Этапы и процедуры составления итогового научного отчёта

1. П о д г о т о в и т е л ь н ы й э т а п.

Уточнение общей концепции исследования, положений программы в соответствии с результатами исследования.

1. Определение структуры отчёта в соответствии с программой исследования.

2. Уточнение списка организаций, которым будет представлен отчёт, состава реальных и потенциальных пользователей.

3. Установление формы отчёта, характера и направленности его содержания.

4. Формирование авторского коллектива, групп подготовки материалов к отчёту, технической группы оформления отчёта.

5. Составление сетевого графика выполнения работ по подготовке отчёта.

6. Сбор научных материалов по исследованию (промежуточных отчётов, отчётов по направлениям исследования, по отдельным видам работ, других материалов), их систематизация.

Отчёт является важнейшим итоговым документом исследования, поэтому с самого начала исследования, при подготовке всех его материалов следует ориентироваться на их возможное использование в итоговом отчёте. Это в значительной мере способствует результативности исследования.

2. О п е р а т и в н ы й э т а п. С о с т а в л е н и е о т ч ё т а.

2.1. Написание основной содержательной части отчёта.

2.1.1. Анализ и обобщение материалов исследования. Выявление ключевых проблем, интерпретация фактов, сведений. Проверка обоснованности гипотез, уточнение выводов. Выделение и формулирование наиболее важных выводов в аспекте каждого раздела.

2.1.2. Выявление побочных результатов исследования, определение формы их отражения в отчёте.

2.1.3. Уточнение объёма выполнения задач. Выделение нерешенных проблем и определение формы их представления в отчёте.

2.1.4. Анализ и оценка выводов с точки зрения их научной, методической и практической значимости.

2.1.5. Разработка рекомендаций, проектов совершенствования социальных объектов. Проверка рекомендаций и проектов (экспертная, экспериментальная и др. формы проверки).

2.1.6. Написание текста разделов.

2.2. Обсуждение разделов в составе авторского коллектива и исследовательской группы. Согласование положений, выводов, оценок. Корректировка текста разделов по результатам обсуждения.

2.3. Подготовка введения, заключения, реферата.

2.4. Составление приложения.

2.5. Отпечатывание текста в соответствии с требованиями ГОСТа. Графическое оформление отчёта.

3. Р е з у л ь т и р у ю щ и й э т а п.

3.1. Научная и литературная редакция текста отчёта.

3.2. Представление отчёта на рецензию.

3.3. Обсуждение отчёта и рецензий на отчёт. Корректировка содержания отчёта по результатам обсуждения.

3.4. Согласование и утверждение отчёта в соответствующих органах, его представление по утвержденному списку.

3.5. Разработка плана мероприятий по внедрению результатов исследования.

Типичные ошибки, проблемы и трудности в составлении отчёта

1. В ходе исследования авторы обнаружили новые интересные проблемы, факты, которые не укладывались в логическую схему программы исследования, не были связаны с её гипотезами. Было решено структуру отчёта строить не на основе первоначально разработанной программы, а исходя их выявленных проблем. Программа вообще не была включена в отчёт.

2. Исследователи располагают большим объёмом достаточно интересного фактического и аналитического материала, но включение его в основное содержание отчёта затрудняет восприятие общей логики обоснования гипотез, пути решения ведущих задач.

3. Отчёт представлен в виде свободного сборника всех имеющихся материалов исследования. Не проведено обобщение этих материалов.

4. До составления отчёта не было достаточно определенно установлены реальные и потенциальные пользователи отчёта.

5. В отчете не дано обоснование актуальности исследования. Не показана степень разработанности темы, не выделено, что же нового внесли исследователи в разработку поставленных проблем.

6. Для того чтобы сделать отчёт более кратким, исследователи не стали включать в отчёт описание используемой методики, ведущих процедур, инструментария, используемых технических средств.

7. Исследователями было решено не давать в отчёте общую характеристику объекта исследования, поскольку показатели, другие иллюстративные материалы, характеризующие объект исследования, использованы в отдельных фрагментах обоснования гипотез, в ходе анализа проблем.

8. В отчёте отсутствует описание методики выборки.

9. Исследователями накоплен большой опыт интересного табличного и графического материала в ходе обработки и анализа первичной информации, который отображает динамику исследуемых процессов. Весь этот материал был введен в основное содержание отчёта, при этом отчёт оказался слишком громоздким, за фактическим материалом не прослеживалась позиция исследователей.

10. В отчёте не дана характеристика надёжности и достоверности полученных данных.

11. В процессе исследования возникли достаточно серьёзные трудности, были допущены и отдельные ошибки. Но при составлении отчёта было решено не отмечать возникшие трудности, недочёты. Авторы считали, что их изложение расстроит логическую структуру анализа, нарушит его компактность.

12. Авторы сочли, что наиболее важным результатом их исследования являются теоретические выводы, вскрытие проблемы, обнаруженные недостатки. Они не стали изыскивать возможности конструктивного использования их выводов, пути решения поставленных проблем, преодоления недостатков, считая, что это выходит за пределы их исследования. В отчёте отсутствовали практические рекомендации.

13. Разработанные исследователями практические рекомендации не были согласованы и не прошли экспертную оценку у специалистов.

14. Не проведено внешнее рецензирование отчёта.

15. В отчёте отсутствует реферат или нарушены требования по его составлению.

16. Нарушены правила технического оформления отчета (размеры страниц, их нумерация, правила обозначений, сокращений, другие требования ГОСТа).

17. В отчёте не указан состав исполнителей.

18. Не приводится список использованных источников, не даны сноски на эти источники.

19. В отчёте много иностранных слов, специальных терминов, которые приводятся без определения.

20. Среди тех пользователей, кому был главным образом адресован отчёт, он оказался слишком трудным для понимания. Не была проведена литературная редакция текста отчёта.

Таблица 12.1

Представление, формы использования и хранения отчетов

Кому предостав-ляется отчет	Формы использования материалов отчета	Формы хранения отчета
Ведущей организации Вышестоящей организации Предприятию, учреждению, заказчику Органу общественной организации Информационному центру (ВНТИЦ)	При разработке прогнозов, проектов, программ развития социальных объектов. В ходе выработки решений административных органов и органов общественных организаций. В качестве материалов для других научных исследований. Для научно-методической работы в ходе разработки методик проектирования инструментария. Публикации в печати, средствах массовой и местной информации. Депонирование в научно-исследовательских центрах. В докладах, в публичных выступлениях, на собраниях, конференциях, съездах, симпозиумах, в лекциях. В методических и инструктивных документах. В служебных, докладных записках. В диссертационных исследованиях. В учебных и учебно-методических материалах в системе общего, специального, высшего образования трудящихся, в других формах образования.	Архивы Банки данных информационных центров Библиотеки

Таблица 12.2

Виды отчетов социологического исследования

Тип социологического исследования Отчет фундаментального теоретического исследования Отчет прикладного социологического исследования Отчет комплексного исследования

Автор отчета Монографический отчет автора-исследователя Коллективный отчет исследовательской группы Отчет ведущей организации, предполагающий официальное утверждение

Заказчик отчета Отчет госбюджетного исследования Отчет хоздоговорного исследования Отчет исследования, выполненного по заказу общественной организации

Отношение к объему выполненных работ Итоговый (заключительный) отчет Этапный (промежуточный) отчет по этапу исследования Отчет по выполнению вида работ, в т.ч. по использованию метода, по сбору данных, по отдельным процедурам исследования Отчет по направлению (разделу) исследования

Функциональное назначение Итоговый полный (общий) отчет по изложению всех результатов исследования Краткий (резюмирующий) отчет в виде аналитической справки Специальный отчет по целевому заданию с освещением отдельных аспектов исследования Отчет о внедрении результатов исследования Финансовый отчет об использовании материальных средств

Практические задания

1. На основывании научного отчёта, ответьте на следующие вопросы:

1.1. В чем отличие назначения научного отчёта от функций программ, протоколов, других документов исследования.

1.2. Есть ли отличие научного отчёта от статей, монографий, докладов? Если да, то в чём это состоит?

2. На основании структуры научного отчёта по итогам социологического исследования:

2.1. Попытайтесь раскрыть функции каждого элемента структуры отчёта в представлении результатов исследования. Какие аспекты исследования отражают каждый элемент структуры отчёта? Какую основную задачу он выполняет?

2.2. В чем состоят особенности требований по составлению каждого структурного элемента, из чего складывается его содержание? На что должно быть обращено внимание при составлении каждого элемента? К каким последствиям может привести нарушение предъявляемых требований?

3. В табл. 12.1 выделены организации, учреждения, которым представляется научный отчёт.

3.1. Опишите возможные варианты (конкретный вид) этих организаций.

3.2. Какие требования, на Ваш взгляд, может предъявить к отчёту каждая из выделенных типов организаций?

3.3. Какие вопросы каждой организации могут быть отражены в структуре и содержании отчёта?

4. В таблице 12.1 приводятся основные формы использования материалов отчёта.

4.1. Укажите, какие требования предъявляет к отчёту каждая из форм возможного использования его материалов? Как оптимально выполнить эти требования?

4.2. Может ли научный отчёт удовлетворить запросам всех форм возможного использования его материалов? Если да, то как именно?

5. В табл. 12.2 представлена классификация видов отчётов, которые используются в социологическом исследовании.

5.1. Раскройте содержание и назначение каждого из выделенных видов отчётов.

5.2. Выделите структурные особенности каждого вида отчёта, используя при этом описание структуры отчёта.

5.3. Какие сочетания видов отчёта возможны, и как это может отразиться на его структуре и содержании?

6. Этапы и основные процедуры составления итогового научного отчёта.

6.1. Какое значение имеет каждая из выделенных процедур в ходе составления отчёта, в представлении результатов исследования?

6.2. Как связано составление отчёта с другими процедурами и видами работ в социологическом исследовании?

6.3. Когда, на Ваш взгляд, более целесообразно начинать подготовку отчёта?

6.4. Что, по Вашему мнению, лежит в качестве основных предпосылок для выполнения требований, предъявляемых к процедурам составления отчёта?

7. Типичные ошибки и трудности возникают в ходе подготовки отчёта по результатам социологического исследования. Укажите, из-за чего они возникают? К каким последствиям может привести каждая из приведенных ошибок? В каких видах отчёта и в каких видах социологического исследования они возникают чаще и почему? Возможно ли их исправить и как именно? Постарайтесь дать достаточно полный и аргументированный ответ.

Библиографический список

1. Демидова, А.И. Научный отчёт о результатах исследования / А.И. Демидова // Социологические исследования. - 1986. - № 1.- С. 81-88.

2. Практикум по прикладной социологии. - М.: Изд-во МГУ, 1992.-186 с.

3. ГОСТ 7.55-89. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Основные положения. Введ. 01.01.90.- М.: Изд-во стандартов, 1991.- 67 с.

Заключение

После социологического лабораторного практикума будущие социальные технологи уже в состоянии оценить социологические исследования других. Это не малозначительная способность, поскольку в любой момент социального технолога могут задействовать в такого рода исследованиях. Знания научного подхода к организации и проведению исследования, кроме всего прочего, означает быть логичным, проводить точное наблюдение, быть строгим в отношении того, что наблюдаете и стремитесь понять. Теперь вы будете в состоянии наблюдать и оценивать социальную жизнь более точно, нежели до этого, и особенно будете чувствительны к субъективности, которая нередко окраштвает человеческие взгляды и мысли. Эти качества важны и полезны не только в профессиональной деятельности, но и в частной жизни.

Практикум дает возможность познакомиться со множеством методов и техник исследования социальной реальности. Но что может повлиять на выбор методов конкретного исследования? В зависимости от целевой установки исследования важно определиться с методологией, ориентироваться либо на количественную, либо на качественную социологию. При выборе методов исследования не последнюю роль играют наличные ресурсы, а также амбиции, склад ума, личностные склонности исследователя.

Социологическое познание столь многообразно, что вряд ли методы и техники исследования социальной действительности могут быть исчерпывающим образом описаны. Исследователи постоянно изобретают что-то новое. В этом деле нет предела совершенству, работа в этом плане представляется бесконечной. Курс «Методы и техника социологических исследований только подготавливает основу для дальнейшего познания социума».