установить в окне Word 97 или Word 2000 нужные панели инструментов и убрать лишние, следует выполнить следующие действия:

Поместить указатель мыши в меню на пункт “Вид” и щелкнуть левой клавишей. Появится падающее меню. В падающем меню необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по пункту “Панели инструментов”. Появится окно со списком панелей инструментов, в котором против наименований тех панелей, которые установлены в окне Word, находятся “флажки” (символы ).

Если необходимо установить или убрать одну, какую-либо панель, достаточно щелкнуть по ее наименованию левой клавишей мыши. Если эта панель отсутствовала в окне Word, произойдет ее установка, если панель находилась в окне, она будет удалена. Одновременно с экрана будет удалено окно со списком панелей.

При необходимости убрать и (или) установить несколько панелей инструментов удобнее из окна со списком панелей перейти в окно “Настройка” (в нижней части списка панелей). В окне “Настройка” следует открыть вкладку “Панели инструментов” и поместить в ней с помощью мыши флажки перед наименованиями необходимых панелей. Одновременно следует убрать флажки с имен тех панелей, которые нам не нужны. После этого необходимо щелкнуть мышью по кнопке “Закрыть”, удалив, таким образом, окно “Настройка” с экрана.

В более ранних версиях Windows установка необходимого набора панелей осуществляется сразу после щелчка по пункту “Панели инструментов”. После завершения настройки следует щелкнуть по кнопке ОК.

§ 3 Создание и сохранение простейшего документа

В этой работе Вы должны:

• Познакомиться с некоторыми элементами технологии создания документа в среде текстового редактора Word.

• Научиться сохранять созданный документ на жестком диске и на дискете в папке, созданной в процессе сохранения.

• Научиться загружать ранее созданный документ в среду Word, редактировать его и сохранять в той же папке под тем же именем.

• Научиться, не покидая среду Word, переписывать уже сохраненный или только что загруженный документ в другую папку на том же или на другом диске, сохраняя или изменяя при этом имя документа.

• Познакомиться с понятием «абзац» в документах, создаваемых в среде Word и научиться устанавливать параметры абзаца: левый отступ первой строки, левый отступ остальных строк, правый отступ, характер выравнивания строк, междустрочный интервал.

• Научиться выбирать шрифт и устанавливать его параметры.

• Научиться печатать, созданный Вами документ.

Задание

Создайте документ, представляющий собою заявление.

Текст документа вводите по частям. Перед вводом каждой части выполняйте необходимые установки.

Последовательность создания документа:

1. Установите режим автоматической расстановки переносов (Сервис  Язык  Расстановка переносов  флажок в окошко Автоматическая расстановка переносов  ОК.).

2. Установите шрифт Arial, размер 14, полужирный. Технология установки шрифта:

Над горизонтальной линейкой, слева, обычно расположены три окна (рис.1-1), два из которых, предназначены для выбора типа и размера шрифта.

Шрифт Размер шрифта

Обычный



Times New Roman



14



Рис 1-3. Окна для выбора шрифта

(наименование шрифта и размер, показанные в окнах, могут быть другими).

Справа от окон находятся кнопки . При щелчке по кнопке, расположенной справа от окна Шрифт, появится список шрифтов, снабженный полосой прокрутки, облегчающей перемещение по списку. Наименования шрифтов расположены по алфавиту. Найдите шрифт Arial и щелкните по его имени правой клавишей мыши. Имя скопируется в окно Шрифт. Аналогично установите размер шрифта 14.

3. Теперь установите тип выравнивания текста. Кнопки для выбора типа выравнивания расположены в том же ряду (в той же панели инструментов), что и типы шрифтов. Установите тип выравнивания «по левому краю».

4. И наконец, установите отступ первой строки с помощью кнопки на горизонтальной линейке (см. ниже). Если линейки нет, установите ее (Вид  Разметка страницы, а также Вид  флажок в пункт Линейка). Отступ выберите таким образом, чтобы поместилась самая длинная строка приведенного ниже текста.

Каждую строку приведенного ниже текста завершайте клавишей Enter.

Текст:

Декану заочного факультета

(фамилия и.о. декана)

от студента группы (имя группы)

(фамилия и.о. студента)

Приведенный выше текст обычно предваряет заявление. Будем называть этот текст «адресом». Установки шрифта, выполненные в п.2, сохраните во всем тексте обращения.

Фамилию, и.о. декана указать фактические или вымышленные. Имя группы и свои фамилию, и.о. указать фактические. При этом используйте тот же шрифт, что и в первой строке обращения.

Если одна или несколько строк не поместятся и автоматически будут продолжены на следующей строке, не обращайте внимания и доведите ввод адреса до конца. Затем выделите текст адреса (для этого поместите указатель мыши на левом поле против первой строки так, чтобы он приобрел вид стрелки направленной на северо-восток и нажмите левую клавишу). Должна выделиться первая строка. Если этого не произойдет, отпустите клавишу, переместите указатель мыши и снова нажмите левую клавишу. После того, как Вам удастся выделить первую строку, не отпуская клавишу, проведите указатель мыши сверху – вниз, выделите все строки адреса и отпустите клавишу.

После этого, используя кнопку установки отступа первой строки, переместите выделенный текст влево так, чтобы полностью поместилась самая длинная строка обращения.

5. После ввода адреса пропустите одну строку (клавиша Enter), установите выравнивание «по центру», «отступ первой строки» сделайте равным нулю, проверьте сохранились ли выполненные Вами раньше установки шрифта и введите слово Заявление.

6. После ввода слова Заявление отключите полужирный шрифт, остальные установки шрифта оставьте прежними. Пропустите строку, установите отступ первой строки 1 см, способ выравнивания «по ширине» и введите текст заявления (текст см. ниже). При вводе не используйте клавишу Enter, так как текст заявления представляет собою один абзац (о клавишу Enter и о понятии «Абзац» см. ниже). Переход со строки на строку должен происходить автоматически. Абзац заканчивается на слове «прошел». После него (точнее, после точки) и следует нажать на клавишу Enter.

Текст заявления:

Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзамена по курсу “Информатика”. С программой курса ознакомился. Все задания из контрольной работы выполнил. Собеседование с преподавателем (фамилия и.о. преподавателя) прошел.

Сведения, которые могут пригодиться при вводе текста

Курсор можно устанавливать в нужное место текста с помощью мыши. Иногда с этой же целью удобнее использовать клавиши со стрелками.

Для быстрого перемещения курсора в начало или в конец строки используются клавиши Home и End.

Для быстрого перемещения курсора по вертикали можно использовать клавиши Page Up (на страницу вверх) и Page Down (на страницу вниз).

Ввод букв:

Если в правом – верхнем углу клавиатуры не горит индикатор Caps Lock (фиксация верхнего регистра). то для ввода строчной («маленькой») буквы необходимо нажать клавишу с изображением этой буквы, а для ввода прописной («большой») буквы ту же клавишу следует нажать при нажатой клавише Shift.

При включенном индикаторе Caps Lock нажатие клавиши приводит к вводу прописной буквы, а для ввода строчной буквы необходимо сделать это принажатой клавише Shift.

Включение и выключение индикатора Caps Lock осуществляется клавишей с тем же именем.

Ввод интервала между словами (пробела) осуществляется широкой клавишей в нижней части клавиатуры.

Круглые скобки – при нажатой клавише Shift нажимают клавиши с изображением круглых скобок .

Точка – в русском алфавите это клавиша с изображением ? и /. В последнее время появились клавиатуры, в которых на той же клавише имеется изображение «русской» точки.

Запятая – в русском алфавите вводится той же клавишей, что и точка, но при нажатой клавише Shift .

Символ № - только в русском шрифте вводится клавишей с цифрой 3 при нажатой клавише Shift .

Удалить ошибочно введенный символ можно клавишей Backspase (слово Backspase на этой клавише может отсутствовать). Расположена она во втором сверху ряду клавиатуры (над клавишей Enter). Удалить символ можно также клавишей Delete. При этом, клавиша Backspase стирает символ, расположенный слева от курсора, а клавиша Delete - символ, расположенный справа от курсора. Проверьте это и постарайтесь, в зависимости от ситуации, использовать обе эти клавиши.

Принудительный переход на новую строку – клавиша Enter. Использовать ее следует только при завершении ввода очередного абзаца.

Переключение алфавитов “русский - английский”. Способ переключения алфавита с русского на английский и наоборот устанавливается в процессе инсталляции Windows. Поэтому он может оказаться различным на разных компьютерах. Чаще всего с указанной целью используются пары клавиш Ctrl+ Shift или Alt+ Shift. Не старайтесь обязательно нажать эти клавиши одновременно. Достаточно при нажатой клавише Ctrl или Alt нажать клавишу Shift, после чего отпустить обе клавиши.

Завершение ввода документа:

Пропустите строку, проверьте установки шрифта, они должны быть такими же, какими Вы их установили в начале работы над документом, за исключением установки «полужирный». Установите способ выравнивания «по левому краю» и введите последнюю часть документа:

(И.о. фамилия студента)

(День. Месяц. Год.)

Против досрочной сдачи экзамена не возражаю.

(И.о. фамилия преподавателя)

(День. Месяц. Год.)

Отступы первой строки для приведенных выше элементов текста установите примерно такими же, как показано выше.

Те, кто умеют это делать, могут поместить в заявление даты в режиме вставки.

Ниже показан документ в том виде, в каком он должен был у Вас получиться:

Декану заочного факультета

(фамилия и.о. декана)

от студента группы (имя группы)

(фамилия и.о. студента)